Het onderhouden van een schone, georganiseerde werkruimte helpt niet alleen de workflow te verbeteren, maar geeft ook een beeld van professionaliteit weer. Een rommelig bureau, een prikbord vol foto's en een week lang eten op de computer is niet de boodschap die je op je werk wilt overbrengen. Probeer deze handige organisatorische ideeën om uw werkruimte jaloers te maken op kantoor.
rommel minimaliseren
Collega's geven je schattige snuisterijen voor je verjaardag, de officemanager deelt elk afschuwelijke prijzen uit maand, en de baasdame deelt graag haar zakelijke freebies zoals de nieuwste sneeuwbol of paperclip houder. Zweet het niet. Zoek een la om al deze prullaria in op te bergen. Houd ze vast zodat je niemand beledigt, en laat elke week een andere zien. Als je weinig ruimte hebt en geen dossierlade of plank hebt, koop dan een goedkope opbergdoos of dossierdoos onder het bureau om deze 'geschenken' in te bewaren.
Papieren storm
De TPS-rapporten in de film Kantoor ruimte waren geen grap: je wordt dagelijks gebombardeerd met papieren, je dossierladen zijn overvol en je weet niet zeker wat je moet bewaren of weggooien. Betreed de wereld van scanners! Uw kantoor heeft er waarschijnlijk al een; ze zijn vaak verbonden met faxapparaten en kopieerapparaten. Scan bonnen, papieren, memo's en al het andere dat uw ruimte verstopt in een PDF of een ander gemakkelijk leesbaar formaat. Label de scans duidelijk en maak er een back-up van met een zip- of USB-stick als u zich paranoïde voelt. Op deze manier heb je er gemakkelijk toegang toe en kan het eigenlijke document worden gerecycled. Als je die ene bon nodig hebt, is het slechts een klik verwijderd.
De Soda-Can Scramble
Sommige mensen zijn niet bang om een kantoorruimte vreselijk vies achter te laten, maar toch zouden ze thuis nooit een leeg blikje frisdrank op hun aanrecht achterlaten. Recycle blikjes, kopjes, borden, bestek en andere voedselgerelateerde items nadat u klaar bent. Een kantoor vol met lege koffiekopjes en pop-blikjes is een kiemfestijn. Een schone ruimte zegt dat je een schoon persoon bent en dat je een serieuze werkhouding hebt.
Laat het gezin thuis
We hebben allemaal de schattigste kinderen en huisdieren ter wereld! Maar er is geen behoefte aan een heiligdom voor hen op het werk. Beperk foto's en schoolkunst tot een paar die echt betekenis hebben. Vingerverfschilderijen die aan elke spleet hangen, en foto's van Max de hond of Sparky de kat op elke muur van het hokje kunnen collega's de verkeerde indruk geven.
Snelle en gemakkelijke tips
- Als je je familie en huisdieren echt mist op je werk, maak dan een maandkalender met elke maand een andere foto van een huisdier of kind. Op deze manier wordt u dagelijks herinnerd aan uw dierbaren - omdat ze u helpen georganiseerd te blijven.
- Besteed elke week tijd aan het opruimen van je bureau. Of het nu dat laatste kwartier is op een vrijdag of maandagochtend, verwijder de rommel of het kan uw werk overnemen.
- Wees niet bang om je ruimte te desinfecteren. Het is prima om doekjes, sprays en andere schoonmaakproducten te gebruiken - collega's zullen niet denken dat je cooties hebt. Er zijn speciale luchtsprays voor computers en doekjes voor schermen. Vergeet niet om de telefoon en elk ander gebied dat vaak in contact komt met ziektekiemen te desinfecteren. Wie wil het weekend beginnen met een verkoudheid of griep?
Meer organisatietips en -trucs
5 Persoonlijke organisatie-apps
5 Organiseertips voor werkende moeders
Blijf de hele dag georganiseerd: thuis, op het werk en in de keuken
