Wanneer je vanuit huis werkt, jongleren met de rollen van moeder, chauffeur, probleemoplosser en bedrijfseigenaar - om er maar een paar te noemen - is technologie een van de beste assistenten die je kunt hebben. Uitrusten van uw thuiskantoor met de juiste technologie is eenvoudig (en betaalbaar), en naarmate de kosten en de omvang van de apparatuur dalen, neemt uw keuze voor thuiskantoortechnologie toe. De sleutel is om te weten welke apparatuur je nodig hebt. Hier is de beste thuiskantoortechnologie voor: werkende moeders.
|
De cruciale computer
Bijblijven met de nieuwste computer is net zo eenvoudig als het verwisselen van de banden van een rijdende auto. Je kunt ofwel wachten tot je denkt dat de tijd rijp is om te kopen - wat helaas nooit het geval is - of je kunt kopen wat je nodig hebt. Beter nog, koop meer dan je nodig hebt. Een vuistregel is dat een computer niet te snel kan zijn of voldoende geheugen mag hebben. Zorg ervoor dat u een computer koopt van een betrouwbare bron en dat er ondersteuning beschikbaar is als er iets mis mee gaat.
Een printer kiezen
Alle gedrukte materialen die uw thuiskantoor verlaten, zijn een weerspiegeling van u en uw bedrijf. Als je bedenkt hoeveel de prijs van printers is gedaald, is er geen reden om klanten kopieën of verkoopmateriaal van slechte kwaliteit te geven. Als je op zoek bent naar een printer, kijk dan naar de papiercapaciteit. Hoe meer papier er in een printer kan, hoe minder tijd u kwijt bent om meer papier toe te voegen. Kijk ook naar de "voetafdruk" of de hoeveelheid bureaubladruimte die het nodig heeft, inclusief de papierlade en zorg ervoor dat u er ruimte voor hebt. Ik hou echt van de Brother-lijn van inkjet SOHO-printers en all-in-ones, met name de MFC-J615W, die professioneel ogende webpagina's, presentaties, rapporten, facturen, afbeeldingen en grafiek. Het heeft ook een compact, modern ontwerp dat er geweldig uitziet in elk thuiskantoor.
Een betrouwbaar back-upsysteem
U kunt hardware vervangen - gegevens, niet zozeer. Een van de beste investeringen die u kunt doen, is in een betrouwbaar back-upsysteem. U kunt kiezen tussen verwisselbare mediastations (thumbdrives) of externe harde schijven. Vergeet niet om uw back-upsysteem vaak te testen om er zeker van te zijn dat u uw informatie daadwerkelijk hebt opgeslagen. Bewaar ook drie kopieën van uw back-upgegevens op verschillende plaatsen.
Uw investering beschermen
Gebruik altijd een overspanningsbeveiliging voor uw apparatuur om deze te beschermen tegen stroompieken. Een stap verder is het investeren in een ononderbroken stroombron (UPS). Een UPS geeft je minimaal vijf minuten om een back-up te maken van wat je doet voordat de stroom uitvalt.
Voicemail
Je hebt een aparte telefoonlijn nodig (je mobiele telefoon werkt ook) die alleen jij opneemt, en een betrouwbaar voicemailsysteem (familieleden zijn niet altijd de beste in het aannemen van berichten). Test je uitgaande bericht om er zeker van te zijn dat er geen geluiden op de achtergrond zijn die je niet hebt opgemerkt tijdens het opnemen.
Bijblijven met de nieuwste technologie is een uitdaging en soms frustrerend. Door de juiste apparatuur te vinden die aan uw behoeften voldoet, kunt u de concurrentie voor blijven en kunt u voldoen aan alle andere eisen van uw tijd.
Ga voor meer tips voor werkende moeders naar www.workingnaked.com.
Meer carrière- en technologietips voor werkende moeders
- Toptips om je technisch onderlegd te maken
- Eenvoudigste manieren om je thuiskantoor te organiseren
- Geld verdienen vanuit huis
