La oss innse det, vi er mødre og vi har det travelt i disse dager! Mellom barna, jobben og en husholdning å løpe, ser det aldri ut til å være nok tid for oss selv! Men eksperter sier at vi må sette av tid til oss selv, for når mamma er glad, er alle lykkelige! Her er noen måter du kan ta deg tid til ved å delegere ansvar på jobben.
Kvinner: Verdens omsorgspersoner
En TV -reklame kom ut for flere år siden og skildret en dag i livet til en moderne kvinne. Kameraet fulgte en svimmel kvinne da hun skyndte seg hit og dit med alle fra sjefen til barna som krevde henne tid og jappet i hælene hennes. Til slutt stoppet hun et øyeblikk uten pust, akkurat lenge nok til at kameraet kunne zoome inn på henne og produktet hun holdt i hånden. Hun så utmattet ut, og med smertefulle uttrykk og bønnfulle stemme sa hun noe sånt som følgende: “Med min hektiske timeplan har jeg sjelden tid til meg selv lenger. Så jeg tar dette for min uregelmessighet. ”
Om denne reklamen får deg til å le eller gråte, avhenger av hvor mye kontroll du har klart å komme over din egen hektiske timeplan. Uansett, hvem av oss kunne ikke brukt mer fritid? Mer tid å bruke på den viktigste personen i livet ditt, du.
Svaret? I et ord: delegat. Delegat på jobben; delegere fra jobben. "Åh," men du sier, "jeg kan ikke gjøre det fordi ______________."
La oss se nærmere på noen av måtene vi fyller ut det blanke i tillegg til noen måter å la det stå tomt på.
1. "Ingen andre kan gjøre det jeg gjør." En gang kunne du ikke gjøre det du gjør. Du måtte lære deg ferdighetene du har nå. Og hvis du var i stand til å lære dem, kan utvilsomt noen andre lære dem også. Ja, det vil ta litt tid for deg å lære opp noen, men det er vel investert tid og gir deg utbytte på veien. Så la de ansatte ta over noen oppgaver som unødvendig tar tid.
Små ting betyr mye. Tilsynelatende små oppgaver kan spise store hull i tiden din. For eksempel, åpner og sorterer du din egen e -post? Det meste av e -posten din kan håndteres av en kompetent sekretær eller assistent, slik at du kan konsentrere deg om de få elementene som trenger din personlige oppmerksomhet. Det samme gjelder telefoner og besøkende. Få noen til å skjerme samtalene dine og luke ut og planlegge besøkende.
2. "Hvis jeg ikke gjør det selv, blir det ikke gjort riktig." (Minner ikke denne deg om moren din?) Det er ofte sant at første gangen noen prøver noe nytt, er det ikke perfekt. Men (1) alt trenger ikke å være perfekt, og (2) med praksis utfører folk vanligvis en gitt oppgave bedre, om ikke perfekt.
Kanskje personalet ditt kan bruke litt profesjonell opplæring. Ikke bare vil de få nye ferdigheter, men som en bonus vil de føle seg mer verdsatt når de ser at du og selskapet er villige til å investere i dem.
Igjen, delegat. Snakk med personalet om deres nye ansvar, og be dem om å se på tilgjengelige opplæringsmuligheter og komme tilbake til deg. Eller få personalassistenten (den som håndterer e -posten din nå) lagt til side eller rute poststykker tilbyr relevant informasjon om de forskjellige typer opplæring som er tilgjengelig: seminarer, videoer, tidsskrifter osv. La de ansatte velge hva de liker, og du tar den endelige avgjørelsen.
3. "Min sekretær er bare en sekretær." Bare fordi sekretæren din sitter og skriver hele dagen, betyr det ikke at det er alt den personen kan gjøre eller alt han eller hun vil gjøre. Det samme gjelder resten av personalet. Bli kjent med folket ditt og hva de virkelig er i stand til. Kanskje sekretæren din er kunstnerisk og kan hjelpe deg med å designe visuelle hjelpemidler for din neste presentasjon. Kanskje liker bokføreren å skrive.
Vær på utkikk etter talentene og interessene til de ansatte. Pleie av nytt talent hjelper deg og organisasjonen din. Og som leder er det virkelig en viktig del av jobben din.
4. "Jeg har ikke råd til hjelp." Få av oss er i stand til å få utført alle usmakelige plikter av noen andre mens vi kommanderer fra det høye. Synd egentlig, men de fleste av oss må prioritere og klare oss. Det betyr ikke at du setter deg sist på prioriteringslisten.
Lag en "Don't want to do" -liste, og planlegg hvordan du fjerner minst noen av elementene på den. Vurder en og annen midlertidig hjelp på jobb hvis personalet og budsjettet ditt allerede er tynt. Fra geistlig bistand til regnskap, omtrent hvilken som helst form for hjelp du trenger, er tilgjengelig midlertidig.
Ring byråer som spesialiserer seg på den typen hjelp du trenger. Se gjennom kataloger over uavhengige entreprenører for lister over frilansere som har de ferdighetene du ønsker. Eller kanskje en deltimer er akkurat det du trenger. Uansett er det mye billigere enn å ansette en heltidsansatt. Du trenger ikke å betale dem fordeler, og det er en skattelette.
Tid er penger. Hvor mye er tiden din verdt? Ikke sikker? Finn ut timelønnen din hvis du ikke vet det allerede. Det kan være lurt å legge til litt i tallet når du skal beregne hvor mye "fritiden" din er verdt.
Husk at hver gang du bruker tiden din på en oppgave som du enten ikke vil eller ikke trenger å gjøre, koster det deg. Når du ser på det på denne måten, vil du kanskje bestemme deg for at du ikke har råd til å ikke få hjelp.
Finn måter å få tid til deg selv. Hvem liv er det, uansett?
