Op een of ander moment stellen we allemaal uit, maar sommigen van ons doen het meer dan anderen. We laten dingen tot het laatste moment, vinden excuses om dingen niet gedaan te krijgen en hebben dagen waarop we alles doen, behalve wat er momenteel op onze takenlijst staat. Als dat klinkt zoals jij, zijn we er om je te helpen. We hebben een lijst samengesteld met eenvoudige strategieën die erop gericht zijn u te helpen meer gedaan te krijgen zonder stress en een manier te vinden om een einde te maken aan uitstel voor eens en altijd.
Maak taakspecifieke lijsten - en gebruik ze
Het is één ding om een lijst te maken, maar als je hem niet gaat gebruiken, heb je er niets aan. Lijsten zijn een geweldige manier om georganiseerd en op schema te blijven en ervoor te zorgen dat alles wat u moet doen op tijd wordt gedaan. Maar maak niet slechts één lange lijst met alles van "de was opbergen" tot "begrotingsrapport afmaken" - maak taakspecifieke lijsten om nog meer georganiseerd te worden. Heb één lijst voor dingen die u thuis moet doen, zoals klusjes, boodschappen doen of ander onderhoud aan uw ruimte, één lijst voor werk met alle taken die verband houden met je baan en één lijst voor gezins- en sociale taken, zoals plannen maken met iemand die je al een tijdje niet hebt gezien of familie bij elkaar krijgen voor een verjaardag of iets anders gelegenheid. Ook al lijken drie lijsten meer intimiderend dan één, als je er een hebt voor elk gebied van je leven, voel je je veel meer controle over wat je moet doen.
| Dingen van je to-do-lijst afstrepen voelt goed. Gebruik dat gevoel van voldoening als een stimulans om dingen voor elkaar te blijven krijgen. |
Prioriteren
Als u eenmaal weet wat u in een dag of een week moet doen, prioriteert u uw taken op basis van belangrijkheid, zodat u weet waar u moet beginnen en waarop u zich moet concentreren. Als je geen prioriteit geeft aan je taken, zou je jezelf gemakkelijk niet genoeg tijd kunnen geven om iets af te ronden van belang, terwijl je te veel tijd besteedt aan iets dat er niet zoveel toe doet of dat een langere voorsprong heeft tijd.
Hier is hoe: Doorloop je taken en kies de taken uit waarvan je zeker weet dat ze die dag gedaan moeten worden. Markeer ze of schrijf ze op een wit bord of in je agenda als herinnering aan je must-do's voor die dag. Zo verlies je niet uit het oog wat belangrijk is en kun je je echt focussen op wat je belangrijkste doelen zijn. Plaats de rest van uw taken in twee andere categorieën: "zou moeten doen" en "zou willen doen" om uw taken verder op te splitsen.
Bouw tijd in voor afleiding
We worden allemaal afgeleid - door Facebook, Twitter, e-mail en YouTube-video's. We stellen niet voor dat je al deze dingen cold turkey stopt, maar bouw wel een bepaalde hoeveelheid tijd in voor digitale afleiding. Zo laat je je niet meeslepen en verlies je uren aan het kijken naar grappige videoclips online of het uitwisselen van Facebook-berichten met vrienden over waar je later gaat eten. Je kunt kiezen voor 15 minuten in de ochtend en 15 minuten tijdens de lunch of je kiest voor een groter tijdsblok. Mogelijk moet u experimenteren om erachter te komen wat het beste voor u werkt. Laten we eerlijk zijn - u gaat uw e-mail controleren en toch online zoeken naar niet-werkgerelateerde zaken, dus u kunt het uzelf net zo goed toestaan - maar op een veel meer gecontroleerde manier.
Probeer getimede taken
Sommige mensen reageren goed als ze een bepaalde tijd hebben om iets gedaan te krijgen. Wijs naast het prioriteren van uw taken ook tijden toe aan elk van hen. Dit kan u ertoe aanzetten meer gedaan te krijgen, omdat u weet dat er een klok tikt terwijl u werkt. Natuurlijk, het is een willekeurige klok, maar het hebben van een tijdslimiet is een geweldige manier om sneller en efficiënter te bewegen dan je normaal zou doen. Het is oké als je de hoeveelheid tijd die je aan iets hebt toegewezen niet afmaakt of moet vergroten - de punt is om de wegtikkende seconden te gebruiken als een persoonlijke uitdaging om de klok te verslaan of een goede tijd te maken. Verander het in een spel - de dag gaat veel sneller voorbij en je zult verbaasd zijn hoeveel je bereikt als je onder het vuur ligt.
Beloon jezelf
Beloon uzelf voor een goed uitgevoerde taak (en een volledige takenlijst) als een stimulans om meer gedaan te krijgen op een dag dan u normaal zou doen. Je kunt ook mini-beloningen inbouwen voor elk item dat je afstreept. Als je bijvoorbeeld het enige doet waar je het meest tegen op ziet, krijg je 15 extra minuten online tijd om je favoriete website te lezen. Of als je de eerste drie items op je lijst sneller doorloopt dan de tijd die je hebt toegewezen, kun je jezelf halverwege de middag trakteren op een latte. Je wilt de bank niet breken met beloningen voor elke taak die je voltooit, maar deze uitstel-busting-methode kan je echt helpen op dagen dat je gewoon niet gemotiveerd lijkt te raken.
Meer tijdmanagementtips
7 eenvoudige tijdbesparende strategieën
5 Persoonlijke organisatie-apps
Tijdmanagement: pluk de vruchten van de routine
