Nygifte og nylig skilt bør sørge for at navnene på selvangivelsen samsvarer med de som er registrert hos Social Security Administration (SSA). Et misforhold mellom et navn på selvangivelsen og et personnummer (SSN) kan uventet øke en skatteregning eller redusere størrelsen på eventuell refusjon.
For nygifte kan skattescenarioet begynne når bruden sier "jeg gjør det" og tar ektemannens etternavn, men ikke forteller SSA om navneendringen. Hvis paret sender inn en felles selvangivelse med hennes nye navn, vil ikke skattemyndighetenes datamaskiner kunne matche det nye navnet med SSN.
På samme måte, etter en skilsmisse, bør en kvinne som hadde tatt mannens navn og hadde gjort denne endringen kjent for SSA kontakte SSA hvis hun gjenopptar et tidligere navn.
Det er enkelt å informere SSA om en navneendring ved å sende inn skjema SS-5 på et lokalt SSA-kontor. Det tar vanligvis to uker å få endringen bekreftet. Skjemaet er tilgjengelig på byråets nettsted, www.ssa.gov, ved å ringe gratis 1-800-772-1213 og på lokale kontorer. SSA-nettstedet gir adressene til lokale kontorer.
Generelt må skattytere oppgi SSN-er for hver forsørger som kreves på selvangivelsen. For adopterte barn uten SSN-er kan foreldrene søke om et adopsjonsskattebetalers identifikasjonsnummer, eller ATIN, ved å sende inn skjema W-7A til IRS. ATIN brukes i stedet for SSN på selvangivelsen. Du kan laste ned skjemaet eller bestille det ved å ringe IRS gratis 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
