Als u naar een conferentie gaat, kunt u uw vermogen om kalm te blijven op de proef stellen. Er zijn opties voor overdaad om je te overweldigen, waar je ook kijkt. Alleen al het openen van het schema kan sommige mensen onmiddellijk in een paniekaanval brengen. Maar stap weg van de angst. Ik heb vijf suggesties om je geest te kalmeren en je hart te helpen.
De belangrijkste keuze voor mij is weten dat ik niet alles kan. Ik weet dat ik dingen zal overslaan waarvan andere mensen vinden dat ze essentieel zijn, omdat ik eerst voor mezelf moet kiezen. Ik mis misschien "de beste" lezing of avondje uit, maar aan het einde zal ik me goed voelen over mijn keuzes die pasten bij mijn doelen. Mijn belangrijkste doelen zijn om goed te eten en elke dag te sporten om het gewicht op peil te houden dat ik jaren geleden verloor.
1. Plan je dag in om je doelen te bereiken
Ik plan mijn dag van tevoren op een conferentie. Ik kan de tijd waarop ik mijn wekker wil zetten wijzigen of ervoor kiezen om later op het evenement aan te komen dan anderen. Als ik bereid ben om de slaap te missen, kan ik bij de vroegste sessies zijn. Bij de laatste conferentie waar ik naar toe ging, was er een tijdsverandering en ik was niet bereid om de slaap te missen, dus ik miste de plenaire opening.
Op een andere conferentie in de Mall of America besloot ik de slotsessie te missen. In die tijd ging ik terug naar mijn hotel, zodat ik mijn laptop kon opbergen, mijn kleren kon omkleden en terug kon lopen naar de bus voor het slotfeest. Ik miste wel een geweldige spreker, maar ik had ook comfortabele schoenen aan voor het feest, wist dat mijn spullen veilig waren, maakte een geweldige wandeling door het nabijgelegen park en zag een prachtige zonsondergang.
2. Plan voor eten
Goed eten kan een uitdaging zijn op een conferentie of echt waar dan ook. Als ik in een hotel eet, stap ik vaak weg van het buffet. Na het volledige ontbijtbuffet te hebben betaald, kan het een vereiste lijken om van elke sectie of alles wat er is één ding te eten. Ik kijk naar de menukaart en bedenk wat ik zou eten als ik thuis was. Wat is voor mij een goede, eenvoudige keuze? Wat houdt me de hele dag bezig? Ik weet dat als ik het ontbijt oversla en naar de conferentie haast, ik honger krijg en niet oplet. Ik zal keuzes maken waar ik spijt van zal krijgen, zoals het eten van een reep of iets dat ik kan vinden. Ik neem vaak een banaan of appel mee van het ontbijt, zodat ik een ochtendsnack heb die gezond is. Vaak zijn er muffins en koekjes als tussendoortje, en als ik geen goede keuze in mijn tas heb, eet ik wat er is. Ik raad aan om kleine zakjes noten of een doosje rozijnen in je tas te bewaren. Ik heb bijna altijd een eiwitreep Luna bij me, zodat ik een snack kan kiezen die goed voor me is.
3. Trainen is een commitment aan jezelf. Schrijf het in je agenda!
Veel mensen hebben een lijst met hun afspraken. We noteren wanneer we naar de oogarts of tandarts gaan, ons gesprek met onze begeleider en oudergesprekken. Sessies met een personal trainer die geld kosten, komen vaak in de weekkalender. Ik heb gemerkt dat tijdens een congres de focus ligt op de sprekers, bijeenkomsten en evenementen.
Ik plan de tijd in waarop ik ga sporten. Ik word vaak twintig minuten wakker en hoelahoep terwijl ik luister naar een meditatie-ervaring over dankbaarheid van Deepak Chopra en Oprah Winfrey. Als ik sportschoenen kan dragen, zou ik ervoor kunnen kiezen om twintig minuten naar een conferentie te lopen, zodat ik tijd buitenshuis doorbreng en mijn bloed laat pompen. Ik kies er vaak voor om in een hotel in de buurt van een conferentie te verblijven in plaats van in het hoofdhotel, zodat ik eerder een reden heb om naar buiten te gaan en te wandelen. De meeste hotels hebben grote en vaak lege fitnesscentra waar je fitnessapparatuur van topkwaliteit kunt vinden. Neem de beslissing om te gaan sporten. Als ik sport en zorgvuldig kies naar welke sessies ik ga op een conferentie, voel ik me beter en haal ik meer uit mijn dag.
4. Maak van tevoren verbindingen
Voor een recente reisconferentie heb ik veel afspraken van tevoren gemaakt. De conferentie bood voorafgaand aan de conferentie vele activiteiten en rondleidingen. Ik dacht na over welke bij mijn website pasten en de beste video's zou maken. Ik kon contact opnemen met Beth Blair, de auteur van het komende boek De onofficiële gids voor de Mall of America en interview haar voor en na de tour. Het maakte mijn video beter en ik heb een nieuwe vriend gemaakt.
Als onderdeel van de conferentie was er speednetwerken. Ik heb vooraf alle bedrijven en mensen gecontacteerd. Als ik kon, maakte ik persoonlijke contacten, zodat het zo vruchtbaar mogelijk was toen we elkaar gedurende de ons toegewezen acht minuten ontmoetten.
5. Veel plezier
Er zijn tijden geweest dat ik naar een conferentie ging en me uitgeput, overweldigd en gefrustreerd voelde. Ik wist dat ik de verkeerde dingen at, de verkeerde keuzes maakte en er niet veel uithaalde. Nu kies ik zorgvuldig naar welke evenementen ik ga en denk na over mijn doelen. Ik heb de intentie om voor, tijdens en na de ervaring voor mezelf te zorgen.
Ik ga wel naar de avondevenementen, maar niet allemaal. Op feestjes drink ik vaak bruisend water in plaats van de gratis alcohol. Aan het eind van de dag heb ik dorst en goedkope glazen wijn lossen dat niet op. Ik voel me beter als ik rehydrateer en ik kan mezelf later altijd een lekker drankje kopen waar ik meer van zal genieten en dat 's ochtends geen pijn zal doen aan mijn hoofd.
Er zijn momenten waarop een vroege nacht of een massage in de spa van het hotel de beste manieren zijn om de dag af te sluiten. Toen ik verbleef in de Hotel Maya in Long Beach, Ik bracht een nacht door in een van de zeven vuurkorven met mijn s'mores-kit en genoot ervan om buiten aan het water en bij mijn eigen kampvuur te zijn!
Mijn conferentie was letterlijk een korte wandeling over de brug naar het congrescentrum, en elke keer dat ik terugkeerde naar mijn hotel, voelde het alsof ik een wereld verwijderd was. Zorgvuldig kiezen kan het verschil maken!
Hyatt Regency Bloomington ontving Lisa in de buurt van de TBEX-conferentie in Mall of America en Hotel Maya Long Beach ontving haar voor de SCUBA Show.
