Wordt het niet eens tijd voor een efficiënte en gezellige werkplek? Trap thuiskantoor rommel aan de stoeprand!
Het is lente en de ideale tijd om je thuiskantoor schoon te maken en op te frissen. Neem een dag de tijd om je werkruimte te organiseren en rommel op kantoor aan de stoeprand te schoppen! Met een georganiseerde ruimte kunt u meer bereiken zonder het gedoe van het doorzoeken van stapels papier en het zoeken naar kantoorbenodigdheden. Je ruimte zal meer bevorderlijk zijn om te werken en je zult merken dat je concentratie verbetert. Help uzelf een handje door van uw thuiskantoor een efficiënte werkplek te maken — maak het schoon in de lente!
Wis het uit
Niemand wil kijken naar een bureau vol taken en onafgemaakt werk, om nog maar te zwijgen van dingen die niet eens in de kamer thuishoren! Krijg wat opslag en organisatorische hulp en zet alles op zijn plaats. Begin met het opruimen van het bureau en het grondig schoonmaken. Heb je goede verlichting? Het is het eerste dat u moet toevoegen, zodat u comfortabel kunt werken. Kijk ook eens naar je bureaustoel. Lange uren aan een bureau met een ongemakkelijke stoel kunnen fysiek vermoeiend zijn. Vervang de kritieke items die uw werk moeilijker maken dan nodig is.
Bestand
Bewaar voltooid werk en organiseer het bureaublad met items die u altijd zult gebruiken: uw computermonitor of laptop, nietmachine, notitieblok, pennen, enzovoort. Een gelaagd papierrek houdt voltooide, lopende en to-do projectpapieren gescheiden en handig.
Een probleem indienen? Een zorgvuldig gebruikte archiefkast is vaak te vinden in kringloopwinkels, of kies voor draagbaar gemak met plastic archiefdozen met deksel. Ze bevatten tientallen hangmappen, zijn stapelbaar, zijn verkrijgbaar in vele kleuren (zodat je kleur kunt coderen per klant of project) en zijn vaak minder dan $ 15 in winkels voor kantoorbenodigdheden. Zodra je de stortvloed aan papieren op de juiste manier hebt gearchiveerd, heb je het grootste obstakel voor een opgeruimd thuiskantoor aangepakt.
Een beetje uitgeven
Er is niets irritanter dan halverwege je werk te moeten stoppen wanneer je printercartridge het begeeft of het kopieerpapier op is tot één gescheurd vel! Houd een voorraadlijst voor uw kantoor bij en noteer wanneer u uw voorraad moet aanvullen. In een kast, kist, koffer of zelfs een kast kunnen kantoorbenodigdheden uit het zicht worden opgeborgen, zodat u nooit te kort komt. Investeer in wat u de komende maanden nodig denkt te hebben en berg het op. Tijd en geld die nu worden besteed, zijn later het gemak waard.
Maak de bureaulades schoon en veeg ze af met een vochtige doek. Groepeer items voordat u ze opnieuw laadt en beslis waar ze naartoe gaan, zodat u gemakkelijk paperclips of het adresboek kunt vinden. Dump alle pennen zonder inkt en gooi obscure stukjes papier met krabbels die je niet kunt ontcijferen. Vanaf nu ben je een slanke, opgeruimde kantoormachine - met een slimmer systeem!
Hang een eenvoudig prikbord of whiteboard op voor notities, afspraakherinneringen en deadlines, en houd ook een kalender bij de hand... een met grote letters voor dagen en datums die je kunt lezen zonder te loensen!
Vergeet niet de ramen te wassen, de vloeren te stofzuigen en de kamer goed schoon te maken. Voeg ook een beetje "mooi" toe... een favoriete foto in een strakke lijst of een potplant voor kleur en leven. U brengt veel tijd door in uw thuiskantoorruimte, dus maak deze schoon en efficiënt zonder in te boeten aan visueel plezier.
Meer decoratietips
Een boekenplank als woondecoratie gebruiken
Hoe rommel opruimen?
5 tools die elk huishouden zou moeten hebben
