Planlegger du et bryllup? Ikke stress! Her er noen tips for å få prosessen til å flyte jevnere.
1. Artikuler din visjon
Bruden og brudgommen bør hver begynne med å skrive minst én hel side av deres "drømme" bryllup. Dette vil hjelpe dem til å se hva som er og ikke er viktig for dagen. Gå vill med ideer og sorter gjennom realiteten til disse ideene mens du planlegger.
2. Administrer budsjettet ditt
Vær tydelig på hele budsjettet ditt - hvis andre deltar i fondene, vet hva de er villige til å gi i begynnelsen, slik at du kan planlegge rundt tallene. Noen ganger vil en brud eller brudgom si at moren og faren hans vil delta, men det er uklart hvor mye.
3. Forskningsleverandører
Hvis brudeparet kjøper en "pakke" fra et sted, sørg for å sjekke med fotograf, blomsterhandler og musikere etc. for å finne ut at kvaliteten og typen service er det du ville valgt på egen hånd. Jeg hørte nettopp en brud si at hun kjøpte en pakke på Hawaii og nå ikke liker noen av bildene. Gjør leksene dine som om du ikke skulle kjøpe en pakke og, når du sjekker, gjør en endring hvis du ikke er fornøyd med anbefalingen deres.
4. Gjør den til din egen
Fortsett og tilpass bryllupet ditt – en brudeparet jeg jobbet med kalte bordene etter hendelser i forholdet deres – dvs. første jul, tur til Hawaii. Et bilde av den begivenheten fungerte som en bordsøker i stedet for et nummer. Leverandører ser mange gode ideer og kan gjerne tilby dem til deg hvis du spør.
5. Få riktig pris
Les alle kontrakter nøye. Sørg for at du forstår hva du har sagt ja til. Vet på forhånd om bandet blir værende senere hvis du og vennene dine ønsker å danse lenger, og vet hva prisen vil være. Du vil ikke ha en overraskelse på flere hundre dollar.
6. Kan jeg få det skriftlig?
Hvis du gjør endringer i kontraktene dine før arrangementet, be om en skriftlig bekreftelse. Hvis de ikke er villige til å gjøre det, skriver du det opp og sender en e-post til leverandøren. Sørg for at de mottar den og er enig. Hvis du har bestemt deg for å endre blomsterfargene til periwinkle og rose fordi fargen til ledsagerens kjole endres, vil du vite at blomsterhandleren fikk endringen.
7. Bevar freden
Kommuniser med alle familiemedlemmer hvilke arrangementer som vil finne sted, til hvilken tid, steder og antrekk om nødvendig. Folk liker å vite på forhånd hva som er planlagt. Jeg husker en stemor som var forventet å være på to semi-formelle arrangementer og visste svært få detaljer. Hun spurte meg siden det var dårlig kommunikasjon og spenning i familiedynamikken. Avtal på forhånd og tidlig.
8. Kjenn tiden din
Pass på at du forstår når arrangementet slutter. Noen ganger leier et lokale rommet til midnatt, men trenger virkelig å starte oppryddingen klokken 23.00, noe som betyr at det er tidspunktet mottaket er over. Andre arenaer gjør at du kan avslutte arrangementet ved midnatt, og de rydder opp etter tid. Vær tydelig på politikken.
9. Hold moppen, vær så snill
Be anlegget om ikke å begynne å rydde opp før avtalt tid. Ingenting vil rydde et rom raskere enn servitørene som busser bordene mens gjester er på besøk eller fjerner alt på bordet mens folk danser, og gir gjestene ideen om at det er på tide permisjon. Jeg har hørt par beklage at folk dro «så tidlig».
10. Bekreft, bekreft, bekreft
Noen uker før bryllupet, bekreft skriftlig med alle leverandører, spesielt merk eventuelle endringer, uansett hvor små. Be dem signere og fakse tilbake (eller e-post) avtalen. Ved et nylig bryllup som jeg koordinerte spurte jeg de andre leverandørene om hva som var den verste bryllupsfeilen de hadde sett, og to av dem sa en catering som ikke dukket opp. Feil i planlegging kan skje, selv med de beste organisasjonene. Jeg mener at denne endelige bekreftelsen bør være skriftlig.
11. Lag et "Day of"-veikart
Gjør noen undersøkelser og finn ut hvordan du lager en tidslinje - det gjør at et familiemedlem eller en gjest kan vite hva du kan forvente den dagen og ringe etter hjelp hvis noe ikke skjer som det er planlagt. Noen som hjelper til på dagen kan vite hva alle planer er og overvåke ankomster, spørsmål osv. Min er omtrent 10 sider lang og omfatter hver eneste detalj av dagen.
12. Vurder en koordinator
Lær deg selv hvordan en profesjonell bryllupskoordinator kan hjelpe deg med å avslutte (og administrere dagen) av bryllupet ditt. Tusenvis av dollar brukes på noen timer, og du vil at alt skal gå som du har planlagt og betalt for. En profesjonell jobber bryllupsdagen slik at paret og familiene kan slappe av og nyte. Det er verdt å redusere stress og er generelt mye lavere i pris enn et par tror.
