E-maile są kluczowym narzędziem w życiu pracującej mamy pracującej w domu, ale czy z każdą wysyłaną wiadomością przedstawiasz swój najlepszy profesjonalny wizerunek? W tym numerze Pracująca mama 3.0, pisarka Stephanie Taylor Christensen oferuje pięć wskazówek, jak ulepszyć e-maile.
Zwiększ swój obraz e-mail
E-maile są kluczowym narzędziem w życiu pracującej mamy pracującej w domu, ale czy z każdą wysyłaną wiadomością przedstawiasz swój najlepszy profesjonalny wizerunek?
W tym wydaniu Working Mom 3.0 pisarka Stephanie Taylor Christensen oferuje pięć wskazówek, jak ulepszyć swoje e-maile.
Jako pracująca mama pracująca w domu, duża część mojej komunikacji biznesowej odbywa się za pośrednictwem e-mail. Chociaż z pewnością pomaga to w utrzymaniu elastycznego harmonogramu pracy, oznacza to również, że pasek do: tworzenie i utrzymanie profesjonalnego wizerunku przez sam e-mail jest wyższe i ważniejsze niż jest dla kariera zawodowa kobieta budowanie biznesu twarzą w twarz. Oto pięć sposobów na to, aby we wszystkich swoich e-mailach przedstawiać wizerunek szanowanej kobiety biznesu — nawet jeśli piszesz je z dzieckiem na kolanach!
1
Wysyłaj e-maile w godzinach szczytu
Dzień pracy zaczyna się jasno i wcześnie na pobyt w domu pracujące mamyi jest to w rzeczywistości przewaga nad konkurencją, jeśli chodzi o zwiększenie szans na przeczytanie wiadomości e-mail. Według Baydin, twórcy wtyczki e-mail Bumerang, większość ludzi woli czytać e-maile przed rozpoczęciem pracy, około 5 lub 6 rano.
2
Podejdź strategicznie do tematów
Dane Baydina sugerują również, że jest kilka „gorących” słów do uwzględnienia i słów „nie” pominąć w tematach wiadomości e-mail, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo usunięcia. (Dane wskazują również, że prawie połowa skrzynki odbiorczej użytkownika zostaje wyrzucona do kosza, a podjęcie przez użytkownika decyzji zajmuje tylko trzy sekundy). obecnie używasz słów takich jak: „zaproś”, „społeczność”, „dołącz”, „potwierdź” lub „pomoc” w tematach wiadomości e-mail, prawdopodobnie będzie to usunięte. Zamiast tego rozważ terminy takie jak „okazja”, „nawiąż kontakt” i „zastosuj”.
3
Nie siedź na naciskaniu wiadomości
Wielozadaniowość może mieć swoje wady, zwłaszcza gdy zapomnisz odpowiedzieć na wiadomość e-mail, ponieważ zaraz po jej przeczytaniu Twoje dzieci ciągną Cię w innym kierunku. Niezależnie od systemu poczty e-mail, którego używasz, skorzystaj z narzędzi, które uporządkują Twoją skrzynkę odbiorczą, niezależnie od tego, czy jest to flaga priorytetu, gwiazdka czy aplikacja. Dane Baydina wskazują, że 77 procent użytkowników poczty e-mail, którzy śledzą wiadomości, oczekuje odpowiedzi w ciągu dwóch dni. Twoje domowe biuro może być chaotyczne — ale nie ma powodu, aby informować o tym odbiorców e-maili!
4
Nie włócz się
Rozmowy e-mailowe stały się tak powszechne (przeciętny użytkownik dostaje 147 wiadomości dziennie), że zbyt łatwo wpaść w nieformalny styl pisania pełen niekompletnych myśli, literówek i błędów gramatycznych. Chociaż z pewnością nie musisz pisać e-maili z formalnością papierowego listu, pamiętaj, że cała Twoja komunikacja przyczynia się do Twojego profesjonalnego wizerunku, w tym e-mail. Zawsze używaj sprawdzania pisowni i pamiętaj o obowiązkach dziennikarskich podczas tworzenia wiadomości, trzymając się tego, kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak.
5
Sprofesjonalizuj swój podpis e-mail
Twój podpis e-mail powinien Cię promować— ale zachowaj prostotę. Trzymaj się maksymalnie czterech wierszy, używaj zwykłego tekstu zamiast HTML (który nie jest tłumaczony przez wszystkich jednakowo klientów poczty e-mail) i odwoływać się do pełnego adresu URL do swojej witryny zamiast hiperłączy, które nie zawsze przekazać. Jeśli chcesz dołączyć logo, zoptymalizuj obraz, przesyłając pliki na swój serwer, używając bezwzględnego adresu URL.
Pracująca mama 3.0
Współczesna kobieta redefiniuje co to znaczy mieć udaną karierę. Zamiast czuć się rozdartym między wspinaniem się po drabinie korporacyjnej a szczęśliwym życiem rodzinnym, wielu kobiety decydują się na połączenie tych dwóch i przejście kariery z tradycyjnej roli na bardziej elastyczną jeden. Pracująca mama 3.0 na nowo wymyśla definicję „pracującej mamy”, ponieważ godziny pracy odbywają się w domu i obracają się wokół drzemek.
Ta kolumna zaczyna się od kronikowania doświadczeń Stephanie Taylor Christensen, była profesjonalistka ds. marketingu, która została samozatrudnioną mamą, która pracuje w domu, jest pisarką i instruktorką jogi, starając się na nowo zdefiniować „posiadanie wszystkiego” we własnym czasie i na własnych warunkach.
Więcej wskazówek dla pracujących mam
Pracująca mama 3.0: Wyeliminuj rozpraszacze
Pracująca mama 3.0: Praca zorientowana na mamę
Pracująca mama 3.0: Dziel i rządź
Historie, na których Ci zależy, dostarczane codziennie.
