Hva du trenger å vite om den omfattende Gmail -oppdateringen - SheKnows

instagram viewer

Store nyheter for Gmail -brukere: Google har fullstendig revidert utseendet til e-posttjenesten, og folk sammenligner oppdateringen med Microsoft Outlook-en mye forbedret sammenligning med tanke på at den tidligere funksjonaliteten var litt datert.

amazon echo ørepropper
Relatert historie. Disse ettertraktede Amazon Echo Buds har falt under $ 100 for en begrenset tid

Og det nye utseendet? Det er ganske flott.

Nytt gmail -design
Bilde: Gmail/SheKnows

(Jeg mener, har spam -mappen min noen gang sett så pen ut? Aldri!)

Men utseende er ikke alt, som du vet, og det vi virkelig er glade for er all den nye funksjonaliteten redesignet inneholder. Her er funksjonene som mest sannsynlig vil forbedre din e -postopplevelse.

De beste funksjonene

Slumre e -post

I skrivebordsversjonen kan du holde musepekeren over en liten klokke og slumre en e -post for å dukke opp igjen senere når du har tid til å håndtere den.

Mer: Amazon vil nå levere pakker til bilen din i 37 byer

Nudge

Google vil prøve å gjenkjenne e-poster som har stor betydning, og sende deg en vennlig "nudge" hvis den tror du har glemt å svare.

click fraud protection

Åpne vedlegg uten å åpne en e -post

Dette er bare en liten tidsbesparende finjustering, men du kan nå åpne et vedlegg uten å måtte åpne e-posttråden.

Mer: Telefonen min ødela forholdet mitt

Verktøypanel for Oppgaver, Kalender og Keep

Hvis du, som meg, har blitt frustrert av å veksle mellom oppgaver og kalender for å få arbeidsdagen din rett, integrerer det nye designet disse (og Behold!) I en verktøylinje på høyre side av Gmail, slik at du enkelt kan sjekke inn hva du må gjøre for dagen og hvordan kalenderen din ser ut som. Nok en fantastisk oppdatering? Google ga offisielt ut en Google Tasks -app for iPhone og Android. Lovet være!

Konfidensiell modus og andre forretningsfokuserte funksjoner

Konfidensiell modus lar deg angi en utløpsdato for sensitive e -poster du sender eller tilbakekalle dem. Det fungerer ved å ha e -posten live i innboksen din og sende en lenke til mottakeren. Du kan også slå på tofaktorautentisering, noe som krever at personen godkjenner tilgang til e-posten med passord sendt via tekstmelding.

Mer: Amazon Prime -fordeler du ikke drar fordel av

Et annet profesjonelt tillegg er integrert rettighetsbehandling, muligheten til å blokkere videresending, kopiering, nedlasting og/eller utskrift av en e-post. Det vil ikke beskytte folk som virkelig ønsker å videreformidle informasjonen din fra å gjøre det, men det forhåpentligvis vil hindre flere brukere i å tilfeldigvis lekke informasjon.

Disse nye modusene er ikke klare for umiddelbar bruk. Google håper å ha dem klare i løpet av de neste ukene.

Forbedret sikkerhet

Google har angivelig forsterket deres varslingssystemer for phishing -svindel - praksisen med e -post på uredelig vis ser ut til å være anerkjente selskaper for å få personlig informasjon som kredittkortnumre og passord.

Slik aktiverer du den nye Gmail

Det er ganske enkelt: Se på skrivebordet Gmail, gå til tannhjulet øverst til høyre og klikk på "Prøv den nye Gmail."

Vær oppmerksom på at dette kanskje ikke er tilgjengelig for alle brukere - det tilbys bare noen mennesker for øyeblikket, og en større utrulling kommer senere. Hvis du ikke ser alternativet, må du være på utkikk etter en kunngjøring for full tilgjengelighet for brukerne.

Hvis bedriften din bruker Gmail, må du la en administrator aktivere den via G Suite. Du finner instruksjoner for det The Verge.

Hvis du prøver det nye utseendet og ikke vil beholde det, kan du endre det på samme måte som du fikk det i utgangspunktet.

God e -post!