Kjente du familier som leier en barnepike, eldre omsorgsperson eller annen innenlandsk ansatt for å jobbe i hjemmet sitt må følge lønn, skatt og arbeidslover som ligner på de fleste virksomheter?
Bidraget av Stephanie Breedlove
For de fleste familier kan disse kravene like godt være et fremmedspråk - de var absolutt for meg da jeg ansatte min første barnepike. Imidlertid er det veldig viktig å forstå hva ditt ansvar er, slik at du unngår økonomisk og juridisk risiko. Den gode nyheten er at det å følge husholdningsavgifts- og lønnsregler gir familier rett til betydelige skattelettelser som kan oppveie de fleste - om ikke alle - av arbeidsgiveravgiftskostnadene.
Her er fire viktige ting hver familie bør vite om å være husholdningsarbeidsgiver.
Din omsorgsperson er din ansatt
Når du ansetter noen til å jobbe i hjemmet ditt, regnes arbeideren som din ansatt. Noen familier vil fortelle deg at det er OK å behandle henne som en uavhengig entreprenør (ved å bruke setninger som "du kan bare 1099 henne på slutten av året"). Dette er feil og potensielt en veldig dyr feil å gjøre. IRS har igjen og igjen avgjort at husarbeidere skal klassifiseres som en ansatt i familien de jobber for - ikke som en uavhengig entreprenør.
Du må holde tilbake skatt
Du må holde tilbake skatter fra din ansattes lønn og holde nøyaktige oppføringer for skatteoppgave. Ansattes skatter vil vanligvis være omtrent 15 til 20 prosent av bruttolønnen. De inkluderer skatter fra sosial trygghet og Medicare, og føderale og statlige inntektsskatter (hvis aktuelt i staten din).
For de fleste familier vil du kvartalsvis måtte betale (betale) skattene som er tilbakeholdt med arbeidsgiverdelen av trygd og Medicare -skatter samt føderal og statlig arbeidsledighetsforsikring skatter.
Arbeidslovene gjelder
Din omsorgsperson er beskyttet av føderale, statlige og lokale arbeidslover. Husholdningsarbeidere må ha minst minstelønn for hver time de jobber. Den nåværende føderale minstelønnen er $ 7,25 per time, men noen stater og kommuner har høyere minimumslønnssatser. Hvis du bor i et av disse områdene, må du oppfylle eller overgå den høyeste gjeldende prisen.
Husholdningsarbeidere har også rett til overtidsbetaling (1,5 ganger vanlig timelønn) for alle arbeidstimer over 40 i en syv dager arbeidsuke. Det eneste unntaket er for innbyggere. I de fleste stater er innleide ansatte unntatt krav om overtidslønn, men må betales for hver time de jobber.
Du kan dra nytte av skattelettelser knyttet til barnepass
For å lette den økonomiske byrden er det to skattefordeler tilgjengelig for alle arbeidende familier, uavhengig av inntektsnivå. De er imidlertid bare tilgjengelige hvis den ansatte får betalt "på bøkene".
Avhengig omsorgskonto - De fleste selskaper lar ansatte med barnepassutgifter bidra med opptil $ 5000 av inntektene før skatt til en avhengig omsorgskonto (også kjent som en fleksibel utgiftskonto). Besparelsen er omtrent $ 2000 til $ 2300 per år.
Skattefradrag for barnepass - De som ikke har tilgang til en avhengig omsorgskonto, kan kreve skattefradrag for barn eller forsørget omsorg på sin selvangivelse. Familier kan ta en kreditt på 20 til 35 prosent av kvalifiserte barneomsorgsutgifter opptil $ 3000 for en forsørger, eller opptil $ 6000 for to eller flere forsørgere. Besparelsen er vanligvis $ 600 for familier med en avhengige og $ 1200 for familier med to eller flere forsørgere.
For de fleste familier kan bare ett av disse alternativene for skattebesparelser brukes hvert år. Den avhengige omsorgskontoen gir vanligvis større fordel. Ofte overstiger skattebesparelsene familiens arbeidsgiveravgifter - faktisk sparer du penger ved å betale på bøkene!
Det kan høres vanskelig ut, men å overholde alle dine husholdningsforpliktelser er lettere enn du tror, og tryggheten du oppnår er vel verdt innsatsen. Og som en bonus, når du følger disse retningslinjene, har din ansatte rett til viktige fordeler som sosial sikkerhet og Medicare når hun blir pensjonist, dagpenger når hun er mellom jobb, og en håndgripelig sysselsettingshistorie som er avgjørende for å få lån/kreditt. Det er en vinn-vinn-løsning for begge parter.
Om forfatteren:
Stephanie Breedlove er visepresident for Care.com HomePay, hvor hun hjelper familier med å forenkle og forstå sitt ansvar som arbeidsgivere for omsorgspersoner eller husarbeidere. Hun er en av landets ledende eksperter på husholdningsavgift og arbeidsrett. Når hun ikke er opptatt av å holde tritt med sine to voksne gutter, liker Stephanie å tilbringe tid utendørs i og rundt Austin -området på fotturer, sykling og fiske.
Mer om barnepass
Alternativene etter skoletid for hvert budsjett
Løsninger for barnepass: Hva er en mors hjelper?
Setter forventninger til barnevakt
