Bent u op zoek naar een professional organizer? Hier zijn 15 tijdbesparende vragen om te stellen aan een georganiseerde professional die direct aan de slag gaat en u in een mum van tijd op orde heeft!
Wat te vragen bij het interviewen van een professional organizer?
-
Wat is jouw vakgebied? (Enkele mogelijke antwoorden zijn: cliënten met ADHD, timemanagement, kledingkasten en kasten, financiële zaken, computer gerelateerde uitdagingen, spreken, coachen, schrijven, home staging, verhuizing, enz.) - Bent u gecertificeerd? (zowel nsgcd.org als napo.net bieden twee [verschillende] soorten certificering).
- Bent u verzekerd?
- Woon je congressen of tele-lessen bij en blijf je op de hoogte van de laatste trends en technieken?
- Heb je lokale referenties? (U zult willen weten of uw potentiële organisator terugkerende klanten heeft die haar steeds opnieuw inhuren en een geschiedenis hebben van samenwerking met haar.)
- Behoort u tot een beroepsorganisatie? (Ik zou geen professionele organisator inhuren die niet betrokken is bij een soort beroepsgroep of organisatie. Voor mij getuigt een professionele band niet alleen van toewijding aan haar vakgebied, maar ook van een andere manier om haar te zien bij andere zakelijke individuen.)
- Hoe lang ben je al in het bedrijfsleven?
- Op welke uren werk je? Welke dagen van de week ben je beschikbaar? (Zorg ervoor dat de beschikbaarheid van deze persoon goed aansluit bij uw beschikbaarheid.)
- Neem je de benodigde benodigdheden mee of moet ik die apart aanschaffen?
- Als u benodigdheden of materialen koopt tegen een
korting, rekent u een "up charge" of een uurlijkse shopping fee? - Maakt u afspraken om donaties, zendingen en afval weg te halen? Zo ja, rekent u dan een vergoeding voor deze dienst?
- Werk je alleen of heb je zo nodig een team van medewerkers of onderaannemers?
- Heeft u reclame op uw auto? (Vraag dit alleen als u niet wilt dat collega's of buren weten dat u een professional organizer inhuurt.)
- Maak je foto's op mijn terrein (of bij mijn bedrijf)? (Nogmaals, als privacy een probleem is, is een professionele organisator die foto's maakt misschien niet degene voor jou.)
- Wat is uw vergoeding en hoe laadt u op? (Natuurlijk hoef ik je niet te vertellen om te informeren naar de kosten! Er zijn mogelijk veel opties beschikbaar, waaronder tarieven per uur, per project of bulk. Vergeet niet te informeren naar annuleringskosten, of een minimum aantal uren per boeking vereist is, consultatiekosten, etc.)
Waar moet je op letten bij een professional organizer?
Zorg ervoor dat je iemand zoekt die diplomatiek, empathisch, bereid om te luisteren, niet-oordelend, creatief, geduldig en betrouwbaar is. Zoek ook naar een echt professionele organisator die betrokken is bij NAPO, de National Association of Professional Organizers in de VS of, voor onze noorderburen, Professionele organisatoren in Canada. Daarnaast hebben veel staten hun eigen hoofdstuk(ken).
Volgens NAPO, een professionele organisator: "... verbetert het leven van klanten door systemen en processen te ontwerpen met behulp van organisatieprincipes en door organisatievaardigheden over te dragen. Een professional organizer leidt het publiek ook op over het organiseren van oplossingen en de daaruit voortvloeiende voordelen. Professional organizers helpen individuen en bedrijven om hun omgeving, hun tijd, hun papier en hun systemen voor het leven onder controle te krijgen.”
Onthoud ten slotte dat professionele organisatoren geen huishoudsters, therapeuten, decorateurs of verpleegsters zijn tenzij ze u specifiek vertellen dat hun referenties deze banen omvatten naast het feit dat ze een professional zijn organisator.
Veel succes met het vinden van de professional organizer die het beste bij je past!
