Å opprettholde et rent, organisert arbeidsområde bidrar ikke bare til å forbedre arbeidsflyten, men viser også et bilde av profesjonalitet. Et rotete skrivebord, oppslagstavle full av bilder og en ukes mat på toppen av datamaskinen er ikke meldingen du vil kanalisere på jobben. Prøv disse nyttige organisatoriske ideene for å gjøre arbeidsområdet ditt misunnelig på kontoret.
minimere rot
Medarbeidere gir deg søte små pyntegjenstander til bursdagen din, kontorsjefen deler ut fryktelige priser hver måned, og sjefsdamen elsker å gi fra seg bedriftens freebies, for eksempel den siste snøkloden eller binders holder. Ikke svett det. Finn en skuff for å lagre alle disse småtingene. Hold på dem slik at du ikke fornærmer noen, og vis en annen hver uke. Hvis du har lite plass og ikke har noen skuff eller hylle, kan du kjøpe en billig oppbevaringsbeholder under skrivebordet eller en filboks for å holde disse "gavene".
Paper Storm
TPS rapporterer i filmen Kontorplass var ingen spøk: Du blir bombardert av papirer daglig, arkivskuffene er pakket og du er usikker på hva du skal holde på eller dumpe. Gå inn i verden av skannere! Kontoret ditt har sannsynligvis allerede en; de er ofte knyttet til faksmaskiner og kopimaskiner. Skann kvitteringer, papirer, notater og alt annet som tetter plassen din til en PDF eller et annet lett lesbart format. Merk skannene tydelig, og sikkerhetskopier dem med en zip- eller tommelfingerstasjon hvis du føler deg paranoid. På denne måten kan du enkelt få tilgang til dem, og selve dokumentet kan resirkuleres. Hvis du tilfeldigvis trenger den ene kvitteringen, er den bare et klikk unna.
Soda-Can Scramble
Noen mennesker har ingen frykt for å forlate et kontorplass fryktelig skittent, men de ville aldri legge igjen en tom boks med brus på benkeplatene hjemme. Resirkuler bokser, kopper, tallerkener, sølvtøy og andre matrelaterte gjenstander etter at du er ferdig. Et kontor lastet med tomme kaffekopper og popbokser er en bakteriefest. Et rent rom sier at du er en ren person og at du har en seriøs holdning til arbeidet.
La familien være hjemme
Vi har alle verdens søteste barn og kjæledyr! Men det er ikke behov for en helligdom for dem på jobb. Begrens bilder og skolekunstverk til noen få som virkelig har mening. Fingermalerier som henger fra hver spalte og bilder av hunden Max eller katten Sparky på hver vegg i skapet kan gi kollegaene et feil inntrykk.
Raske og enkle tips
- Hvis du virkelig savner familie og kjæledyr på jobben, må du lage en månedlig kalender med et annet bilde hver måned av et kjæledyr eller barn. På denne måten blir du daglig minnet på dine nærmeste - ettersom de hjelper deg med å holde orden.
- Bruk tid hver uke på å rydde av skrivebordet. Enten det er de siste 15 minuttene på en fredag eller det første mandag morgen, fjern rotet eller det kan ta over jobben din.
- Ikke vær redd for å desinfisere rommet ditt. Det er greit å bruke servietter, spray og andre rengjøringsprodukter-medarbeidere vil ikke tro at du har cooties. Det er spesielle luftspray for datamaskiner og servietter for skjermer. Ikke glem å desinfisere telefonen og andre områder som ofte kommer i kontakt med bakterier. Hvem vil starte helgen med forkjølelse eller influensa?
Flere tips og triks om organisering
5 Personlige organisasjonsapper
5 Organiseringstips for arbeidende mødre
Hold deg organisert hele dagen: Hjemme, på jobb og på kjøkkenet
