Velen van ons voelen zich overweldigd, moe en gefrustreerd omdat de lange lijst met taken niet helemaal naar onze tevredenheid verdwijnt. Elke dag brengt een nieuwe reeks uitdagingen met zich mee, maar je kunt je efficiëntie verhogen en aan het einde van de dag meer prestaties vieren met slechts een paar eenvoudige stappen.
1. Consolideer uw e-mail.
Post, of het nu op papier of elektronisch is, kan hinderlijk zijn voor iedereen die een schijn van efficiëntie probeert te behouden. Verminder stapels papier in huis door naar de prullenbak of prullenbak te gaan en de ongewenste post onmiddellijk weg te gooien. Organiseer uw e-mail door mappen te maken voor de berichten die u wilt bewaren en sleep de andere naar de prullenbak.
2. Leer ‘nee’ zeggen.
De meeste vrouwen bezwijken voor het "geven en geven en dan nog wat meer geven"-syndroom - of dat nu betekent aanbieden? advies, extra taken op het werk of vrijwilligerswerk in talloze commissies bij hun kinderen scholen. Door deze inspanningen om anderen te helpen, boeken vrouwen uiteindelijk minder vooruitgang op hun eigen dagelijkse lijst met essentieel werk. Efficiëntie voor vrouwen betekent vaak "nee" leren zeggen - of in ieder geval minder enthousiast zijn om "ja!" te zeggen. Als u uw prioriteiten kent, wordt het duidelijker wanneer u moet weigeren.
3. Plan in lichaamsbeweging en gezond eten.
Als het moet, sta dan vroeg op om taken voor de dag te plannen en prioriteiten te stellen - en zorg ervoor dat u zich ook op uw gezondheid concentreert. Als je nog niet de gewoonte hebt om te oefenen, begin dan langzaam met stevige wandelingen die uiteindelijk leiden tot hardlopen, of slechts een paar yogahoudingen per dag. Plan bij het plannen van de maaltijden voor de week ook uw dagelijkse snacks, waarbij u veel vers fruit, groenten, volkoren brood en kaas inbouwt.
4. Multitasken… of niet.
Hoewel studies aantonen dat vrouwen genetisch zijn ingesteld op multitasking, is het misschien niet het beste idee om op de e-mail van je baas te reageren terwijl je een oude vriend inhaalt en de boekenplanken afstoffen.
5. Controle onderbrekingen.
Of het nu de kinderen, een collega of je buurman zijn, leer hoe je kunt voorkomen dat je wordt afgeleid van de taak die voor je ligt. Je eigen brein kan de grootste onderbreking zijn wanneer zijn zeurende stem je begint te herinneren aan iets anders waar je voor moet zorgen. In plaats van de telefoon te pakken of een e-mail te versturen, schrijf je op wat je moet doen en leg je het opzij voor later, zodat je je kunt concentreren op het voltooien van je huidige project.
6. Gebruik technologie in uw voordeel.
Het is soms modieus, altijd functioneel - en efficiënte vrouwen overal beschouwen het als een absolute must-have: technologie. Intel was een van de eerste technologiebedrijven die erkende dat vrouwen een drijvende kracht zijn bij de adoptie van technologie vanwege hun gedrevenheid en vermogen om te multitasken, georganiseerd te blijven en contact te houden, dus laten we bewijzen dat ze correct zijn door de gadgets te gebruiken die door onze natuur zijn geïnspireerd!
7. Stop met proberen perfect te zijn.
U kunt sommige taken net zo succesvol uitvoeren, zelfs als u ze niet perfect uitvoert. Probeer dat maar eens aan de perfectionist te vertellen, maar in werkelijkheid zal proberen om alles perfect te doen je vertragen en veel onnodige stress in je leven veroorzaken.
U kunt leren effectief te zijn zonder tijd, moeite of kosten te verspillen door slechts een paar van deze stappen in uw normale routine op te nemen.
