O pool de freelancers cresceu significativamente desde 2014, e por boas razões. Com a tecnologia que torna mais fácil encontrar trabalho e trabalhar remotamente, mais de 64 por cento dos freelancers encontraram trabalho online. No ano passado, havia mais de 56 milhões de pessoas nos EUA que abandonaram o trabalho de escritório arcaico das nove às cinco ou complementaram sua renda primária com um empurrãozinho lateral.
De acordo com o quinto estudo anual “Freelancing in America” publicado em outubro de 2018 pela Upwork and Freelancers Union, o número de freelancers cresceu 3,7 milhões desde 2014. Eles também estão gastando mais tempo como freelancers: mais de 1 bilhão de horas por semana. A média de horas semanais gastas como freelancer aumentou 72 milhões de horas por semana, de 998 milhões em 2015.
E para muitas pessoas, escolhendo para freelance não é por necessidade. Na verdade, 61 dos freelancers disseram que começaram a trabalhar como freelancers mais por opção.
Embora freelancer pareça ser a maneira mais fácil de aumentar sua receita, quando chega a época dos impostos, ele pode deixar muitos com fortes dores de cabeça - e muitas perguntas. Eu deveria ter feito pagamentos trimestrais? Quais formulários eu recebo? O que posso cancelar?
Confie em nós; você não está sozinho.
Mas antes de realmente nos aprofundarmos, vamos começar com as boas notícias.
O que há de novo este ano?
Este ano, com taxas de impostos mais baixas, 80 por cento dos indivíduos devem pagar menos impostos em 2018, Andrew Lafond, contador público certificado licenciado e professor associado de contabilidade na Universidade La Salle, conta Ela sabe.
Stacy Caprio, gerente de marketing de pesquisa da TimePayment Corp. e fundador de Dela. CEO, diz SheKnows que as novas regras fiscais irão beneficiar os freelancers, “principalmente por causa da nova dedução que lhes permite manter mais de seus ganhos. ”
Conversamos com vários especialistas em finanças, que nos forneceram informações sobre o que você precisa saber, tanto durante o processo quanto as etapas a seguir, caso você opte por continuar como freelancer.
Você fez pagamentos trimestrais?
Se você sabe que deve US $ 1.000 ou mais no governo federal impostos para o ano, geralmente espera-se que você faça pagamentos de impostos estimados ao longo do ano (da mesma forma que faria com um típico dia das nove às cinco). Se não o fizer, poderá estar a dever uma penalidade fiscal estimada. Você também pode fazer pagamentos mensais. Em 2018, os pagamentos estimados de impostos eram devidos 18 de abril, 15 de junho, setembro 17 e janeiro 15, 2019.
"O IRS fornece planilhas para ajudar os empreiteiros a determinar os pagamentos de impostos estimados ”, Charlie Corsello, presidente da TaxDebtHelp, diz SheKnows.
Se você não fez esses pagamentos, não se preocupe; você ainda pode arquivar, mas pode pagar multas. Dito isso, é recomendável que você faça esses pagamentos em 2019. As datas de vencimento em 2019 são 15 de abril, 17 de junho, setembro 16 e janeiro 15, 2019.
“Os impostos não são deduzidos automaticamente de sua renda freelance, o que pode significar que você deve uma tonelada no final do ano - e isso também pode significar penalidades,” Rebecca Liebman, CEO da LearnLux, diz SheKnows. “Planeje pagar trimestralmente - você pode configurar isso com o IRS - para que não haja surpresas na próxima vez.”
Antes de arquivar
Se você ganhou pelo menos $ 600 de qualquer um de seus clientes em 2018, você deve ter recebido um Formulário 1099 até agora, uma vez que eram devidos pelo cliente aos seus respectivos freelancers e / ou contratados em janeiro 31, 2019. Se você foi pago por meio de um site como PayPal ou UpWork ou outro serviço de pagamento online, você pode receber um formulário 1099-K refletindo essa receita, Liebman diz.
Agora, reúna todas as suas despesas, porque os freelancers agora podem deduzir até US $ 1 milhão em despesas relacionadas aos negócios.
O que você deduz depende do que você faz como freelancer. Se você escreve em tempo integral, convém reunir suas contas de internet, contas de telefone e / ou o recibo do novo laptop que você comprou. Se o seu trabalho freelance requer direção, reúna todas as despesas com automóveis e a quilometragem do ano. Quanto a viagens, 100 por cento das despesas de viagens relacionadas às atividades comerciais são dedutíveis. A dedução de despesas de mudança foi eliminada, no entanto.
“Considere consultar um profissional de impostos sobre essas despesas e tome cuidado com as armadilhas,” Krystal Pino, CPA e fundador da Imposto Nomad, diz SheKnows. “Por exemplo, você pode reivindicar milhas ou despesas com automóveis, mas não ambos. ”
Se você está lutando para reunir suas despesas relacionadas ao negócio, é altamente recomendável usar um software de contabilidade baseado em nuvem, como QuickBooks.
“Softwares, como QuickBooks, por exemplo, podem se conectar a uma conta bancária comercial e puxar transações para você”, disse Chad Rixse, fundador da Far North Capital LLC, ao SheKnows. “Eles também têm um aplicativo móvel correspondente para tirar fotos de recibos e anexá-los às transações para uma manutenção de registros ainda mais simples.”
Joy Liu, da Financial Gym, disse ao SheKnows que ela sugere isolar todas as suas despesas comerciais em uma conta separada para que você não tenha que resolver despesas pessoais.
Corsello concorda.
“Abra uma conta bancária e um cartão de crédito separados para as empresas”, diz Corsello. “Ao fazer isso, é mais fácil para um freelancer / contratado preparar sua declaração de imposto de renda, ajudando-o a determinar o lucro ou prejuízo. Também torna mais fácil para o contratante ou profissional de impostos classificar as despesas ao aproveitar o software financeiro. Além disso, ajuda muito a determinar os pagamentos de impostos estimados e / ou se um contratante é auditado. ”
E o mais importante: “Guarde seus recibos reais ou tire uma foto deles”, diz ela.
Se tudo isso já é confuso e opressor, não se preocupe; você sempre pode conversar com um profissional da área tributária sobre isso, mesmo que seja apenas uma reunião rápida.
“Consultar um fiscal pode ajudar a garantir que você está arquivando tudo corretamente e maximizando suas deduções ”, diz Liebman. “É uma situação em que todos ganham.”
Quando finalmente chegar a hora de arquivar - e você se preparou para este momento corretamente - esta deve, em teoria, ser a parte mais fácil. Mas se você se sentir despreparado, sua melhor aposta é agendar uma consulta com um contador. Então, leve a sério todas as dicas acima mencionadas e você mesmo será um profissional no próximo ano.
