Nowożeńcy i niedawno rozwiedzeni powinni upewnić się, że nazwiska na ich zeznaniach podatkowych są zgodne z danymi zarejestrowanymi w Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych (SSA). Niezgodność między nazwiskiem na zeznaniu podatkowym a numerem ubezpieczenia społecznego (SSN) może nieoczekiwanie zwiększyć rachunek podatkowy lub zmniejszyć wysokość zwrotu.
W przypadku nowożeńców scenariusz podatkowy może rozpocząć się, gdy panna młoda powie „tak” i przyjmie nazwisko męża, ale nie poinformuje SSA o zmianie nazwiska. Jeśli para złoży wspólne zeznanie podatkowe z jej nowym nazwiskiem, komputery IRS nie będą w stanie dopasować nowego nazwiska do numeru SSN.
Podobnie, po rozwodzie, kobieta, która przyjęła nazwisko męża i powiadomiła SSA o tej zmianie, powinna skontaktować się z SSA, jeśli ponownie przyjmie poprzednie nazwisko.
Łatwo jest poinformować SSA o zmianie nazwiska, wypełniając formularz SS-5 w lokalnym biurze SSA. Weryfikacja zmiany trwa zwykle dwa tygodnie. Formularz jest dostępny na stronie internetowej agencji, www.ssa.gov, pod bezpłatnym numerem 1-800-772-1213 oraz w lokalnych biurach. Witryna internetowa SSA zawiera adresy lokalnych biur.
Ogólnie rzecz biorąc, podatnicy muszą podać numery SSN dla każdego członka rodziny, o którym mowa w zeznaniu podatkowym. W przypadku adoptowanych dzieci bez SSN rodzice mogą ubiegać się o numer identyfikacyjny podatnika adopcyjnego lub ATIN, wypełniając formularz W-7A w IRS. ATIN jest używany zamiast SSN na zeznaniu podatkowym. Formularz można pobrać lub zamówić, dzwoniąc pod bezpłatny numer IRS 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
