Ulest e -post
Hvis du er som meg, hopper du over mindre viktige e -postmeldinger og etterlater et nummer ulest. Plutselig sier innboksen din at du har hundrevis av meldinger. Ikke få panikk. Klikk for å se alle "uleste" meldinger samtidig og gå gjennom dem. Sjansen er stor for at hvis du ikke har lest dem nå, kan de slettes. Ta et raskt blikk for viktige e-poster fra venner, familie eller kolleger. Når du har lukket dem ut, trykker du på "velg alle" og deretter "slett". Du kommer ned til null uleste meldinger på få minutter.
Arkivere mapper
Mapper er nøkkelen til å organisere innboksen din. På samme måte som når du fysisk arkiverer papirer, er e -postmapper en måte for deg å få tilgang til meldingene dine senere. Jeg har mapper for regninger og økonomi, passord, kvitteringer, familie, venner og til og med en for min kommende ferie. I Microsoft Outlook fjernes den automatisk fra den generelle innboksen ved å sette en e -post i en mappe. I Gmail kan du trykke "arkiv" slik at det bare vises i den mappen. Hvis du ikke kan bestemme hvilken mappe du vil legge inn en e -post i, kan du legge den til i flere mapper. Bare få det ut av innboksen din!
Handlingsmapper
For elementer du må følge opp, oppretter du handlingsmapper som du alltid kan slå til. Lag en "å gjøre" -mappe når du må huske å følge opp en handling. En "å svare" -mappe hjelper deg med å effektivisere svarene på e -post. "Venter på svar" er nyttig når du må huske å følge opp hvis de ikke gjør det.
Avslutte abonnementet
Det er sannsynlig at det er et stort antall e -poster du sletter - fra butikker der du handlet, arrangementer du har deltatt eller organisasjoner du har støttet. Begynn å være hensynsløs om å melde deg av, noe som reduserer antallet uønskede e -poster drastisk.
Lag tid
Ditt første forsøk på å rydde innboksen din vil ta litt tid, så ta et par timer for å komme til rute en. Når du er der, foreslår eksperter å sette av en bestemt tid hver dag for å håndtere e -posten din, slik at den ikke kommer ut av kontroll igjen.
Vedlikeholde
Når du har organisert e -posten din, er det enkelt å vedlikeholde den. Utfør en handling med hver eneste e -post som kommer inn i innboksen din, enten det er å slette den, legge den i en arkivmappe eller legge den til i en handlingsmappe. Hold på toppen av det, og du vil aldri møte rot i innboksen igjen.
