Powstrzymaj zwlekanie – SheKnows

instagram viewer

W pewnym momencie wszyscy zwlekamy, ale niektórzy z nas robią to więcej niż inni. Zostawiamy rzeczy na ostatnią chwilę, znajdujemy wymówki, aby nie robić rzeczy i mamy dni, w których robimy wszystko, ale to, co jest obecnie na naszej liście rzeczy do zrobienia. Jeśli to brzmi jak Ty, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Zebraliśmy listę prostych strategii, które pomogą Ci zrobić więcej bez stresu i znaleźć sposób na powstrzymanie kunktatorstwo raz i na zawsze.

Kobieta wygląda na zmęczoną
Powiązana historia. 6 sekretów bycia mniej zajętym
Kobieta z listą rzeczy do zrobienia

1Twórz listy zadań — i używaj ich

Sporządzanie listy to jedno, ale jeśli nie zamierzasz z niej korzystać, nic ci to nie da. Listy to świetny sposób, aby zachować porządek, być na bieżąco i mieć pewność, że wszystko, co musisz zrobić, zostanie wykonane na czas. Ale nie twórz jednej długiej listy zawierającej wszystko, od „odłóż pranie” po „zakończ raport budżetowy” — twórz listy zadań, aby jeszcze lepiej zorganizować. Przygotuj jedną listę rzeczy, które musisz zrobić w domu, takich jak prace domowe, zakupy spożywcze lub inne prace konserwacyjne w Twojej przestrzeni, jedną listę do pracy zawierającą wszystkie zadania związane z Twoja praca i jedna lista zadań rodzinnych i towarzyskich, takich jak robienie planów z kimś, kogo nie widziałeś od jakiegoś czasu lub spotkanie rodziny na urodziny lub inne specjalne okazja. Mimo że trzy listy wydają się bardziej zniechęcające niż jedna, posiadanie jednej dla każdej dziedziny życia sprawi, że poczujesz się znacznie bardziej kontrolowana nad tym, co musisz zrobić.

click fraud protection

Skreślanie rzeczy z listy rzeczy do zrobienia jest przyjemne. Wykorzystaj to poczucie spełnienia jako zachętę do dalszego wykonywania zadań.

2Priorytet

Gdy już wiesz, co musisz zrobić w ciągu dnia lub tygodnia, ustal priorytety swoich zadań według ważności, aby wiedzieć, od czego zacząć i na czym się skupić. Jeśli nie określisz priorytetów swoich zadań, możesz łatwo skończyć, nie dając sobie wystarczająco dużo czasu na wykonanie czegoś ważne, spędzając zbyt dużo czasu na czymś, co nie ma tak dużego znaczenia lub ma dłuższą przewagę czas.

Oto jak: Przejrzyj swoje zadania i wybierz te, o których wiesz, że na pewno trzeba je wykonać tego dnia. Zaznacz je lub napisz na tablicy lub w kalendarzu jako przypomnienie o obowiązkowych zadaniach na dany dzień. W ten sposób nie stracisz z oczu tego, co jest ważne i możesz naprawdę skupić się na swoich głównych celach. Podziel resztę swoich zadań na dwie inne kategorie: „należy zrobić” i „chciałbym zrobić”, aby dokładniej rozbić listę rzeczy do zrobienia.

3Zbuduj czas na rozproszenie

Wszyscy jesteśmy rozpraszani — przez Facebooka, Twittera, e-maile i filmy na YouTube. Nie sugerujemy, abyś rzucił wszystkie te rzeczy zimnego indyka, ale buduj w określonym czasie na cyfrowe rozproszenie. W ten sposób nie dasz się ponieść emocjom i nie stracisz godzin, oglądając śmieszne klipy wideo online lub wymieniając wiadomości na Facebooku ze znajomymi o tym, gdzie zamierzasz się później spotkać na obiedzie. Możesz zdecydować się na 15 minut rano i 15 minut podczas lunchu lub zdecydować się na jeden większy blok czasu. Być może będziesz musiał poeksperymentować, aby dowiedzieć się, co jest dla Ciebie najlepsze. Spójrzmy prawdzie w oczy — i tak sprawdzisz pocztę e-mail i wyszukasz w Internecie rzeczy niezwiązane z pracą, więc równie dobrze możesz sobie na to pozwolić — ale w znacznie bardziej kontrolowany sposób.

4Wypróbuj zadania na czas

Niektórzy ludzie dobrze reagują, gdy mają określony czas na zrobienie czegoś. Oprócz ustalania priorytetów zadań, przydziel każdemu z nich czas. Może to zachęcić Cię do większej pracy, ponieważ wiesz, że podczas pracy zegar tyka. Jasne, to arbitralny zegar, ale posiadanie limitu czasu to świetny sposób na szybsze i wydajniejsze poruszanie się niż normalnie. W porządku, jeśli nie skończysz lub nie musisz zwiększyć ilości czasu, który na coś przydzieliłeś — chodzi o to, aby tykanie sekund było osobistym wyzwaniem, aby pokonać czas lub zrobić dobry czas. Przekształć to w grę — dzień upłynie znacznie szybciej i będziesz zaskoczony, jak wiele osiągniesz, gdy będziesz pod ostrzałem.

5Nagradzaj siebie

Nagradzaj się za dobrze wykonaną pracę (i kompletną listę rzeczy do zrobienia) jako zachętę do zrobienia więcej w ciągu jednego dnia niż normalnie. Możesz także zbudować mini-nagrody za każdy skreślony przedmiot — na przykład, jeśli zrobisz jedną rzecz, której najbardziej się boisz, otrzymasz 15 dodatkowych minut czasu online na przeczytanie swojej ulubionej witryny. Lub jeśli przejdziesz przez pierwsze trzy pozycje na liście szybciej niż w wyznaczonym czasie, możesz zafundować sobie popołudniową latte. Nie chcesz rozbijać banku z nagrodami za każde wykonane zadanie, ale ta metoda, która powstrzymuje prokrastynację, może naprawdę pomóc Ci pobudzić do działania w dni, w których po prostu nie możesz się zmotywować.

Więcej wskazówek dotyczących zarządzania czasem

7 prostych strategii oszczędzających czas
5 aplikacji do organizacji osobistych
Zarządzanie czasem: czerp korzyści z rutyny