Elk najaar hebben de klassen van de lagere school twee halve dagen, zodat leerkrachten de ouders van alle leerlingen in zijn of haar klas kunnen ontmoeten. Vroeger probeerde ik alle mogelijke zorgen en vragen in die 15 minuten te proppen. Het was nooit genoeg en het was altijd erg stressvol.
Een paar jaar geleden ontdekte ik het systeem eindelijk. De voorgeschreven tijden voor najaarsconferenties boden alleen voldoende tijd om een korte samenvatting van initiële klasevaluaties en lopende projecten door te nemen; als er andere zaken moesten worden besproken, moest ik ruim voor de conferentietijd de aandacht van de leraar krijgen. Voor het grootste deel waren die samenvattende conferenties voldoende. Af en toe heb ik echter grotere zorgen gehad die deze korte vergaderingen niet kunnen oplossen.
Breng vroegtijdig communicatie tot stand
Rond de tijd van open huis in de eerste paar weken van het schooljaar, ontdek ik welke communicatiemethode de voorkeur heeft van de leraar van mijn kind - en dan gebruik ik het. Ik stel mezelf voor, vermeld kort eventuele lopende zorgen - en vraag om de leraar eerder vroeger dan later te ontmoeten. Sommige docenten staan volledig open voor deze communicatie, andere niet.
Als een leraar open is - nou ja, pfff! Maar als een leraar dat niet is, moet ik meestal wat geruststellend zijn over waarom ik haar wil ontmoeten, en erop aandringen dat we dat doen. Vervolgens werk ik zorgvuldig rond het schema van de leraar en houd ik de vergadering zo to-the-point mogelijk.
Meestal, na deze eerste ontmoeting, wanneer de leraar geen andere ouder heeft die al aan het wachten is en zich realiseert dat ik mijn best doe voor mijn kind – en niet zomaar een helikopterouder zijn – het ijs is gebroken en ik vind de leraar en ik kan samenwerken ten behoeve van mijn kind.
Blijf communiceren
Na het eerste gesprek probeer ik de communicatie met de docent op een passend niveau te houden – niet te veel en niet te weinig. Afhankelijk van de zorg is een keer per week ongeveer goed geweest. Tenzij een ander groot probleem zich voordoet, is dit meestal prima. Het is ook tweerichtingsverkeer! Als ik wil dat de leraar tijdig op mij reageert, moet ik ook tijdig op de leraar reageren. Ik respecteer de tijd van de lerares en dat ze veel kinderen heeft om op te letten; als ik mijn kind probeer te helpen, kan ik haar tijd niet monopoliseren ten koste van de andere kinderen.
Door mijn inspanningen voor een eerste, minder geforceerde vergadering en daaropvolgende communicatie, merk ik dat de officiële conferentietijd een paar weken later is minder stressvol, en meer een check-in in hoe de dingen zijn gaan. En de vergadering is meestal korter dan de toegewezen tijd, waardoor de leraar even kan ademen voordat de volgende ouder binnenkomt. We zijn al iets van een bekende hoeveelheid met elkaar.
Vanaf dat moment probeer ik de communicatie met de leraar en doelen voor mijn kind gericht te houden op wat leeftijd, leerjaar en individueel passend is. De leerkracht weet ook dat ze op mij kunnen rekenen voor de opvolging van schoolgerelateerde taken. Meestal vraag ik later in het jaar een of twee vervolgbijeenkomsten (opnieuw gepland rond de leraar en ter zake gehouden) om alles op schema te houden. Tot nu toe, zo goed - de leraren van mijn kinderen en ik hebben goede teams gevormd om mijn kinderen te geven wat ze nodig hebben in de klas.
Zeg dankjewel
Ik vind dat een belangrijk onderdeel van deze toegenomen communicatie het bedanken van de leraar is. Af en toe maak ik er een punt van om een korte notitie of e-mail naar de leraar te sturen om hem of haar te laten weten dat ik de communicatie en de aandacht op prijs stel. Aan het einde van het jaar probeer ik ook de directeur van de school te laten weten dat de leraar goed met mij heeft gecommuniceerd en samengewerkt. Deze kleine weetjes van erkenning en waardering kunnen toekomstige interacties vergemakkelijken - en het is gewoon het juiste om te doen. Iedereen vindt het tenslotte leuk om gewaardeerd te worden.
Ongeacht of er opvoedkundige zorgen of problemen zijn voor uw kind of niet, het is belangrijk om een open positieve communicatie met de school tot stand te brengen en te houden. Sinds ik dit niveau van communicatie met de school heb uitgezocht, voel ik me veel meer op mijn gemak met wat en hoe mijn kinderen leren.Lees verder:
- De ouder-leraar conferentie: Maximaliseer uw vergadering
- Zes vragen om de leerkracht van uw kind te stellen tijdens de conferentie
- Leer hoe je betrokken kunt raken bij school
