Forbered deg på ethvert møte om 10 minutter - SheKnows

Klokken er 10:50, og Blackberry minnet deg nettopp om et møte som er planlagt kl. 11:00. Du har ti minutter på deg til å forberede deg og aner ikke hvor du skal begynne! Du trenger ikke å bekymre deg, her er noen tips som hjelper deg å forberede deg og være i tide.

Relatert historie. 7 uhyggelige spørsmål du ikke bør stille i et intervju, uansett hva online råd sier

Kjenn det grunnleggende

Husk de fem Ws og H-hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan-fra grunnskolen? Dette er også viktige ingredienser for å bli vellykket og forberedt på ethvert møte i siste liten.

WHO

Hvem er møtet for? Er møtet for overordnet ledelse, personalnivå, HR, etc.? Kjenn publikummet ditt, slik at du kan presentere materialet i henhold til gruppen av mennesker som er tilstede.

Hva

Hva handler møtet om? Hva er meldingen du prøver å levere? Forstå poenget med møtet, slik at du kan sikre at meldingen formidles riktig. Se over møteagendaen, gå gjennom alle relevante notater og e -postmeldinger, og skiss ut en enkel oversikt.

Når

Vi vet når, om ti minutter! Men når trenger publikum å bruke denne informasjonen? Hvis informasjonen kan brytes opp, kan du bedre forberede deg på det som er viktig nå.

Hvor

Hvor er møtestedet? Dette er viktig fordi logistikken til stedet vil sette stemningen til publikum. Hvis det er varmt, kan det hende at folk blir for varme og blir slitne lett, og derfor er det nødvendig å formidle informasjonen raskt.

Hvorfor

Hvorfor finner dette møtet sted, og hvorfor er det om ti minutter? Tidsklemmen kan skyldes møtets art - informasjonen må formidles nå og ikke senere. Å vite hvorfor vil også hjelpe til med å uttrykke haster for publikum og bedre forberede budskapet ditt.

Hvordan

Hvordan skal du formidle informasjonen? PowerPoint, utleveringer eller ved en presentasjon fra bare deg? Hvis det er om ti minutter, har du kanskje ikke tid til ytterligere materialer, men i det minste å ha en utskrift fra agendaen kan det hjelpe deg med å få poenget ditt frem.

Utstrål selvtilliten din

Fremfor alt, ikke glem tilliten din. Hvis du ser ut som om du er forberedt på møtet ditt, vil publikummet ditt mest sannsynlig tro deg. Med de få minuttene du har igjen, glatt ut eventuelle fly-aways, påfør leppeglans, ta i skjorten og smil. Din tillit vil utstråle møtet uansett mangel på forberedelse.

Flere tips for et travelt liv

3 tullsikre måter å få mer søvn på
Test deg selv: Kaster du tid?
Huskeliste å gjøre og ikke gjøre