Het zoeken naar werk is ruw. Eerst moet je een optreden vinden dat goed bij je past, dan moet je ervoor zorgen dat je cv is up-to-date en levendig, en dan is er nog de — laten we het maar noemen wat het is — gevreesde omslag brief. Je hebt al een sollicitatie ingevuld en je cv bijgevoegd, waarschijnlijk meegestuurd met je LinkedIn-profiel - hebben bedrijven er niet genoeg?
Nee, volgens Vicki Salemi, loopbaanexpert bij Monster, want wat ze zoeken in een begeleidende brief is geen lijst met eerdere banen, maar een glimp van jou als potentiële kandidaat. "Het is uw schriftelijke pitch", zegt Salemi. “Dus als je met iemand praat, en je hebt maar 30 seconden om te benadrukken wie je bent en wat jou maakt geweldig, dat moet in de sollicitatiebrief.” Zorg ervoor dat het relevant is voor de functie waarop u solliciteert voor.
Hoe u uw sollicitatiebrief opmaakt
[Uw e-mailadres en telefoonnummer]
[Datum]
Beste [werkgever],
Ik ben geïnteresseerd om te solliciteren op [functietitel] [aanvraagnummer].
[Dit is waarom.]
Bedankt voor uw begrip. Ik kijk ernaar uit om snel van je te horen.
Eerlijk,
[Uw naam]
Een paar belangrijke basisprincipes van opmaak
- Houd het onder een pagina
- Vermijd geslacht in uw begroeting (zeg bijvoorbeeld niet "Geachte heer", maar "Geachte werkgever", of iets dergelijks)
- Pas het aan aan de baan waarop je solliciteert
OKE. Nu de opmaak uit de weg is, is dit wat u moet weten over het schrijven van uw begeleidende brief.
1. Vermeld de functietitel en het aanvraagnummer in de aanvraag
Hoewel u uw aanvraag waarschijnlijk in één keer indient, kan het zijn dat wanneer deze wordt doorgestuurd naar andere mensen in het bedrijf komen stukje bij beetje, dus het is belangrijk om zowel de functietitel als het aanvraagnummer - als die er is - op je omslag te vermelden brief. Hetzelfde geldt voor je contactgegevens, voegt Salemi toe.
Meer:Waarom je je succes op het werk saboteert als je je lunchpauze overslaat
2. Laat het knappen
"Denk erover na of je cv in een hardcover-formaat was en je letterlijk fysiek een... gele markeerstift en markeer de top drie dingen... wat zou je willen opvallen?" Salemi verklaart. "Het gemarkeerde gedeelte van uw cv komt in uw begeleidende brief."
3. Gebruik de functiebeschrijving als richtlijn
De functiebeschrijving voor de functie waarnaar u solliciteert, kan u een idee geven van waar u het in uw begeleidende brief over moet hebben, zowel qua inhoud als qua toon. Meestal "zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden in aflopende volgorde", zegt Salemi, dus gebruik dit als een suggestie voor welke delen van je achtergrond zeker in je brief moeten worden opgenomen.
Bovendien kan de toon van de functiebeschrijving u een idee geven van de bedrijfscultuur en hoeveel persoonlijkheid u in uw begeleidende brief moet opnemen. Maar raak niet te verstrikt in vermakelijk zijn. "Ik zou me meer richten op inhoud dan op persoonlijkheid", suggereert Salemi. “Als de baan die je nastreeft echter voor een copywriter bij een reclamebureau is, en laten we zeggen dat hun functiebeschrijving echt leuk en eigenzinnig, dan is absoluut jouw reactie - vooral als schrijverspositie - technisch gezien zou je de begeleidende brief als een schrijven moeten zien steekproef."
Als het mogelijk is om een idee te krijgen van hun bedrijfscultuur of waarden op hun website of sociale media, kan dit je ook helpen beslissen hoeveel je de taal in je sollicitatiebrief wilt verfraaien.
Meer: Een nieuw rapport deelt de realiteit van coming out met een handicap op de werkplek
4. Inclusief lofbetuigingen, prestaties, cijfers
Het is belangrijk om specifiek te zijn over je prestaties, dringt Salemi aan. Als je een relevante prijs hebt gewonnen, geef deze dan een naam en voeg deze toe. Hetzelfde geldt voor andere kwantificeerbare activa. "Misschien ben je een geweldige manager en heb je het bedrijf elk fiscaal jaar een hoop geld bespaard terwijl je een team van 10 leidde - dat is belangrijk om te benadrukken", zegt ze. Als je een groot budget hebt beheerd, vermeld dan hoe groot het budget was. Vermijd vage, algemene uitspraken en probeer dit soort details op te nemen.
Aan de andere kant: "Als je die indrukwekkende cijfers niet hebt... wil je geen nummer opnemen dat niet geweldig is", zegt ze. Zoek uit wat het meest verkoopbaar is aan uw ervaring en ga daarmee aan de slag.
En je sollicitatiebrief hoeft niet uitsluitend over werk te gaan. Als je relevante ervaring hebt dankzij vrijwilligerswerk, als je een cursus hebt gevolgd of een soort kennis van de branche hebt, zijn die ook de moeite waard om op te nemen.
5. Spreek de olifant in de kamer aan
Misschien kijk je naar banen buiten de staat (hoewel Salemi suggereert dat je je adres op je cv en sollicitatiebrief laat staan en gewoon een e-mail en telefoonnummer opgeeft). Misschien solliciteer je op een functie waarvoor je werkverleden niet meteen relevant lijkt. Als er iets is waarvan je weet dat het een vraag kan oproepen voor je werkgever wanneer ze je sollicitatie bekijken, is het de moeite waard om het te bespreken.
Meer: 13 Side Hustle-ideeën voor wat extra zomergeld
"Werkgevers hebben maar een paar seconden nodig om naar een begeleidende brief of cv te kijken om een beslissing te nemen om al dan niet door te gaan", zegt Salemi. "Dus het is oké om de olifant in de kamer aan te spreken."
Neem vooral de tijd om de begeleidende brief te schrijven. "Stel het niet uit of stel het niet uit", zegt Salemi. "Het is de sleutel tot de open deur om voorbij die eerste ronde te komen."
