Het is gemakkelijk om op feestjes te verschijnen, maar niet zo gemakkelijk om ze te geven. Maar met een beetje planning en veel enthousiasme kan iedereen een geweldige avond organiseren. SheKnows heeft de ultieme checklist voor feestplanning samengesteld - volg deze stappen en je kunt niet fout gaan!
Gooi een
evenement om te onthouden
Het is gemakkelijk om op feestjes te verschijnen, maar niet zo gemakkelijk om ze te geven. Maar met een beetje planning en veel enthousiasme kan iedereen een geweldige avond organiseren. SheKnows heeft de ultieme checklist voor feestplanning samengesteld - volg deze stappen en je kunt niet fout gaan!
Drie tot vier weken eerder
Maak de gastenlijst
Of je nu een intiem etentje of een groot feest hebt, neem de tijd om over je gastenlijst na te denken. Mensen maken er tenslotte een feestje van! Zorg ervoor dat je een mix van stellen en singles uitnodigt en probeer een paar nieuwe, interessante of onstuimige mensen in de mix op te nemen. Als je een cocktailparty geeft, verwacht dan dat 10 tot 20 procent van de gasten niet komt opdagen, dus nodig een paar extra mensen uit om de ruimte te vullen.
Huur hulp in
Als gastheer wil je koel, kalm en beheerst overkomen, zodat je gasten zich vrij voelen. De beste manier om ervoor te zorgen dat uw feest stressvrij is, is door een paar weken van tevoren hulp in de rij te zetten. De meeste feestplanners huren obers in om eten te serveren en drankjes bij te vullen tijdens de soiree, en schoonmakers om alles daarna te laten glanzen. Als je een klein budget hebt, overweeg dan om een middelbare school of uni-student in te huren om het zware werk te doen.
Verstuur de uitnodigingen
Dit is de logische volgende stap! Uitnodigingen per e-mail of per e-mail zijn het beste, maar u kunt het mensen in een mum van tijd telefonisch vertellen. Sla de sms-uitnodiging over - je bent geavanceerder dan dat! Maak duidelijk of je liever hebt dat kinderen thuis blijven.
Beslis over een thema
Als je er een wilt, tenminste. Verkleedfeestjes werken alleen goed als iedereen zich inspant, dus vraag jezelf af of je gasten een thema leuk of vervelend vinden. Terwijl je in de creatieve modus bent, kun je decoraties of accenten maken, kopen of lenen die je nodig hebt om van je ruimte een thematisch wonderland te maken.
Twee weken eerder
Zet het menu uit
Gasten zijn het gelukkigst als ze aan het knabbelen zijn, dus geef jezelf voldoende tijd om het menu voor de avond te plannen. Als je een cocktailparty organiseert, denk dan aan de hapjes en hapjes die je wilt serveren. Als u aan het koken bent, stelt u uw menu zorgvuldig op, rekening houdend met eventuele allergieën of afkeuren van gasten. (Het is een goed idee om uw gasten te vragen hun intoleranties te schetsen wanneer ze reageren, zodat u uiteindelijk geen langzaam gekookt lamsvlees serveert naar een tafel met vegetariërs!) Zet de recepten klaar, schrijf dan een boodschappenlijstje of plaats een bestelling bij je snoepje winkel/slager/bakker.
Een afspeellijst samenstellen
Geen feest is compleet zonder deuntjes, dus maak een afspeellijst met wat tijd over. De muziek moet passen bij de stemming en de algemene sfeer van een feest, en de lijst moet lang genoeg zijn om de hele nacht mee te gaan. Als muziek niet jouw expertisegebied is, koop dan een paar albums op iTunes - je gasten zullen het nooit weten!
Tel je servies
Je wilt niet vast zitten in de keuken met afwassen, dus maak een kleine inventaris van je borden, bestek en serveerschalen. Als je bijna opraakt, smeek, leen of koop dan totdat je alles hebt wat je nodig hebt.
Een week eerder
Naar de winkel gaan
Ga naar de supermarkt en koop niet-bederfelijke waren (zoals frites en dipsauzen) en alle ingrediënten die je nodig hebt voor gerechten die kunnen worden ingevroren. Doe dan je eerste ronde van koken - op die manier minimaliseer je stress (en de hoeveelheid tijd die je in de keuken doorbrengt) op de dag van het feest!
Lichten voor actie
Verlichting is een belangrijke stemmingsbooster, dus beknibbel er niet op. Het is verbazingwekkend wat een paar nieuwe lampen of kaarsen kunnen doen om de sfeer van uw feest te bepalen. Terwijl je toch bezig bent, denk aan de rest van de ruimte. Kunnen gasten zich gemakkelijk verplaatsen? Zijn er overbodige meubels? Zijn er genoeg stoelen? Waar ga je het eten serveren?
Voorraad op drank
Terwijl je in de winkels bent, maak van de gelegenheid gebruik om drankjes voor het feest te kopen. Plan als algemene regel een fles wijn voor twee personen, of drie tot vier cocktails per gast. Houd het bij witte wijn, champagne en lichtgekleurde dranken (zoals wodka-frisdrank) voor een cocktailparty - met mensen die rondlopen, is het veiliger om drankjes te gebruiken die gemakkelijk kunnen worden opgeruimd als ze worden gemorst. Koop samen met sterke drank zoals wodka en whisky een paar mixers - frisdrank, limonade en cola zijn zo flexibel als ze zijn.
Het huis schoonmaken
Trek je rubberen handschoenen aan en maak het huis van top tot teen schoon totdat het glinstert. Door dit karwei vroeg uit de weg te ruimen, hoef je alleen maar snel op te ruimen voor het feest.
De dag van te voren
Bereid het decor voor
Dit is het moment om alles er mooi uit te laten zien! Hang je versieringen op, speel met couverts, verplaats stoelen en meubels en verberg alles waarvan je niet wilt dat gasten ze zien. Dek de tafel of het buffet. Wijs een veilige plek toe waar mensen hun tassen en jassen kunnen opbergen. Koop en schik bloemen - en groter is beter. Grote, mooie bloemen vullen meer ruimte, dus je hebt er minder van nodig. Bovendien zien ze er indrukwekkender uit!
Chat met de buren
Het is gewoon beleefdheid om je buren te laten weten of je een luidruchtig feest geeft. Dit is nog belangrijker als je buren problemen kunnen hebben met parkeren in een drukke straat.
Ga lekker zitten in de keuken
Maak het koken af. Als je gerechten hebt die alleen op de dag kunnen worden gekookt, probeer dan zoveel mogelijk voorbereiding te doen - spoelen, marineren, hakken - als je de dag ervoor kunt.
De dag van het feest
Voltooi het koken
Probeer dit een paar uur voordat de gasten arriveren te doen, zodat u de ramen kunt openen en frisse lucht naar binnen kunt laten.
Raak het huis aan
Ruim je huis snel op, maar maak je hier niet te druk over - je hoeft het daarna alleen maar opnieuw te doen!
Maak je klaar?
Nu het menu, de ruimte en de gastenlijst zijn gesorteerd, focus je op jezelf! Neem voldoende tijd om te douchen, aan te kleden, te verwennen en te ontspannen voordat de hostess begint!
Meer over feestplanning
Vermakelijk voor elke levensfase
Hoe verjaardagen te vieren met een beperkt budget
Hoe plan je de perfecte vrijgezellenavond?
