Vandaag beantwoord ik vragen over het werken met controlfreaks die je tijd micromanagen.
Meer:Mijn baas gebruikt het kantoor als haar persoonlijke dagopvang - en het is dodelijk voor het moreel
Vraag:
Door bezuinigingen doe ik het werk van twee stafleden. Ik verzorg alle rapportopmaak, archivering en detailwerk voor zeven professionals. Ik ben snel, bekwaam en in staat prioriteiten te stellen. Ik hou van mijn werk en de meeste van degenen voor wie ik werk, maar ik heb weinig geduld voor dwazen of degenen die denken dat ik er een ben.
Een van deze professionals overdrijft regelmatig de urgentie van zijn project. Hij stelt met opzet valse deadlines, dus ik zal aan zijn opdrachten beginnen, ook al hebben verschillende van de anderen projecten die ook aandacht nodig hebben. Dan vragen die anderen zich af waarom ik zo traag ben.
Meer: Ik heb vijf vreselijke bazen op rij gehad - ligt het aan mij?
Als ik hem vertel het gewoon in mijn inbox te plaatsen en te proberen aan de projecten van de anderen te werken, prikt hij me met uitspraken en vragen als: "Je weet dat ik het gedaan moet hebben door ..." en: "Heb je alles wat je nodig hebt om mijn project te starten?" Zijn geplaag irriteert me, verbreekt mijn concentratie en snijdt in de tijd die ik heb om mijn volledige te voltooien werkdruk.
Wat me het meest irriteert, is dat hij niet lijkt te beseffen dat ik hersens heb en hier al lang genoeg ben dat ik hem ken deadlines van klanten, dus ik weet dat sommige van de opdrachten waarvan hij zegt dat ze direct moeten worden afgehandeld, niet nodig zijn voor ten minste een week. Om hem het zwijgen op te leggen, ben ik begonnen te doen wat hij me eerst geeft en het werk van iedereen te laten glijden. Ik weet wel beter dan de anderen erbij te betrekken, zoals ze hem dulden, en hij is wraakzuchtig en zal mijn reputatie vernietigen voor onze algemeen directeur. Wat kan ik doen?
Antwoord geven:
Wanneer u zich in een vastgelopen situatie bevindt die de arbeidsvreugde uitholt, vraag uzelf dan af: "Wat is hier echt aan de hand?" Je werkt voor een supervisor die je tijd wil beheersen - en jij ook. U wilt oneerlijke manipulatie voorkomen en uw baan behouden. Je hebt hem nodig van je af en om hem te overtuigen dat je voor zijn projecten zult zorgen.
Ten eerste, hoe meer je hem afsluit, hoe harder hij zal duwen. Als je hem vertelt dat hij zijn projecten aan de stapel moet toevoegen omdat je andere banen hebt die voorrang hebben, denkt hij niet dat je het belang van zijn werk beseft. Doe in plaats daarvan wat je nu doet en vraag hem om je een tijdsbestek te geven voor wanneer hij het terug nodig heeft. Voeg het toe aan een Excel-spreadsheet met een lijst van al zijn deadlines, samen met die van de andere professionals, en een kolom die laat zien hoe lang elke opdracht daadwerkelijk duurt. Voeg een kolom toe voor onderbrekingen en communicatie en identificeer ook de tijd die dit kost.
Als hij je nepdeadlines geeft die zijn opdrachten voorlopen op de deadlineprojecten van anderen, vraag dan of hij dat goed vindt met zijn collega's. Als ze hem uitstellen, is dat hun probleem, niet het jouwe; stuur ze echter allemaal een kopie van de spreadsheet zodat ze kunnen zien waar uw tijd naartoe gaat. Uiteindelijk moeten ze hun dringende collega afhandelen of je een assistent of teamgenoot geven om de overloop af te handelen. Als je je professionaliteit handhaaft, voorkom je dat je het probleem vertroebelt met je gedrag. Kortom, vermijd de controlestrijd en concentreer u op het winnen van de oorlog.
© 2016, Lynne Curry. Als je een... hebt carrière vraag die je wilt dat Curry beantwoordt, schrijf haar dan op [email protected]. Curry is executive coach en auteur van: Oplossingen en De pestkop op het werk verslaan, AMACOM. Je kunt Curry volgen via haar andere berichten op sheknows.com, via werkplekcoachblog.com, bullywhisperer.com™ of @lynnecurry10 op Twitter.
Meer: De affaire van mijn getrouwde collega geeft me stress
