Føler du noen gang at livet ditt er ute av kontroll? Du har så mye å gjøre hver dag, og bare så mye tid. Noen dager vil du bare krype tilbake under dekslene, fordi du føler deg så skremt av alt som venter på deg å gjøre. Jeg har gode og dårlige nyheter for deg.
De dårlige nyhetene: Det vil alltid være mer å gjøre enn du har tid til.
De gode nyhetene: Du klarer ikke tiden, men du kan administrer deg selv.
Gjenta etter meg: "Jeg vil aldri få alt gjort! "
Det skal du heller ikke! Noen ting er rett og slett ikke verdt å gjøre. Når du godtar dette, er det ekstremt befriende.
Dette handler ikke om å kontrollere tiden, slik at du kan løpe gal og få alt gjort. Prioritering av de viktige tingene gir deg trygghet, slik at ting du ikke har gjort, ikke vil ha stor innvirkning på livet ditt. Dette handler om deg, dine vaner og holdning.
3 sanitetsbesparende tidsfordriv Tips
1. Bruk en huskeliste
Det er utrolig hvor mange som ikke gjør det. Etter hvert som nye ting dukker opp, legg dem til i listen.
To kraftige justeringer for å få mest mulig ut av din gjøremålsliste:
- Fokuser på det som er viktig, ikke det som haster. Ikke bare lag en lang liste over alt du trenger å gjøre. Tegn i stedet en Eisenhower Grid med fire kvadranter og to akser: "viktig" og "presserende". Det viktige og haster ting må gjøres først. Hemmeligheten er å gjøre tingene i den "viktige og ikke presserende" kvadranten. Vanligvis bruker folk mye tid på de "presserende, men ikke viktige" oppgavene. De føler en fiasko og frustrasjon, fordi de ikke går videre. Ikke deg!
- Antall alltid de tre første elementene du bør fokusere på, for å unngå å bli sidesporet.
2. Kjenn dine prioriteringer
Gjør en 80/20 analyse på tingene som holder deg så opptatt. 80/20 -regelen sier at 80 prosent av resultatene dine kommer fra bare 20 prosent av oppgavene du utfører. Hvilke oppgaver gjør egentlig en forskjell? Hvilke er bare tidsbrukere? Dette vil hjelpe deg med å bestemme hva som fortjener å gjøre det til den "viktige" kvadranten på din huskeliste.
3. Lag din ideelle uke
Hvis du stadig sliter med å komme deg til treningsstudioet, se vennene dine eller holde på toppen av virksomheten din, er det sannsynligvis fordi du flipper fra en ting til en annen. Det er OK - ikke vær for hard mot deg selv. Vi får alle panikk når vi blir overveldet.
For å unngå at dette skjer, må du lage en kalender for din ideell uke. Dette er din ideelle gjennomsnittlige uke, så vær så snill å ikke bare lage en der du tilbringer hele uken å sitte på en strand og drikke cocktailer!
- Få et stort tavle. Tegn en ukes kalender og segmenter hver dag i tre-timers blokker. Legg til tid for pauser. Tidsavbrudd vil gjøre tiden mer produktiv.
- Bruk et fargekodingssystem for å angi hva du skal gjøre i hver tre timers blokk. Bruk en farge for trening og nedetid, en annen for familietid, etc. Der det er hensiktsmessig, del opp arbeidstiden i kategorier, for eksempel forretningsplanlegging og klientavtaler.
- Sørg for at uken din ser balansert ut og gir nok tid til alle de viktige tingene.
Du kan nå slappe av og vite det er nok timer i uken. Når ting dukker opp, bytt papirbiter på brettet ditt for å sikre at de andre viktige delene av livet ditt fortsatt får oppmerksomhet.
Bruk litt tid på å se over brettet ditt i begynnelsen av hver uke. Du vil føle deg som tidens mester - din tid!
Nå har du tre enkle (men superkraftige) helsebesparende tidsstyringstips. Øv på å bruke dem, så ser du aldri tilbake.
