Met een hbo-opleiding in de hand, hebben pas afgestudeerden nu de uitdaging om zichzelf er op papier goed uit te laten zien. Deze hervat tips voor nieuwe afgestudeerden - van recruiters, personeelsvertegenwoordigers en loopbaanadviseurs - bieden wijsheid over hoe je kunt opvallen te midden van een zee van concurrentie.
Alles telt op een cv - van lettertype tot lengte tot opmaak tot formulering. Het belangrijkste is natuurlijk de inhoud. Bruce Hurwitz, Ph. D., president en CEO van Hurwitz Strategic Staffing, Ltd., zegt: “Alle werkgevers zijn op zoek naar probleemoplossers en leiders. Ze zijn op zoek naar potentieel. Daarom moeten afgestudeerden zich richten op hun vrijwilligers-, verenigings- en stage-ervaringen.”
De volgende tips zijn bedoeld om nieuwe afgestudeerden te helpen een professioneel cv te maken, zodat ze sollicitatiegesprekken en uiteindelijk een bevredigende baan kunnen krijgen.
Hervat must-haves
Hoewel het cv van elke persoon heel individueel is, adviseert Hurwitz dat elk cv het volgende bevat:
• Contactgegevens – Vermeld naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres als koptekst van het cv en zorg ervoor dat uw voicemailbericht professioneel is.
• Opleiding - Plaats bij het begin van het cv. Vermeld schoolnaam, major/minor, afstudeerjaar en of je cum laude bent afgestudeerd.
• Werkervaring – Beginnend met de meest recente en in aflopende volgorde vermeld, inclusief banen na de middelbare school en stages. Noteer werkgever, locatie, data van tewerkstelling, korte flaptekst over de werkgever en opsommingstekens die verantwoordelijkheden benadrukken.
• Vrijwilligersfunctie – Vrijwilligerswerk toont karakter en betrokkenheid dus noteer waar van toepassing de organisatie(s), verantwoordelijkheden, diensttijd en leiderschapsrollen.
• Prijzen en onderscheidingen – Uit lofbetuigingen blijkt dat andere mensen de afgestudeerde indrukwekkend vinden. Vermeld de naam van de prijs, de organisatie/het bedrijf dat deze heeft uitgereikt en het toegekende jaar.
• Activiteiten – Maak een lijst van activiteiten die blijk geven van initiatief, sociale vaardigheden en leiderschapskwaliteiten.
• Talen – Vermeld altijd kennis van vreemde talen.
• Militaire dienst – Indien van toepassing, dienstjaren en rang vermelden.
Wat moet u weglaten?
Hurwitz benadrukt het belang van het niet opnemen van persoonlijke informatie zoals leeftijd, burgerlijke staat, kinderen, religie enzovoort. Voeg geen foto van jezelf toe aan het cv - je komt niet in aanmerking voor een interview op basis van je uiterlijk (hoe schattig je ook bent).
Tenzij hier specifiek om wordt gevraagd in de eerste sollicitatie, raadt Hurwitz ten zeerste af om referenties op je cv op te nemen. "Pas nadat de afgestudeerde de potentiële werkgevers heeft ontmoet en denkt dat ze voor hen zou willen werken, mocht ze referenties verstrekken."
Ook voor afgestudeerden kan de middelbare school worden weggelaten uit het onderwijsgedeelte, zegt Lynne Sarikas, directeur van het MBA Career Center aan de Northeastern University.
Voor- en nadelen van het opnemen van GPA
“U hoeft niet per se uw GPA op te nemen; meestal nemen mensen het alleen op als het hoog is”, zegt Vicki Salemi, recruiter en auteur van Big Career in the Big City. Een manier om uw GPA te ondersteunen, is door deze te laten zien in relatie tot andere verantwoordelijkheden. "Misschien zat je in een varsity-team en was je een campusgids terwijl je een 3.8 GPA handhaafde. Dit laat zien dat je niet alleen in staat bent om te multitasken, maar ook om je tijd succesvol te beheren”, zegt Salemi.
Basisprincipes van opmaak
"Doe geen vreemde dingen in je opmaak", zegt Jerri Barrett, vice-president marketing van het Anita Borg Institute for Women and Technology. “We hadden een sollicitant willekeurige gele highlights in haar cv; ze hadden er niet eens zin in." Een breed scala aan lettertypen, kleuren en opmaak zal alleen afbreuk doen aan uw kwalificaties, niet verbeteren. (De uitzondering is voor een kunstgerelateerde functie die creativiteit vereist, zegt Michael Trust, carrière- en bedrijfsstrateeg en gecertificeerde loopbaancoach.) Hurwitz beveelt gewoon wit papier aan, geen afbeeldingen, marges van één inch, zwarte inkt en een 12-punts, standaard lettertype.
Rob McGovern, oprichter van CareerBuilder, CEO van Jobfox en auteur van Breng je A-Game: de tien geheimen van de hoge presteerder, voegt eraan toe dat niet alle cv-indelingen gelijk zijn gemaakt. "Je cv vullen met opsommingstekens, vetgedrukte letters, inspringen, enz. is prima bij het overhandigen van een fysiek cv aan een potentiële werkgever of recruiter, maar niet altijd ideaal bij het rechtstreeks online indienen van een cv bij een werkgever. In het laatste geval gaat het cv vaak naar een database waar de opmaak is gestript. Overweeg om twee cv-versies aan te houden: een geformatteerd voor gedrukte papieren exemplaren en een 'e-versie' voor indiening in werkgeversdatabases die nog steeds leesbaar is wanneer de opmaak is verwijderd."
Een andere manier om de opmaak te behouden: sla bij het e-mailen van je cv de definitieve versie op als PDF in plaats van als Word-document, zodat het document gemakkelijk leesbaar is op elke computer.
 Krijg een eenvoudig maar professioneel e-mailadres om te gebruiken voor uw cv-marketing.  |
Wees verstandig met zoekwoorden
Houd er rekening mee dat grote bedrijven cv's niet lezen, ze scannen ze, zegt Hurwitz. Om ervoor te zorgen dat uw cv wordt gevonden voor de juiste vacatures, optimaliseert u uw cv met zoekwoorden. “Werkgevers maken steeds vaker gebruik van software voor het screenen van cv's bij het beoordelen van sollicitanten. De software scant cv's op specifieke trefwoorden die verband houden met de vereisten van een baan, en duwt met trefwoorden beladen cv's naar de top van de spreekwoordelijke stapel", zegt McGovern. “Lees de vacature zorgvuldig door en verwerk trefwoorden in het cv op een manier die de doorstroming niet verstoort en leesbaarheid.” Dit betekent dat het cv voor elke functie moet worden aangepast, let op Vertrouwen.
Het is ook tijd om uw e-mail te upgraden. "Weg met die universiteitsmail", zegt David Lewis, regionaal directeur van Express Employment Professionals en auteur van: De opkomende leider: acht levenslessen in leiderschap. "[email protected] is bijna net zo negatief als [email protected]."
