Å drive et vellykket samfunnsinnsamlingsarrangement kan virkelig bidra til bunnlinjen i en sak eller organisasjon. De potensielle bidragene (i både dollar og krefter) til årsaken kan være enorme, men disse hendelsene er tidkrevende og uorganiserte hvis de ikke er planlagt. Enten du er nybegynner eller erfaren veteran, her er seks ting du må huske på når du skal organisere en samfunnsinnsamling.
Sett mål og mål.
Ønsker du å samle inn penger til en ny lekeplass, et skolefritidsprogram eller trær for å grønnere samfunnet ditt? Alt i arrangementplanen bør være rettet mot dette formålet og samle inn et bestemt beløp. Beløpet du velger, bør være det du håper å få netto etter at eventutgifter er trukket fra.
Velg laget ditt.
Komiteens ledere er ansvarlige for å bidra med betydelige mengder tid og energi til arrangementets suksess og oppmuntre andre til å gjøre det samme. Velg personer som er entusiastiske om årsaken, som er i stand til å bruke tiden som kreves og har ekspertisen på området du trenger dem til å jobbe på.
Målrett mot publikummet ditt.
Mot hvem er denne hendelsen rettet? Er dette en generell innsamling som alle er invitert til? Eller er denne hendelsen rettet mot en bestemt gruppe i samfunnet ditt, for eksempel bedriftseiere, foreldre eller lærere? Bestem deg for invitasjonslisten din, slik at du kan få mest mulig ut av markedsføringskanalene du velger, og derfor maksimere donasjonene eller bidragsinnsatsen.
Reklamere.
Dette kan høres enkelt ut, men vær sikker på at alle vet om arrangementet ditt, inkludert hvem, hva, når, hvor og hvordan. Distribuer løpesedler på lokale samfunnssentre og supermarkeder, legg ut online på gratis samfunnsarrangementskalendere, og se om din lokale avis vil donere litt trykkeksponering. Ha en pressemelding eller sammendrag av arrangementet ditt klart for å holde meldingen konsekvent.
 |
Charlene Li, forfatter av Groundswell og åpent lederskap, og en ekte sosial medieekspert, sier å dele arrangementets strategier for sosiale medier i tre deler: før, under og etter. For mer informasjon, besøk Charlenes gjesteblogg på eventbrite.com. |
Øve på.
Alle må i god tid vite hva ansvaret hennes er og hvor hun må være under arrangementet, og hun bør ha en generell ide om hendelsesflyten. Hvis du organiserer et morsomt løp, må alle gå på banen. Har du en elektronisk resirkuleringsdag for elektronikk? Sørg for at mannskapet ditt forstår hvilke ting som skal lagres hvor.
Si takk."
Etter avslutningen av arrangementet, ta deg tid til å si et enkelt "takk". Ikke bare skal du takke bidragsyterne, men også teamet som gjorde arrangementet ditt til en suksess, inkludert frivillige, ansatte og leverandører.
Godt planlagte, vellykkede samfunnsinnsamlinger er morsomme, produktive og gledelige for arrangørene så vel som alle involverte.
Flere ideer til planlegging av arrangementer
Speading the word: Slik planlegger du et godt besøkt arrangement
101 Fundraising -ideer
6 måter å bygge en følelse av fellesskap
