E-post er et sentralt verktøy i livet til en hjemmeværende mamma, men legger du frem ditt beste profesjonelle image med hver melding du sender? I denne utgaven av Arbeidende mamma 3.0, forfatter Stephanie Taylor Christensen tilbyr fem tips om hvordan du kan forbedre e -postene dine.
Øk e -postbildet ditt
E-post er et sentralt verktøy i livet til en hjemmeværende mamma, men legger du frem ditt beste profesjonelle image med hver melding du sender?
I denne utgaven av Working Mom 3.0 tilbyr forfatteren Stephanie Taylor Christensen fem tips om hvordan du kan forbedre e -postene dine.
Som hjemmeværende mamma jobber en stor del av min forretningskommunikasjon via e -post. Selv om det absolutt hjelper med å opprettholde en fleksibel arbeidsplan, betyr det også at baren til å sette og opprettholde et profesjonelt image via e -post alene er høyere og mer avgjørende enn det er for karriere kvinne som bygger virksomhet ansikt til ansikt. Her er fem måter å sikre at du skildrer bildet av en respektert forretningskvinne i alle e -postene dine - selv om du skriver dem med en baby i fanget!
1
Send e -post i høysesongen
Arbeidsdagen begynner lyst og tidlig for hjemmeværelse arbeidende mødre, og det er faktisk et konkurransefortrinn når det gjelder å øke sjansene for at e -posten din vil bli lest. I følge Baydin, skaperne av e -post -plugin Boomerang, foretrekker de fleste å lese e -postmeldinger før de begynner å jobbe, rundt 5 eller 6 am.
2
Vær strategisk med fag
Baydins data antyder også at det er få "varme" ord å inkludere og "ikke" ord å utelate i emnelinjer på e -post, for å redusere oddsen for sletting. (Dataene indikerer også at nesten halvparten av en brukers innboks blir kastet, og det tar bare tre sekunder før en bruker bestemmer seg.) Hvis du bruker ord som: "invitere", "sosialt", "bli med", "bekrefte" eller "bistand" i e -postemnene dine, det er sannsynligvis slettet. Vurder i stedet begreper som "mulighet", "koble til" og "søk".
3
Ikke sitt på presserende nyheter
Multi-tasking kan ha sin bakside, spesielt når du glemmer å svare på en e -post fordi du blir trukket i en annen retning av barna dine øyeblikk etter å ha lest den. Til tross for e -postsystemet du bruker, kan du dra nytte av verktøy som organiserer innboksen din, enten det er et prioritert flagg, en stjerne eller en app. Baydins data indikerer at 77 prosent av e -postbrukerne som sporer meldinger forventer svar innen to dager. Hjemmekontoret ditt kan være kaotisk - men det er ingen grunn til å la e -postmottakerne vite det!
4
Ikke vandre
E -postsamtaler har blitt så vanlige (den gjennomsnittlige brukeren får 147 meldinger om dagen), at det er for lett å gli inn i en uformell skrivestil full av ufullstendige tanker, skrivefeil og grammatiske feil. Selv om du absolutt ikke trenger å skrive e -post med formaliteten til et papirbrev, husk at all kommunikasjonen din bidrar til ditt profesjonelle image, inkludert e -post. Bruk alltid stavekontrollen, og husk journalistikkens must når du lager meldinger og holder deg til hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan.
5
Profesjonaliser din e -postsignatur
Din e -postsignatur skal promotere deg- men hold det enkelt. Hold deg til maksimalt fire linjer, bruk ren tekst i stedet for HTML (som ikke blir oversatt likt av alle e -postklienter), og referer den fullstendige nettadressen til nettstedet ditt i stedet for hyperkoblinger, som ikke alltid er det overføre. Hvis du vil inkludere en logo, kan du optimalisere bildet ved å laste opp filer til serveren din ved å bruke en absolutt URL.
Arbeidende mamma 3.0
Den moderne kvinnen definerer på nytt hva det vil si å ha en vellykket karriere. Snarere enn å føle seg revet mellom å klatre på bedriftsstigen og ha et lykkelig familieliv, mange kvinner velger å slå sammen de to og overgå karrierer fra en tradisjonell rolle til en mer fleksibel en. Arbeidende mamma 3.0 gjenoppfinner definisjonen av "arbeidende mor", ettersom kontortiden holdes hjemme og dreier seg om luretid.
Denne spalten begynner med å fortelle om erfaringene fra Stephanie Taylor Christensen, ble en tidligere markedsføringspersonale selvstendig næringsdrivende hjemmeværende mamma, skribent og yogainstruktør, mens hun prøver å omdefinere "å ha alt" på sin egen tid og vilkår.
Flere tips for arbeidende mødre
Working Mom 3.0: Eliminer distraksjoner
Working Mom 3.0: Morsentrerte jobber
Working Mom 3.0: Del og erobre
Historiene du bryr deg om, levert daglig.
