Stwórz swój domowy segregator
Nie musisz być rzemieślnikiem, aby stworzyć idealny domowy segregator. Nie potrzebujesz nawet segregatora do stworzenia domowego segregatora. Potrzebujesz systemu, który działa dla Ciebie, niezależnie od tego, czy jest to półka na rachunki, szafka na dokumenty, czy duży notatnik z przegródkami. Tradycyjny planer agendy sprawdza się w wielu rodzinach, zwłaszcza jeśli zapisujesz informacje w kalendarzu. Najważniejszą cechą Twojego domowego segregatora jest możliwość uporządkowanego przechowywania dokumentów. Wybierz segregator lub metodę przechowywania z co najmniej wystarczającą ilością sekcji dla każdego członka Twojej rodziny. Twój segregator organizacja powinno być wystarczająco jasne, aby opiekunka (lub współmałżonek) mogła łatwo zlokalizować dokumenty.
Dodaj ważne informacje
Utwórz podstawowy arkusz informacyjny dla każdego członka rodziny, w tym codzienne leki, numery telefonów kontaktowych, adresy e-mail i informacje o alergiach. Podaj nazwiska i numery lekarzy oraz wszelkie ważne problemy zdrowotne. W przypadku dzieci dodaj imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail każdego nauczyciela, aby uzyskać szybki dostęp. Nie podawaj numerów ubezpieczenia społecznego ani żadnych prywatnych informacji, których opiekunka nie powinna widzieć. Nie przechowuj haseł ani danych logowania w swoim domowym segregatorze. Powinny być trzymane w bezpiecznym miejscu w domu. Rozważ laminowanie arkusza informacyjnego każdego członka rodziny. Przechowuj każdy w oznaczonej części domowego segregatora.
Trzymaj się rutyny sortowania
Staraj się codziennie sortować pocztę i dokumenty z plecaków. Jeśli pozwolisz, żeby się nawarstwiło, skończysz z bałaganem w ciągu kilku dni. Jeśli Twoje dzieci są wystarczająco duże, aby pomóc, poproś je o umieszczenie wszystkich dokumentów związanych ze szkołą w skrzynce odbiorczej. Może to być kosz lub taca w pobliżu segregatora. Umieść tam również swoją pocztę przychodzącą. Każdego dnia poświęć kilka minut na sortowanie, przerzucanie i segregowanie. Rozważ dodanie folderu rzeczy do zrobienia, aby śledzić dokumenty wymagające natychmiastowej uwagi, takie jak formularze szkolne i zaproszenia na przyjęcia urodzinowe.
Usuń i zarchiwizuj
Co sześć miesięcy przejrzyj swój rodzinny segregator i wyczyść papierkową robotę, której już nie potrzebujesz. Przechowuj prace domowe i grafikę dziecka w bardziej trwałym miejscu lub skanuj i przechowuj obrazy online. Wyrzuć papierkową robotę, taką jak listy kontaktów z poprzednich zajęć, stare karty uprawnień i szkolne biuletyny. Niszcz dokumenty zawierające poufne informacje finansowe i zdrowotne. Złóż ważne dokumenty, takie jak informacje podatkowe, informacje o ubezpieczeniu zdrowotnym i gwarancje na produkty.
Twoj adres e-mail nie bedzie opublikowany. wymagane pola są zaznaczone *
