Føler du deg uproduktiv på jobben? Som om alt bare har hopet seg så høyt at du ikke kan grave ut? Stopp og pust. Denne fem-dagers planen vil få deg tilbake på sporet til bare å få ting gjort.
Du starter sakte med å legge til bare en ny oppgave per dag. Hver dag gjør du oppgaven fra forrige dag pluss den nye.
Mandag-Planlegg litt tid
Du leste det riktig. Stå opp tidlig på mandag og gjør alle de morsomme tingene du vanligvis kaster bort tid på når du kommer til kontoret. Sjekk Facebook, google Stephen Amell, ring bestemoren din for å sjekke bunionen hennes, les SheKnows (hint, hint), uansett. Bare få alt av veien før du gjør deg klar til jobb.
Tirsdag - Sett opp handlingslisten din
Det spiller ingen rolle om listen er penn og papir eller elektronisk eller hvordan du formaterer den, så lenge det er fornuftig for deg. Jeg anbefaler å bruke en notisblokk du kan ha med deg, eller en app du kan synkronisere med flere enheter.
Det som imidlertid betyr noe er hvordan du ser på oppgavene dine. Tony Wong, ledende produktivitets- og ledelseskonsulent for selskaper med flere milliarder dollar, sier at du må jobbe i riktig rekkefølge. Start med oppgaver, som fører til milepæler, som fører til å nå det endelige målet.
Onsdag - Eliminer distraksjoner og spenne ned
I det øyeblikket du kommer på jobb, trekker du ut den pålitelige handlingslisten. Hva må gjøres i dag? Det er det du vil fokusere på.
Ikke sjekk e -posten din. Ja, jeg er seriøs. Ikke åpne den engang. Ikke gå til vannkjøler for å chatte, ikke ta telefonsamtaler (legg igjen en utgående melding om at du er jobber med et prosjekt og kommer tilbake til dem senere, og de bør sende deg en tekstmelding i nødstilfeller kun).
Finn den vanskeligste oppgaven på listen din som kan gjøres akkurat nå, den du minst ønsker å gjøre, og gjør det fra start til slutt. Med mindre bygningen brenner, gjør du ingenting annet før det er gjort. Da og bare da kan du sjekke e -posten din. Men etter det er det tilbake til oppgavelisten din, og gjør de viktigste tingene først.
For å sikre at tiden din blir respektert, gjør noe for å sikre at kolleger vet at du ikke er tilgjengelig med mindre det er en nødssituasjon. Lås kontordøren, sett opp et skilt, bruk støydempende hodetelefoner. Hvis du blir avbrutt for noe som ikke haster, forklar høflig situasjonen og sett dem på handlingslisten.
Torsdag - Lær å ta pauser
Amerikanerne har denne oppfatningen at for å få ting gjort, må vi hump det fra 9 til 5. Ikke så. John P. Trougakos, University of Toronto Scarborough og Rotman School of Management, fortalte New York Times at hjernens konsentrasjonsevne ligner en muskel. Etter vedvarende bruk, det kan bli sliten og trenger hvile for å komme seg.
Bare arbeid i 60 til 90 minutter om gangen, og ta deretter en 10-minutters pause. Gå rundt på kontoret, ta en matbit, surfe på nettet. Bare gjør noe som ikke er relatert til arbeid.
Fredag - Lær å planlegge tiden din
Det største tidssuget i løpet av arbeidsdagen min er e-post. De fleste kan forholde seg. Planlegg en tid hver dag (to eller tre ganger) for å håndtere e -post, og sjekk bare e -post i løpet av den tiden. Håndter de viktigste tingene først, og kvitt deg med ting du ikke trenger. Hvis innboksen din allerede er ute av kontroll, legg til rydder innboksen din til oppgavelisten din.
Sett også av en bestemt blokk i løpet av dagen for å gjøre følgende:
- Ta uventede møter med kolleger
- Send tilbake alle telefonsamtalene du avviste mens du eliminerte distraksjoner
- Ta møter med potensielle leverandører
- Alt annet som ikke allerede var på oppgavelisten din
Det er også viktig at du har en bestemt tid hver dag til å håndtere de små tingene som kommer uventet. Når folk lærer at det er din gyldne time, lærer de å nærme seg deg da. Enda bedre, det gir deg en bestemt sluttid, slik at ingen kan snakke i det uendelige, og alle vet at de burde ha en bestemt agenda når de kommer til deg. For på slutten må du komme tilbake på jobb. Du trenger kanskje to av disse blokkene hvis du får mange forespørsler, men ikke legg til blokker bare for å ta imot et par personer som ikke liker den første.
Tydeligvis må du være fleksibel noen ganger, og det er OK å kutte løs innimellom, men få deg tilbake på sporet så snart som mulig.
Mer på måter å bli mer produktiv
Hvordan bruke farge for å øke produktiviteten
Vær produktiv: Stimulerende ideer for hjemmekontorinnredning
Working Mom 3.0: 3 Måter sommeren kan øke hjemmekontorets produktivitet
