Føler du at det aldri er nok timer i døgnet? Mellom jobb, barna, relasjonene dine og alt annet du må gjøre, er det sannsynligvis ikke det. Men å organisere tiden din er den beste måten å finne noen ekstra minutter på, slik at du kan gi deg selv en pust i bakken.
1. Lag en rask huskeliste hver dag. Ranger elementer i forhold til viktighet og haster. Dette vil bidra til å forenkle timeplanen din og gi deg et forsprang på dagen. (Bare ikke la deg selv bli bundet for lenge mens du lager listen!)
2.Organiser elektronisk. Hold en kalender, et budsjettregneark, delte dokumenter, e-postfiler, adressebok – alt og alt du trenger for å holde deg organisert – lett tilgjengelig. Synkroniser din mobiltelefon/PDA med datamaskinen din slik at du har tilgang til filene dine uansett hvor du er. Betal regninger online automatisk og spar deg selv for minst to timers regnskapstid, for ikke å snakke om tidsadressering og stempling av konvolutter.
3. Declutter. Å lete etter det du trenger i en haug med ting du ikke trenger er en gigantisk tidssukker. Hver dag, sett av fem til ti minutter til å sortere gjennom papirene på skrivebordet og arkivere i en av tre hauger: fil, videresend eller søppel/makulere/resirkulere. Gå gjennom e-posten din én gang, og sorter i de samme tre gruppene.
4.Stop procrastinating. Sett ting tilbake der de hører hjemme med en gang, ikke vent til siste øyeblikk for å få utført en lovet oppgave - og viktigst av alt, ikke utsett å fullføre noe som stresser deg hver gang du husker at du ikke har gjort det ennå. Gjør det nå og få det ut av veien!
4. Bekjemp trangen til å multitaske. Å gjøre tre ting samtidig forringer både effektiviteten og effektiviteten på hver. Fokuser på én ting om gangen, og du vil få alt gjort raskere, med resultater av høyere kvalitet.
5. Trekk ut støpselet. Hvis du trenger å konsentrere deg om oppgaven, slå av mobiltelefonen, lukk e-posten og la folk vite at du ikke skal bli forstyrret. Du vil fullføre oppgaven på langt kortere tid uten avbrudd.
6. Hjelp naboene dine. Ikke bare er denne god karma, de vil være mye mer sannsynlig å gi deg en hånd når du trenger en.
Historiene du bryr deg om, levert daglig.
