Den viktigste delen av a hjemmekontor er å erkjenne dette faktum, det er et hjem og et kontor. Plassen du velger må tjene to formål - både et rom som familie og gjester kan se daglig og det dyrebare arbeidsområdet ditt. Flytt kontormøbler for å danne et rom som gir mest mulig flyt, feng shui og funksjonalitet for dine behov. Prøv deretter noen av disse enkle tipsene for å opprettholde et rent miljø og brukbar plass.
Den lille plastbeholderen
Kvitteringer hoper seg opp daglig, og sjansen er stor for at disse lander på skrivebordet på hjemmekontoret ditt. Noen er til måltider, andre til kontorrekvisita og noen til ting som ikke har noe med jobb å gjøre - hundens stellkvittering eller gass til familiebilen. Bruk en liten plastboks eller beholder og fest alle kvitteringene dine på det ene stedet. Hver måned prøver å organisere dem inn i kategorier og arkiver dem bort. På denne måten, til enhver tid, kan du gå inn i boksen og trekke kvitteringen for en rask retur eller referanse, og regnskapsføreren din vil elske deg når skattesesongen er.
Klar skrivebord
Uansett hvem som bruker hjemmekontoret, blir det på en eller annen måte et ødemark for alle uønskede ting i hjemmet, og skrivebordet ditt er toppen av søppelfyllingen. Å jobbe i et rotete og uorganisert rom senker produktivitetsnivået og kan være mer enn bare en distraksjon, men en hindring. Bortsett fra de grunnleggende behovene til en datamaskin, skriver, telefon, pennebeholder og en håndfull andre ting, kan du prøve å holde området rotfritt. Kjøp noe under skrivebordet eller finn ekstra rom i nærmeste skap eller bokhylle for å huse de filene du bare bruker en gang i måneden eller en bok du refererer til ikke mer enn en gang i kvartalet.
Stable filer
Hvor mange ganger skriver du ut en e-post og legger den på skrivebordet ditt bare for å arkivere på et annet tidspunkt? I stedet for å la papirhaugen hoper seg opp, kan du prøve å bruke stabelbare filskuffer. En hylle kan brukes til post, en til trykte e-poster og en til fakser og fakturaer. Sett av en time hver uke eller to for å gå gjennom filene og plassere dokumenter på sikre steder.
Holdbare mapper
Du må kanskje endre navnet på filen. I stedet for å bli kvitt en mappe når formålet er endret, må du bare endre etiketten. Det er et mangfold av plast, holdbare mapper. Bare kjøp noen etiketter som kan skrelles av eller påføres over den forrige etiketten for å holde deg organisert og redusere avfall. I tillegg kan disse filene tas til og fra avtaler uten frykt for kaffesøl eller sider som blir ødelagt, plasten holder dem trygge.
Ikke svett de små tingene, fyll på!
Ta sikkerhetskopi av rekvisita for sikkerhets skyld. Kjøp en ekstra eske med stifter når du kommer i butikken, hent litt ekstra bly til de påfyllbare blyantene dine, ta en ekstra highlighter eller to hvis de er i salg. Hvis du må gå til butikken hver gang du går tom for noe, blir dagen din betydelig mindre produktiv, og du kan begynne å få panikk ved det første tegnet på at en blekkpatron tørker ut. Mange varer kan kjøpes i bulk og er rimeligere når de kjøpes i mengder.
Hjelpsomme tips
- Ha en løpende liste over varer du trenger for hjemmekontoret ditt, så neste gang du går til butikken, kan du bare piske ut listen og ikke under kjøp eller overkjøp.
- Oppbevar en papirkurv, søppelbøtte og papirkvern under skrivebordet. Dette vil bidra til å skjule rotet og redde miljøet. Makulering av dokumenter er avgjørende, og mesteparten av kontoravfall kan resirkuleres.
- Sørg for å holde ledningene og strømlistene rene og fri for andre ting. Bruk bånd for å holde deg sikker og forhindre brannfare.
flere organisasjonstips
- 7 Hjemmekontororganisasjon Tips
- Tips for å organisere de 5 mest rotete områdene i hjemmet ditt
- 5 organiseringstips for hvert rom i huset ditt
