Groot nieuws voor Gmail-gebruikers: Google heeft het uiterlijk van de e-mailservice volledig herzien en mensen vergelijken de update met Microsoft Outlook - een sterk verbeterde vergelijking aangezien de vorige functionaliteit een beetje gedateerd was.
En de nieuwe look? Het is best geweldig.
(Ik bedoel, heeft mijn spammap er ooit zo mooi uitgezien? Nooit!)
Maar uiterlijk is niet alles, zoals u weet, en waar we erg blij mee zijn, is alle nieuwe functionaliteit die het herontwerp bevat. Dit zijn de functies die het meest waarschijnlijk uw e-mailervaring zullen verbeteren.
De beste eigenschappen
E-mails snoozen
In de desktopversie kun je de muisaanwijzer op een kleine klok houden en een e-mail snoozen om later weer te verschijnen wanneer je tijd hebt om ermee om te gaan.
Meer: Amazon bezorgt nu pakketten aan je auto in 37 steden
Por
Google zal proberen op intelligente wijze e-mails te herkennen die van groot belang zijn en u een vriendelijk 'nudge' sturen als het denkt dat u bent vergeten te reageren.
Bijlagen openen zonder een e-mail te openen
Dit is slechts een kleine tijdbesparende aanpassing, maar u kunt nu een bijlage openen zonder de e-mailthread te hoeven openen.
Meer: Mijn telefoon heeft mijn relatie verpest
Toolpaneel voor Taken, Kalender & Keep
Als je, net als ik, gefrustreerd bent geraakt door te schakelen tussen Taken en Agenda om je werkdag op orde te krijgen, integreert het nieuwe ontwerp deze (en Keep!) in een werkbalk aan de rechterkant van Gmail, zodat je gemakkelijk kunt inchecken wat je die dag moet doen en hoe je agenda eruitziet Leuk vinden. Weer een geweldige update? Google heeft officieel een Google Tasks-app uitgebracht voor iPhone en Android. Lof zij!
Vertrouwelijke modus en andere zakelijke functies
In de vertrouwelijke modus kunt u een vervaldatum instellen voor gevoelige e-mails die u verzendt of deze intrekken. Het werkt door de e-mail live in uw inbox te hebben en een link naar de ontvanger te sturen. U kunt ook tweefactorauthenticatie inschakelen, waarbij de persoon de toegang tot de e-mail moet verifiëren met een toegangscode die via sms is verzonden.
Meer: De Amazon Prime-voordelen waar u niet van profiteert
Een andere professionele add-on is geïntegreerd rechtenbeheer, de mogelijkheid om het doorsturen, kopiëren, downloaden en/of afdrukken van een e-mail te blokkeren. Dat zal mensen die uw informatie echt willen doorgeven niet beschermen, maar het zal hopelijk voorkomen dat meer gebruikers per ongeluk informatie lekken.
Deze nieuwe modi zijn niet direct klaar voor gebruik. Google hoopt ze de komende weken klaar te hebben.
Verbeterde beveiliging
Google heeft naar verluidt hun waarschuwingssystemen voor phishing-zwendel versterkt - de praktijk van frauduleuze e-mails lijken gerenommeerde bedrijven te zijn om persoonlijke informatie te krijgen, zoals creditcardnummers en wachtwoorden.
Hoe de nieuwe Gmail in te schakelen
Het is vrij eenvoudig: kijk naar je desktop-Gmail, ga naar het tandwiel in de rechterbovenhoek en klik op "Probeer de nieuwe Gmail".
Houd er rekening mee dat dit mogelijk niet voor alle gebruikers beschikbaar is - het wordt op dit moment alleen aan sommige mensen aangeboden en een grotere uitrol komt later. Als u de optie niet ziet, let dan op een aankondiging voor volledige beschikbaarheid voor gebruikers.
Als uw bedrijf Gmail gebruikt, laat u dit door een beheerder activeren via G Suite. Daar kun je instructies voor vinden Aan De rand.
Als u de nieuwe look uitprobeert en deze niet wilt behouden, kunt u deze op dezelfde manier terugzetten als u hem in de eerste plaats hebt gekregen.
Veel plezier met mailen!
