Hvor ofte glemmer du (eller mister) en viktig regning? Da ender du med å kaste bort penger på forsinkelsesgebyrer - for ikke å snakke om angsten som følger med slik uorganisering. Her er ti tips om hvordan du organiserer regningene dine og forenkler regningen!
Få ordning på regningene dine
Hold de ventende regningene dine samlet, i ett angitt område.
Så snart e -posten din kommer, eller på den angitte postsorteringstiden, sorterer du gjennom e -posten og skiller de ventende regningene fra all den andre e -posten. Når du er ferdig med å sortere, legger du umiddelbart de ventende regningene i en konvolutt, lommemappe eller kurv for ventende regninger.
Ikke del hver ventende regning i en egen mappe.
Uansett hva du gjør, ikke legg strømregningen i en mappe, bilforsikringsregningen din i en annen mappe og medlemskontingenten din i en annen. Alle ventende regninger bør være samlet i en konvolutt, lommemappe eller kurv, slik at de kan betales uten å måtte søke på 10 forskjellige steder for å finne dem.
Min mann og jeg bruker en Bill Paying Pocket Folder Book som har omtrent 20 lommapper inne. Alle ventende regninger går sammen i den aller første lommemappen. Alle betalte fakturaer/kvitteringer blir deretter arkivert i de individuelle kategoriserte lommemappene som følger. Dette systemet fungerer som en drøm for oss.
Angi 2 til 4 vanlige dager i måneden for å betale regningene dine.
Nittini prosent av tiden trenger du ikke å slippe alt du gjør når du får en regning i posten for å betale den umiddelbart. Angi 2 til 4 dager i måneden, og betal hele regningen på disse dagene. Min mann og jeg betaler regningene våre den 8. og 22. i hver måned. Du kan gjøre det samme, eller kanskje du vil betale eventuelle ventende regninger en dag i uken, for eksempel hver fredag.
Betal regningene dine på ett sted og behold alle regningene dine som betaler rekvisita sammen.
For å fremskynde regningen med å betale innsats, må du alltid betale regningene dine på ett sted, enten det er skrivebordet, kjøkkenbordet, etc. Uansett hvor det er, bør dette området være utstyrt med regninger, sjekkhefte, konvolutter, frimerker, penner, blyanter, en kalkulator, tape, en stiftemaskin og returadressetiketter. Hvis du ikke har skuffer for å beholde forsyningene dine, skaff deg en liten plastboks eller til og med en skokasse, og ha alt inne.
Registrer betalte regninger umiddelbart.
Så snart du betaler hver regning, registrerer du betalingen umiddelbart i sjekkregisteret eller datamaskinprogramvareregisteret. Ikke vent til senere, for hvis du gjør det, er det en god sjanse for at du vil glemme. Og når du glemmer det, må du kaste bort tid og penger senere på å håndtere overtrukne kontogebyrer.
Legg betalte fakturaer/kvitteringer i en mappe eller en kategorisert filmappe.
Når du har betalt regningene dine, merker du kopien eller delen av fakturaen med Dato betalt, Sjekknummer og Betalt beløp. Legg deretter hver i den passende lommen i fakturaen - med én lomme for hver; dvs. verktøy, forsikring, MasterCard, Visa, etc.) eller i kategoriserte mapper i arkivskapet.
Organisere de kansellerte sjekkene og kontoutskriftene.
Hver måned vil du motta bankkontoutskrift (er), og muligens kansellerte sjekker. Legg dem umiddelbart i en mappe til den angitte månedlige datoen din ruller rundt for å forene sjekkekontoen din. Behold deretter uttalelsene dine og kansellerte sjekker alle sammen i en mappe for året. Du må kanskje hente dem senere for regnskapsføreren når skattesesongen ruller rundt.
Forresten, alle kontoutskrifter og/eller kansellerte sjekker som er mer enn ett år gamle kan lagres i et annet område enn dine nåværende filer. Du kan også vurdere å ta kontakt med regnskapsføreren for å finne ut hvor lenge han eller hun foreslår at du trenger å beholde denne informasjonen.
Kondensere kredittkortene dine.
Jo flere kredittkort du har, desto vanskeligere blir det å holde dem organisert, og jo lenger tid det tar å betale regningene dine. Når det er mulig, kondenserer du de mange kredittkortene dine til 2 eller 3 kredittkort, og blir kvitt resten.
Forbered konvolutter for gjentagende regninger på forhånd.
For gjentagende regninger, for eksempel boliglån, leie eller lån, sparer du mye tid på å forberede en haug med konvolutter på forhånd. La oss for eksempel si at du må betale husleien hver måned. Lag et års konvolutter med utleiers navn og postadresse, returadresse og et stempel. På denne måten vil alt være i orden hver måned. Du skriver bare ut en sjekk, legger den i den forberedte konvolutten og posten.
Forenkle enda mer med rimelig pengestyringsprogramvare.
Hvis du betaler regningene dine manuelt, kan du vurdere å kjøpe rimelig programvare for pengestyring. Min mann og jeg bruker Quicken. Det er lett å sette opp og reduserer tiden det tar oss å betale regningene våre med mer enn 50%. I tillegg er det en god tidsbesparelse på skattetid, fordi den automatisk organiserer alle dine inntekter og utgifter, med en utskrift klar for regnskapsføreren.
Flere organisasjonstips
- Eksperter snakker: Enkleste måter å organisere hjemmekontoret på
- Organiseringstips: Uorden for et sunt hjem
- Tidsbesparende strategier for å føre poster, betale regninger
