Vil du organisere timeplanen din, lage morsomme snarveier og konsolidere ærend? Se ikke lenger. Eileen M. O'Connor er en veldig travel mor og har fått det til en vitenskap som mor til fem barn, en advokat og tidligere CNN-korrespondent i Det hvite hus.
Kalender kul
"Hver natt legger jeg inn oppgavene jeg trenger for å få gjort neste dag i Outlook-kalenderens 7 om morgenen. Det hjelper meg å sove siden jeg ikke tenker på alle de tingene jeg må huske å gjøre, og det hjelper meg stå opp og organisere meg raskt ved bare å se på kalenderoppføringen på min BlackBerry,» sier O'Connor. Jada, hun har en BlackBerry, men hun sier at du kan gjøre det på en kjøkkenkalender like enkelt.
Stacey Crew, organiseringsekspert og forfatter av Den organiserte mammaen (november 2009), er avhengig av Outlook, i tillegg til en rekke andre måter å lage en organisert dag på. Hun sier: «Jeg har også en iPhone, som lar meg sjekke e-post mens jeg er i samkjøringslinjen eller sende tekstmeldinger til en venn mens jeg er på farten. Jeg har en masteroppgaveliste som jeg gjør opp for uken basert på mine overordnede mål (de fleste oppgavene på listen [relaterer til] mine årlige mål).»
Crew bruker kalenderen for avtaler og er avhengig av oppgavelisten hennes for å se hva som må gjøres. "Jeg velger noen få ting fra hovedoppgavelisten min og legger dem inn i kalenderen min basert på fritiden etter avtaler," sier hun.
Konsolidere ærend
Crew grupperer oppgavene hennes i kategorier. «Ved å bruke GOPACK-metoden – gruppere objekter, rense, tilordne, inneholde og holde det oppe – kan du klumpe like oppgaver sammen, eliminere hva som ikke må gjøres den uken, angi en dag/tid for å oppnå det, og skriv deretter inn i kalenderen." Dermed forblir hun fokusert.
Plassering spiller også en rolle. "Grupper ærendene dine sammen etter den delen av byen du må treffe." For O'Connor innebærer strategier for innkjøp av dagligvarer en ukentlig (i stedet for daglig) tur til supermarkedet. Hun sier det er mer økonomisk. "Du gjør ikke impulskjøp, og du kan bruke de samme ingrediensene som selleri, løk osv. for flere oppskrifter."
Hun planlegger også oppskriftene sine mens hun er i butikken for å dra nytte av det som er på salg. Få dette: Hun begynte å gjøre dette da hun bodde i det kommunistiske Russland og måtte gå til fem steder for å dekke selv det grunnleggende. Shopping tok nesten en hel dag, og hun visste aldri hva som kom til å være tilgjengelig i butikken.
Holder på Task
Enten du styrer dagen din, ærend eller samkjøring, er det nøkkelen å holde seg på oppgaven. Crew tar bare telefonen for samtaler hun venter. "Jeg lager et rotfritt arbeidsområde, sjekker bare e-post mellom oppgavene, og mest av alt er jeg bare realistisk om hva som faktisk kan gjøres." I tillegg holder hun barna sine på en solid rutine med snacks, lekser og avslappende tid, deretter middag, bad og litt familietid, deretter snacks og seng.
Fremfor alt sier hun at hemmeligheten bak organisasjonen er å lære å si «nei». "Å lære å kjenne begrensningene dine og hvordan du sier 'Nei takk' er veldig viktig for travle mødre," sier hun. "Det er lett å bli overveldet, noe som kan snøballe hvis vi da sier "ja" til flere forpliktelser som hindrer oss i å håndtere våre nåværende."
sjekk ut Flere organisasjonstips
Hvordan imponere andre med dine organisasjonsevner
10 favorittprodukter for hjemmeorganisasjon
5 apper for personlig organisasjon
