Å organisere et familiegjenforening er en fin måte å få alle sammen. Men hvordan holder du planleggingsprosessen for familiegjenforening fra å bli til et mareritt i familien? Hold deg organisert, planlegg sammen, og følg disse enkle retningslinjene!
1. Velg en dato alle kan være enige om
Start planleggingsprosessen minst et par måneder før selve hendelsen, og tilby flere forskjellige datoer for å imøtekomme så mange familiemedlemmer som mulig. Det kan være konflikter i
tidsplaner, så prøv å være fleksibel, men understreke viktigheten av å sette en dato raskt, slik at du kan velge et sted og gjøre reservasjoner om nødvendig.
2. Få noen familiemedlemmer involvert
Dann en komité, og kommuniser ukentlig med alle medlemmene. Komiteen kan hjelpe til med å bestemme den siste datoen og stedet, hjelpe familiemedlemmer med reiseplaner og hjelpe til med å planlegge maten og
aktiviteter under festligheter. De kan også hjelpe deg med å bestemme hvor lenge gjenforeningen vil vare, enten det er en dag, en helg eller mer. Inkluder barn og tenåringer i komiteen din også, så barna
har noen aktiviteter rettet bare etter deres interesser.
3. Velg plasseringen
Hvis familien din er spredt rundt i landet, kan du prøve å finne en sentral beliggenhet nær en stor flyplass, slik at familiemedlemmer kan komme seg inn og ut raskt og enkelt. For å holde kostnadene nede, ha arrangementet på a
familiemedlemmets hus eller se om det er et lokalsamfunn eller et annet rimelig alternativ for en virkelig stor samling. Mange lokale parker har gruppeområder som du også kan reservere. Andre muligheter
inkluderer et hotellmøterom eller konferansesenter, som fungerer godt hvis du har en virkelig stor familie å ta imot.
4. Ikke glem maten
Uansett om du har servert ditt gjensyn, gjør det til en pott eller har en piknik, sørg for å inkludere matvalg for hele familien, fra barn til kresne spisere og vegetarianere. Hvis det er en virkelig
stor fest, catering med et stort utvalg av matvalg kan være det beste alternativet. Vær oppmerksom: Hvis du velger et hotell- eller konferansesenter, kan du bli pålagt å bruke matservering
forsørger.
5. Planlegg aktivitetene
Bestem hva slags aktiviteter familien din vil like, fra fotturer i lokale parker til å ta med bilder og minnesmerker til en utklippsbok for grupper du bygger under gjenforeningen. Ikke glem
aktiviteter for barna; spill, håndverksprosjekter og sport er ideelle, men du kan også organisere et talentshow som familien kan glede seg over!
6. Organiser muntlige historier om familien
La noen av de yngre familiemedlemmene intervjue noen av de eldre medlemmene for familieminner. Sørg for å ta dem opp på en båndopptaker eller et videokamera, slik at de kan overleveres fra
generasjon til generasjon.
7. Vurder familieinnsamling
Hvis kostnadene øker, kan du tenke på å holde noen innsamlinger gjennom året for å dekke kostnadene ved møterom, catering og andre utgifter. Du kan ha et garasjesalg, selge varer på en
loppemarked, be om familiedonasjoner eller hold bakesalg, for eksempel.
Husk: Familiegjenforeninger skal feire familien, lage nye familieminner og bringe familier nærmere hverandre. Uansett hva du gjør, sørg for at du har det gøy på familiesammenkomsten. God
planlegging kan få det til.
Flere ideer om familiegjenforening
Familiegjenforeninger og aktiviteter
6 Gode ideer for familiegjenforeninger
