Bloggers vertellen alles: eenvoudige tips om je thuiskantoor te organiseren – SheKnows

Nu steeds meer vrouwen thuis werken, is het belangrijk om een ​​ruimte speciaal voor jouw werk te hebben. We vroegen twee bloggers om hun best te delen thuiskantoororganisatie tips voor een schonere, minder rommelige ruimte.

Verwant verhaal. 34 eenvoudige, geniale manieren om je huis te organiseren

Een thuiskantoor moet gezellig en comfortabel zijn, maar ook inspirerend en motiverend. Het moet vrij zijn van afleiding, zodat u zich alleen op uw werk kunt concentreren. Laten we eerlijk zijn - een bureau vol rommel en een kamer die een puinhoop is, is geen plek om iets voor elkaar te krijgen. Hier delen twee bloggers hun beste tips om je kantoorruimte georganiseerd te krijgen. Ze zijn zo goed dat je deze tips zo snel mogelijk wilt toepassen, zodat ook jij meer gefocust kunt zijn en meer kunt bereiken in je thuiskantoor.

McKenzie — Meisje houdt van glamour

McKenzie is een vrouw en moeder van iemand wiens blog — Meisje houdt van glamour - bevat alles, van recepten tot moederschap tot doe-het-zelfprojecten en huisorganisatie. Haar voornemen voor het nieuwe jaar was om elke week een andere kamer in haar huis te organiseren, en gelukkig voor ons heeft ze haar thuiskantoor al voltooid en deelt ze vandaag haar beste tips met ons:

• Creëer een ruimte die je inspireert. Het hebben van een ruimte die kleurrijk, helder en vol interessante vormen en texturen is, inspireert me echt. Het helpt me bij het bedenken van een aantal van mijn beste werk wanneer ik iets maak of een blogpost schrijf. Ik vind het zo belangrijk om een ​​ruimte te hebben die je echt inspireert. Dat kan iets heel helders en schandaligs zijn, of iets fris en luchtigs.
• Houd de belangrijke dingen toegankelijk. Niets is vervelender dan wanneer je constant je spullen doorzoekt om iets te vinden dat je altijd gebruikt. Bewaar items die u vaak gebruikt ergens waar u gemakkelijk toegang toe heeft.
• Klemborden. Laat ze voor je werken! Ik gebruik graag klemborden om aan mijn muur te hangen, zodat ik foto's kan weergeven die me inspireren en om belangrijke contactgegevens die ik nodig heb dichtbij en toegankelijk te hebben. Door ze aan de muur te hangen, elimineert het de rommel die ze op een bureau kunnen maken en creëert het georganiseerde "kunstwerken".
• Krijtborden en whiteboards. Het hebben van een krijtbord of een whiteboard in je kantoor is een slimme manier om je aantekeningen constant zichtbaar te kunnen zien. Het is ook een geweldige manier om er zeker van te zijn dat je geen willekeurige plakbriefjes kwijtraakt die je misschien over je hele bureau hebt geplakt.
• Visitekaartje ring. Soms zijn visitekaartjes moeilijk bij te houden na het ontmoeten van nieuwe mensen. Pons de visitekaartjes en plak ze op een ringband, zodat je gemakkelijk degene kunt vinden die je zoekt. Je kunt zelfs een stap verder gaan en de visitekaartjes die je hebt verzameld alfabetiseren.

jen- Ik Hart Organiseren

De naam van Jens blog — Ik Hart Organiseren - is een understatement, zoals ze het stelt. Organiseren en bloggen zijn twee van haar grootste passies (haar eerste is moeder zijn van drie jongens!). Jen leeft voor het vereenvoudigen van ruimtes en het mooier maken ervan. Dankzij haar indrukwekkende organisatievaardigheden kan ze meer tijd doorbrengen met haar dierbare familie. Gelukkig was Jen bereid om ons enkele geheimen van haar thuiskantoororganisatie te vertellen:

• Maak "in" en "uit" vakken. Stop alle inkomende post de hele week in uw "in"-box en neem vervolgens elk weekend 15 minuten de tijd om door de box te bladeren, actie te ondernemen en te recyclen. De "uit"-box is een geweldige plek om uitgaande rekeningen en items die u elke dag mee moet nemen, te bewaren.
• Knip het papier weg! Met alles dat tegenwoordig digitaal is, hoeveel papierstapels en -bestanden heb je echt nodig? Houd de belangrijke dingen op de lange termijn weg (iedereen moet zijn eigen keuze maken van wat belangrijk is) te bewaren, zoals juridische documenten, titels, huisdocumenten, enz.), en al het andere minimaal te houden en digitaal. Betaal rekeningen online, bewaar afschriften digitaal en stap over op papierloze afschriften bij uw financiële instellingen. Minder papier in de brievenbus betekent minder papier op je bureau.
• Hou het simpel! Te complexe of niet eenvoudig toegankelijke archiveringssystemen worden minder goed onderhouden en gebruikt.
• Recyclen. Zet een prullenbak in combinatie met een shredder, zodat u niet alleen een beetje groener kunt zijn, maar ook uw identiteit kunt beschermen.
• Neem de controle over de snoeren. Snoerrommel kan uw bureau overnemen en een visuele afleiding zijn. Verwijder snoeren die niet worden gebruikt en gebruik kabelbinders en clips om de snoeren die u nodig heeft netjes en opgeruimd te houden.
• Denk verticaal. De achterkant van je bureau is een geweldige plek om heel veel opbergruimte toe te voegen, of het nu via wandsystemen of planken is. Je hebt geen grote ruimte nodig om een ​​functionele ruimte te hebben.
• Dromerige lades zijn degenen die alleen de basisbenodigdheden hebben en niets meer. Gebruik verdelers voor uw kantoorbenodigdheden, waardoor het een grotere uitdaging wordt om dingen er gewoon in te gooien en de lade te sluiten zonder er twee keer over na te denken.
• Ontvang de memo. Memoborden rocken! Ik vind het heerlijk om een ​​prikbord te hebben waar ik belangrijke notities, herinneringen en documenten die actie nodig hebben, kan weergeven. Het is een geweldige visuele checklist van dingen die gedaan moeten worden. Zorg ervoor dat u dingen verwijdert nadat ze zijn voltooid om het gestroomlijnd te houden.
• Een goede planner/kalender. Of je nu een digitaal persoon bent of alles graag opschrijft, het is bijna onmogelijk om afspraken, verplichtingen, vergaderingen en speciale datums bij te houden zonder een soort kalendersysteem.

Meer over organisatie

Hoe u anderen kunt verrassen met uw organisatievaardigheden
7 tips voor het organiseren van een thuiskantoor
5 Organisatietips voor elke kamer in je huis