Het runnen van een succesvol fondsenwervingsevenement voor de gemeenschap kan echt bijdragen aan het resultaat van een goed doel of organisatie. De potentiële bijdragen (in dollars en moeite) voor het goede doel kunnen enorm zijn, maar deze evenementen zijn tijdrovend en ongeorganiseerd als ze niet gepland zijn. Of je nu een beginner of een ervaren veteraan bent, hier zijn zes dingen om te onthouden bij het organiseren van een inzamelingsactie voor de gemeenschap.
Bepaal het doel en het doel.
Wil je geld inzamelen voor een nieuwe speelplaats voor de gemeenschap, een naschools programma of bomen om je gemeenschap groener te maken? Alles in het evenementenplan moet hierop gericht zijn en een bepaald bedrag inzamelen. Het bedrag dat u kiest, moet zijn wat u hoopt te behalen nadat eventuele evenementkosten zijn afgetrokken.
Kies je team.
De voorzitters van de commissies zijn verantwoordelijk voor het bijdragen van aanzienlijke hoeveelheden tijd en energie aan het succes van het evenement en het aanmoedigen van anderen om hetzelfde te doen. Kies mensen die enthousiast zijn over de zaak, in staat zijn om de benodigde tijd te besteden en de expertise hebben op het gebied waarin je ze nodig hebt om te werken.
Richt je op je publiek.
Op wie is dit evenement gericht? Is dit een algemene inzamelingsactie waarvoor iedereen is uitgenodigd? Of is dit evenement gericht op een specifieke groep binnen uw gemeenschap, zoals ondernemers, ouders of leerkrachten? Bepaal uw uitnodigingslijst zodat u het meeste kunt halen uit de marketingkanalen die u kiest en daarom de donaties of bijdragen kunt maximaliseren.
Promoten.
Dit klinkt misschien eenvoudig, maar zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van je evenement, inclusief het wie, wat, wanneer, waar en hoe. Verspreid flyers bij lokale gemeenschapscentra en supermarkten, post online op gratis evenementenkalenders voor de gemeenschap en kijk of uw lokale krant wat publiciteit zal schenken. Houd een persbericht of samenvatting van uw evenement bij de hand om uw boodschap consistent te houden.
 |
Charlene Li, auteur van Groundswell en open leiderschap, en een bonafide expert op het gebied van sociale media, zegt dat je de socialemediastrategieën van je evenement in drie delen moet verdelen: voor, tijdens en na. Ga voor meer informatie naar Charlene's gastblog op eventbrite.com. |
Oefening.
Iedereen moet ruim van tevoren weten wat haar verantwoordelijkheden zijn en waar ze moet zijn tijdens het evenement, en ze moet een algemeen idee hebben van het verloop van het evenement. Als je een leuke run organiseert, laat dan iedereen het parcours lopen. Heb je een gemeenschapsdag voor het recyclen van elektronica? Zorg ervoor dat uw bemanning begrijpt welke items waar moeten worden opgeslagen.
Zeg "dank je".
Neem aan het einde van uw evenement de tijd om een eenvoudig "dankjewel" te zeggen. Je moet niet alleen bedanken de medewerkers, maar ook het team dat uw evenement tot een succes heeft gemaakt, inclusief vrijwilligers, medewerkers en verkoper.
Goed geplande, succesvolle inzamelingsacties voor de gemeenschap zijn leuk, productief en bevredigend voor zowel de organisatoren als alle betrokkenen.
Meer ideeën voor het plannen van evenementen
Spijtig genoeg: hoe plan je een goed bezocht evenement?
101 ideeën voor fondsenwerving
6 manieren om een gemeenschapsgevoel op te bouwen
