Ettersom flere og flere bedrifter krever at arbeidstakerne skal bruke tid på veien, finner flere og flere ansatte en måte å gjøre forretningsreiser litt mer velsmakende. De tar med familiene sine.
Den beste typen håndbagasje
Jeg tok nylig en forretningsreise over hele landet. I tillegg til å ta med min vanlige bagasje på denne 3000 mil lange flyturen til California – bærbar datamaskin, dressveske med kledelige klær, massevis av visittkort — jeg hadde en annen interessant håndbagasje med meg; min to år gamle sønn.
Å kombinere forretnings- og familiereiser har mange fordeler. Kostnaden er lavere siden kategorien din - i det minste det meste - betales av bedriften din. Du får bruke litt ekstra tid med dine kjære. Og du får reise til noen steder du ellers aldri ville besøkt. I løpet av de siste fem årene har jeg vært med på min manns forretningsreiser til Italia, Frankrike, Chicago og mer. Til gjengjeld har han fulgt meg til New Orleans, Maui (ved flere anledninger) og San Francisco. Siden han ble født har sønnen min blitt en vanlig hyppig flyer, takket være våre respektive selskaper.
Men å trekke dobbel plikt er ikke bare moro og lek. Det kan være vanskelig å opprettholde profesjonaliteten din når du er midt i typiske familieproblemer og aktiviteter, enten det er å holde barna stille mens du tar en forretningssamtale, finne aktiviteter for familien din mens du er i møter eller få alle til å legge seg til rimelig tid, slik at du kan være klar i øynene kl. presentasjon.
Noen tips
Her er syv tips du bør huske på før du pakker sammen ektefelle og barn og setter kursen mot din kommende salgskonferanse.
1. Business kommer først. Det kan være fristende å hoppe over et møte eller to, eller dra ut av kontoret tidlig for å møte familien. Men husk hvem som betaler regningen for din fornøyelse - ditt selskap. I stedet for å avkorte arbeidstiden, kom noen dager for tidlig eller bli noen dager senere for å nyte lokaliteten med ektefellen og barna.
Selv om det kan være greit med sjefen din å dra en halvtime for tidlig av og til, ikke gjør det til en vane, og ikke vær tydelig om det. Mens du reiser på jobb, tilhører tiden din bedriften din.
2. Gi deg selv god plass og tid. Ingenting er verre enn å lete etter din kopi av de årlige salgsprognosene og finne ut at treåringen din har gjort det om til papirdukker.
Hvis du kan, kan du finne forskjellen mellom ditt vanlige rom og en bedriftssuite, slik at du har god plass til å holde bedriftsutstyret trygt for små hender. På samme måte, prøv ikke å pakke for mye på en dag. Du kan bli fristet til å prøve å møte familien til hvert måltid, men spise frokost og middag med dem, og lunsj på egen hånd. Du vil redde fornuften ved å avstå fra å overbooke deg selv. Dessuten gjøres mye forretninger mellom 12 og 1!
3. Vær ærlig om utgiftene. Hvert selskap håndterer reiseutgifter på sin egen måte. Noen ber deg sende inn kvitteringer fra overnatting, måltider og andre utgifter; noen gir deg en dagpenge som du kan bruke som du vil.
Uansett hvilken situasjon du har, vær klar med utgiftene dine. Ikke prøv å overbevise deg selv - eller regnskapssjefen din - om at frokosten med romservice på $65 egentlig var alt for deg. Hold deg til det rette og innse at bare ved å få betalt for utgiftene dine sparer du allerede en bunt. Det er ikke verdt de ekstra pengene å risikere integriteten din eller jobben din ved å fuske tallene dine.
4. Sett forventninger på forhånd. Snakk med din ektefelle og barna før du drar, og forklar hva de kan forvente. Må du delta på cocktailfester sent på kvelden uten dem? Trenger du å bli med de andre lederne på golfbanen tidlig lørdag morgen? Uansett forretningskrav, legg dem ut tidlig slik at alle andre kan lage andre planer.
5. Vær fleksibel, og be familien din om å gjøre det samme. Noen ganger kommer møtene for sent. Noen ganger kanselleres reiser. Noen ganger blir barn syke. Sørg for at alle vet på forhånd at ting kan endre seg.
6. Lag barnepass før du reiser. Hvis du bestemmer deg for å ta med deg ett eller flere av barna dine uten din ektefelle, eller hvis din ektefelle ikke er tilgjengelig for barnevakt, må du ordne alle barnepass FØR du setter deg på flyet. Mange hoteller har enten interne barnevakttjenester, eller de kan henvise deg til en lokal tjeneste de har jobbet med før.
Det samme gjelder pårørende i området. Hvis du besøker bestemor og bestefars hjemby - som vi ofte gjør i California - sjekk med dem tidlig for å se om de kan se munchkins. Ikke forvent at de skal slippe alt for å spille Mary Poppins. Og tilbyr deg å kompensere dem på en eller annen måte for deres hjelp. Selv en middag ute kan få dem til å føle seg verdsatt langt.
7. Ta en prøvekjøring først. Før du drar alle til Istanbul i en måned, prøv en lokal, kortvarig tur først. Du kan løse eventuelle problemer og feilsøke for neste gang.
