Jepp, det er høytid.. men uff, nå må du planlegge firmafest. Hvis du noen gang har planlagt et firmaarrangement, vil du vite at tidligere alltid er bedre. Så kast på deg planhælene og la oss snakke ferie fester.
t
1. Datoer
t Det første du bør vurdere er hvilken dato du vil ha. Fredag og lørdag kveld i slutten av november og begynnelsen av desember er alltid de mest populære og følgelig de dyreste. Hvis du kan være fleksibel med ukedagen du holder festen, har du mye mer valg og prisene blir mer attraktive.
2. Antall gjester
t Hvor mange gjester forventer du å delta på? For en feriefest kan du forvente å ha en høy andel av de inviterte som sier "ja", men for ethvert arrangement vil det være en viss prosentandel som faller fra i siste øyeblikk. De fleste arenaer vil belaste minimumstall. Nøkkelen er å forhandle om dette så lavt som mulig for å unngå ekstra kostnader som de som faller fra i løpet av få dager før partiet.
3. Budsjett
t Sørg for å sette et budsjett. Det er ingenting mer flaut enn en uventet stor regning på slutten av kvelden. Beregn hvor mye du må bruke per gjest; må dette inkludere drikkevarer, leie av rom og middag? Har du nok budsjett til å tilby overnatting til de som har lengre reiser? Det er en god idé å ta en tidlig beslutning om selskapets retningslinjer for drikkevarer; vil selskapet betale for en viss mengde alkohol eller vil gjestene betale for sin egen?
4. plassering
t Vær forsiktig når du velger posisjonen din. Du vil oppmuntre gjestene dine til å delta, så tenk på hvor lang tid det kan ta dem å komme dit og hvordan de kommer dit. Du må kanskje tenke på å gjøre overnatting tilgjengelig for de som må reise et stykke.
5. Type sted
t Hotell eller sted? Et sted med overnatting eller ikke? Et hotell er mer praktisk hvis du forventer at gjestene skal overnatte, men hvis du kan vurdere et sted som ikke er til bolig, vil det øke mulighetene betraktelig. Ha alltid, alltid en inspeksjon av stedene dine på kortlisten; ting kan se veldig annerledes ut på internett, og du vil ikke ha noen stygge overraskelser på dagen for arrangementet ditt.
6. Mat og Drikke
t Middagspakker er alltid de mest økonomiske. I julen vil de fleste arenaene tilby pakker til middag som også inkluderer en drink før middagen og kaffe eller te etter måltidet. Hvis du underholder en yngre mengde som sannsynligvis vil fortsette kvelden til de tidlige timene, kan du tilby en midnattfest med noen morsomme småretter eller gatemat.
7. Ha det gøy!
t Det handler ikke bare om å spise og drikke. Kvelden trenger ikke avsluttes med kaffe. De fleste gjester vil glede seg over å ha en D.J. og litt dans etter middagen. Mellomrom mellom kursene gir også en sjanse til å underholde gjestene dine med en quiz, en morsom prisutdeling eller en bordmagiker.
t Og ikke glem at det er festen din også, så kom deg ut og ha det gøy!
