Dit is het eerste en enige artikel over e-mailorganisatie dat u moet lezen.
Als je net verloofd bent, kunnen e-mails van The Knot en The Wedding Channel extreem overweldigend worden. Voeg fotograafopties, bloemisten en ideeënborden toe en je inbox kan een rampgebied worden. Gelukkig voor jou, daar ben ik.
Als een recente bruid en een (gekke neurotische) evenementenplanner, heb ik een behoorlijk geweldige bruiloft kunnen neerzetten, al zeg ik het zelf. En zoals bij elk geweldig evenement, is het belangrijkste onderdeel om het voor elkaar te krijgen, de organisatie. Eerste stap: e-mailorganisatie. Ik deel graag mijn persoonlijke A tot Z-systeem met jullie allemaal. Hopelijk helpt het jou net zo goed als het mij heeft geholpen! (Noot van de redactie: dit is de Joodse versie)
Laten we beginnen met het belangrijkste onderdeel: Een nieuw e-mailadres aanmaken
Mijn suggestie is om vals te spelen. Niet op je verloofde, maar op je Gmail-account (ja, ik weet dat je er een hebt. Dat doen we allemaal) met een nieuwe dienst: Yahoo! Waarom Yahoo? Makkelijkst te organiseren. Stel een nieuwe Yahoo! e-mailaccount en maak vervolgens de volgende mappen om u tijdens uw planningsproces extreem georganiseerd te houden. ik niet
begin uit met deze mappen, maar geloof me - je krijgt uiteindelijk het volgende (en misschien meer) terwijl je bezig bent.- EENdres - Voor namen en adressen van gastenlijsten kunnen je ouders je e-mailen. Bewaar ze in deze map zodra de taak is voltooid om verwarring te voorkomen.
- Bachelorette - Alle correspondentie tussen u en uw bruidsmeisje en bruidsmeisjes.
- Budget – Bewaar hier alle bonnen, facturen en budgetgerelateerde Excel-spreadsheetbestanden. Noteer waar jij, je ouders en je schoonouders voor betalen, eventueel voor het later opsplitsen van rekeningen.
- Bridesmaids - Dien uw ideeën in voor bruidsgeschenken, informatie over bruidsmeisjesjurken, sieraden, enz.
- Cake – E-mail jezelf foto's van taarten die je lekker vindt, e-mails met bakkerijen, enz.
- NSinner – Repetitie diner opties en alles wat met het evenement te maken heeft.
- Extra's - Dingen waar je naar wilt kijken voor extra's, ideeën die je hebt, foto's die je ziet, enz.
- Favors - Ideeën, foto's, enz.
- Fverlaagt - Opties voor bloemisten, foto's en ideeën.
- Geigen – Trouwjurk goedheid.
- Hair/Make-up – Opties, e-mails met leveranciers, ideeën en foto's.
- Honeymoon – Ideeën en prijzen.
- Hotel – Houd gedetailleerde informatie bij over uw gasthotelopties, correspondentie met de groepsverkoopmanager(s) en ideeën voor cadeautassen.
- lnsurance - Dien hier alle aansprakelijkheidsverzekeringspapieren van al uw leveranciers in. Het is gemakkelijker dan het in de juiste leveranciersmap te bewaren, omdat ze op deze manier allemaal op één plaats staan.
- lnvitations - Ideeën en leveranciersopties.
- Jam Out - Muziekopties van liedjes om te spelen en bands of DJ's om uit te checken.
- Ketubah/Kippot - Houd leveranciers en bestellingen bij.
- Limo/transport
- menu – Als u een cateraar gebruikt.
- Not Gebruiken - Dit is een behoorlijk handige map. Het is waar ik eindigde met het archiveren van e-mails van de leveranciers die we niet gebruikten. Hé, je weet maar nooit!
- Organisatie - Alle spreadsheets, sjablonen, enz. die ik online vond en die ik op een gegeven moment wilde afdrukken en gebruiken.
- Planner - Ik heb er geen gebruikt, maar voor het geval je dat doet, maak een map.
- Photographers – Sla hier alle leveranciersopties op voordat u selecteert DE fotograaf en geven ze hun eigen map.
- Questions - E-mail uzelf alle vragen die u aan een van uw leveranciers wilt stellen, zodat u ze later niet vergeet
- Raanbevelingen - Ik heb deze map gebruikt om elk per e-mail ontvangen advies te bewaren.
- Registry – Items die je wilt, e-mails van de bruidsconsulenten van de plaatsen waar je je hebt geregistreerd, enz.
- Sent Door mij - E-mails die ik mezelf heb BCC, zodat ik niet door verzonden e-mail hoef te spitten. Dit moeten belangrijke e-mails zijn met uw locatie, uw ouders, uw verloofde, enz.
- the Knot – Hé, ze hebben soms behoorlijk goede e-mails. Bestand ze.
- Videographers - Sla hier alle leveranciersopties op voordat u selecteert DE videograaf en geef ze hun eigen map.
- Wedding Channel – Hé, ze hebben soms behoorlijk goede e-mails. Bestand ze.
- x-rated - Wat je in je eigen tijd doet, zijn mijn zaken niet... maar jij zullen wil sexy lingerie inpakken voor de huwelijksreis!
- Yonze locatie - ik had eigenlijk een map met de naam van mijn receptie en diende alle e-mailcorrespondentie in bij mijn consultant.
Ik zou graag uw mening weten, eventuele vragen beantwoorden en advies geven als u dat wilt! Voel je vrij om me te e-mailen op [email protected].
Ik hoop dat dit helpt!
Meer tips voor het plannen van een bruiloft
7 snelle oplossingen voor je ergste nachtmerries op je trouwdag
Checklist voor huwelijksdagvoorraad voor bruiden
Trend alert: Schandalige huwelijksverzoeken
