I dag svarer jeg på spørsmål om å jobbe med kontrollfreaks som mikromanerer tiden din.
Mer:Sjefen min bruker kontoret som sin personlige barnehage - og det dreper moral
Spørsmål:
På grunn av budsjettkutt gjør jeg arbeidet til to ansatte. Jeg håndterer all rapportformatering, arkivering og detaljarbeid for syv fagfolk. Jeg er rask, kompetent og i stand til å prioritere. Jeg liker jobben min og de fleste jeg jobber for, men jeg har liten tålmodighet for dårer eller de som tror jeg er en.
En av disse fagpersonene overvurderer rutinemessig at prosjektet haster. Han setter med vilje falske frister, så jeg begynner på oppgavene hans, selv om flere av de andre har prosjekter som også trenger oppmerksomhet. Så lurer disse andre på hvorfor jeg er så treg.
Mer: Jeg har hatt fem forferdelige sjefer på rad - er det meg?
Når jeg ber ham om å bare sette det i innboksen min og prøve å jobbe med de andres prosjekter, nåler han meg med uttalelser og spørsmål som: "Du vet at jeg trenger det gjort innen ..." og, "Har du alt du trenger for å starte prosjektet mitt?" Hans grevling irriterer meg, bryter konsentrasjonen og kutter inn tiden jeg må fullføre arbeidsmengde.
Det som irriterer meg mest er at han ikke ser ut til å innse at jeg har en hjerne og har vært her lenge nok til at jeg kjenner hans kunders frister, så jeg vet at noen av oppdragene han sier må håndteres pronto ikke er nødvendige i minst en uke. For å holde kjeft, har jeg begynt å gjøre det han gir meg først og la alle andres arbeid gli. Jeg vet bedre enn å bringe de andre inn i det, ettersom de utsetter ham, og han er hevngjerrig og vil kaste omdømmet mitt til vår daglige leder. Hva kan jeg gjøre?
Svar:
Når du befinner deg i en fastlåst situasjon som ødelegger arbeidsglede, spør deg selv: "Hva skjer egentlig her?" Du jobber for en veileder som ønsker å kontrollere tiden din - og det gjør du også. Du vil unngå urettferdig manipulasjon og beholde jobben din. Du trenger ham fra ryggen og for å overbevise ham om at du vil ta vare på prosjektene hans.
Først, jo mer du stenger ham ned, jo hardere vil han presse. Når du forteller ham å legge prosjektene sine til stabelen fordi du har andre jobber som har forrang, tror han ikke at du skjønner viktigheten av arbeidet hans. Gjør i stedet det du nå gjør, og be ham om å gi deg en tidsramme for når han trenger det tilbake. Legg den til et Excel -regneark som viser hver av hans frister, sammen med de andre profesjonelle, og en kolonne som viser hvor lang tid hvert oppdrag faktisk tar. Legg til en kolonne for avbrudd og kommunikasjon, og identifiser også tiden dette tar.
Når han gir deg falske frister som flytter oppgavene hans foran de andres tidsfristprosjekter, spør om han vil greie det med sine jevnaldrende. Hvis de utsetter ham, er det deres problem, ikke ditt; men send dem alle en kopi av regnearket slik at de ser hvor tiden din går. Til syvende og sist må de håndtere sin presserende jevnaldrende eller gi deg en assistent eller lagkamerat for å håndtere overløpet. Hvis du opprettholder profesjonaliteten din, unngår du å overskygge problemet med din oppførsel. Kort sagt, unngå kontrollkampen, og konsentrer deg om å vinne krigen.
© 2016, Lynne Curry. Hvis du har en karriere spørsmål du vil at Curry skal svare på, skriv henne på [email protected]. Curry er en utøvende trener og forfatter av Løsninger og Slå arbeidsplassen, AMACOM. Du kan følge Curry gjennom hennes andre innlegg på sheknows.com, via workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ eller @lynnecurry10 på Twitter.
Mer: Min giftede medarbeiders affære stresser meg
