De meeste moeders hebben moeite om bij alle items op hun takenlijst te komen, en dat is waar persoonlijke outsourcing van pas komt. Uitbesteden is overal. En afhankelijk van je definitie van de term, ben je misschien al bezig met de praktijk, via je tuinman, schoonmaakster of babysitter. Maar kun je een stap verder gaan? Zou je? En hoe?
Ongeveer 15 jaar geleden ben ik professioneel begonnen met schrijven. Ik ging freelance direct nadat mijn eerste kind was geboren, tien jaar geleden, en sindsdien werk ik vanuit huis. Ja, ik weet het: de droom leven.
Geloof me, het is niet zo glamoureus als het klinkt, en ik besteed veel tijd aan het jongleren met kinderen en computers en heb het gevoel dat ik niet 100% geef aan beide kanten van mijn leven.
Delegeert u?
Ouders – en moeders in het bijzonder – hebben vaak last van het idee dat we alles zelf moeten doen. Het is soms moeilijk om de controle over, nou ja, van alles op te geven. Maar net als de beste managers
weten hoe ze effectief kunnen delegeren, is het ook een belangrijke vaardigheid voor ouders om te leren. Ik begon, zoals velen van ons, door iemand anders in te huren om mijn huis schoon te maken.
Weten dat iemand anders de toiletten zou schrobben was fantastisch, maar het loste nog steeds niet het probleem op om de juiste aandacht aan mijn dochtertje te geven en toch een paar uur werk in te passen
elke week. Dus huurde ik elke ochtend een oppas voor drie uur in. En voor de volgende drie jaar was dat een perfecte regeling.
Snel vooruit naar vandaag. Ik heb vier kinderen en een vijfde moet volgende maand, een bloeiend freelance schrijfbedrijf en veel te doen. Onlangs moest ik een klant bellen en om verlenging vragen op een
deadline, wat een enorme klap was voor mijn professionele ego. En toen besloot ik dat het tijd was om versterkingen in te roepen.
De kunst van slim delegeren
Veel van mijn schrijven is afhankelijk van onderzoek. Ik moet bronnen opsporen en tijden plannen om met hen te spreken. Ik moet relevante informatie vinden. Ik moet op de hoogte blijven van specifieke trends in de branche.
En als ik mijn moederhoed opzet, moet ik ervoor zorgen dat de kapotte huishoudelijke apparaten worden gerepareerd, de verkeerde kabelrekening wordt aangepast, de zomercrocs worden besteld voor de kinderen. Er is veel te doen
hier in de buurt, en het is niet altijd gemakkelijk om alles bij te houden.
Dus vorige week heb ik een virtuele assistent ingehuurd om mijn last te verlichten. Mijn man denkt dat ik gek ben. En dat is misschien waar, maar ik denk nog steeds dat dit een behoorlijk slimme zet was. Ik heb ongeveer een uur besteed aan het schrijven van een
document waarin de taken worden beschreven die ik mijn assistent wil laten uitvoeren, te beginnen met wat onderzoek voor het project waar ik vastgelopen ben.
Ja, het kostte me ongeveer 30 minuten om precies uit te leggen welk onderzoek ik wil dat hij krijgt en wat ik ermee moet doen. Maar nu besteedt hij 8 tot 12 uur aan dat onderzoek, waardoor ik de tijd heb om de
week tussen school en kamp met mijn kinderen.
Ik heb ook een aantal reguliere, terugkerende taken uitbesteed: onderzoek doen naar specifieke onderwerpen die ik regelmatig behandel, mijn facturen up-to-date houden, persberichten lezen en mij alleen de relevante doorsturen, en
spoedig.
En, in een streek van puur genialiteit, gaf ik hem ook mijn verlanglijsttaken - persoonlijke taken die niets met werk te maken hadden, maar die wel geregeld moeten worden. En aangezien ze gemiddeld op mijn to-do-lijstje staan
6 maanden, de kans dat ik ze overstag ga is vrij klein. Hoogtepunten: Bel Corelle en laat mijn kapotte kommen onder garantie vervangen. Bel KitchenAid en laat de knop op mijn downdraft-ventilatie vervangen.
Zoek een plaatselijk bedrijf om al mijn airconditioningkanalen te komen afdichten zodat de airco effectiever werkt.
De kosten van vrije tijd
Het is waar - ik betaal iemand om iets te doen dat ik zelf zou kunnen doen. Maar ik betaal ook de schoonmaakster, de tuinman en de privéschool waar mijn kinderen naar toe gaan. En voor mij is de prijs goed, toch?
nu. Ik besloot dat ik ongeveer 20 uur werk/persoonlijke taken per week moest uitbesteden, in ieder geval op korte termijn. Dus ik heb 160 uur vooruitbetaald voor gebruik in de komende 8 weken, en het kost me ongeveer
$ 7 per uur.
Denk er eens over na: zou je liever twee uur in de wacht staan om je mobiele telefoonabonnement te downgraden, of iemand anders $ 20 betalen om het te doen terwijl je je kinderen meeneemt naar de dierentuin? Controle loslaten kan moeilijk zijn.
Maar de vrijheid die je krijgt, is het absoluut waard - voor mij.
Over een maand zal ik hier verslag uitbrengen over de resultaten van mijn experiment, en ik zal een lijst geven met bronnen van persoonlijke assistenten voor ouders. In de tussentijd, als je zelf ervaringen hebt om
delen, we horen ze graag in de reacties.
Lees meer tijdbesparende tips voor moeders:
- Tijdbesparende tips voor drukke moeders onderweg
- 6 Tijdbesparende maaltijden voor moeders
- 6 gadgets voor moeders
