Een overzicht van welke vragen u moet stellen voordat u door het gangpad loopt.
Onthoud dat!
Klik hier
om onze te downloaden bruiloft leveranciers checklist!
Ontvang alle deets voor de grote dag
Een overzicht van welke vragen u moet stellen
voordat je door het gangpad loopt.
Je trouwdag is een van de mooiste dagen van je leven en je wilt dat alles vlekkeloos verloopt. Met zoveel details, groot en klein, om te overwegen, is het gemakkelijk om overweldigd te raken door alle verschillende componenten. Om te voorkomen dat details door de mazen van het net glippen, hebben we lijsten met vragen samengesteld die u bij de hand moet hebben wanneer u de voorbereidingen met al uw huwelijksverkopers bespreekt.
Wat vraag je aan je bloemist
Bloemen voeg het perfecte vleugje schoonheid toe aan je trouwdag. Vraag alle details van uw bloemist om ervoor te zorgen dat u arrangementen van de beste kwaliteit krijgt.
- In welke stijl ben je gespecialiseerd (romantisch, klassiek, modern, natuurlijk, etcetera)?
- Heb je een portfolio van eerder werk dat we kunnen bekijken?
- Welke bloemen zijn in het seizoen op het moment van mijn bruiloft?
- Wat is de prijs van elk item (boeket, centerpieces, corsages, etcetera) en hoe rekenen ze (vast bedrag, per item, verzendkosten)?
- Kunt u voorbeelden van uw stukken aanleveren en bent u bereid om met ons samen te werken om aanpassingen te maken, indien nodig?
- Wie regelt onze arrangementen rechtstreeks?
- Hoeveel bruiloften doe je doorgaans op een dag/weekend?
- Als onze bloemen niet beschikbaar zijn of niet binnen het budget passen, welke vervangingen zou u dan aanraden?
- Kun je mijn boeket bewaren?
- Wat is de beste tijdlijn voor het maken van de bloemstukken?
Wat vraagt u aan uw cateraar?
Een van de dingen die mensen zich het meest herinneren van recepties, is hoe goed het eten was. Zorg ervoor dat uw cateraar alle gerechten verzorgt waar u van houdt.
- Ben je gespecialiseerd in bepaalde gerechten of voedselsoorten?
- Welke voedselaanbevelingen heb je, gezien mijn bruiloftsbudget, grootte en stijl?
- Plan je een proeverij van het voedsel waarin we geïnteresseerd zijn, voordat je wordt aangenomen?
- Zorgt jouw cateringbedrijf voor het bedienend personeel, of moeten we naar een ander bedrijf? Als u uw eigen draagt, wat zullen ze dragen en hoeveel stafleden zijn er nodig voor onze bruiloft?
- Wat waren uw laatste scores op de gezondheidsafdeling?
- Heeft u een lijst met eerdere klanten waarmee we contact kunnen opnemen?
- Kunnen jullie ook voor alcohol zorgen, of moeten we de bar apart afhandelen?
- Als de opvang voorbij de afgesproken tijd loopt, kunt u dan blijven en wat zijn uw overwerkkosten?
- Hoe dicht bij de dag van de bruiloft kunnen we wijzigingen aanbrengen in het menu?
- Zorgt u voor extra's (glazen, servies, beddengoed, etc.)?
Wat vraag je aan je planner
Uw weddingplanner is uw rechterhand tijdens het planningsproces. Hij of zij moet inzicht hebben in wat u wilt dat uw bruiloft is en een verlangen hebben om uw bruidsdromen waar te maken.
- Welke diensten biedt u aan?
- Hoeveel bruiloften heb je gepland en hoe zijn ze verlopen?
- Kunt u werken met ons budget?
- Hoe communiceer je met je klanten? Hoe vaak hebben we contact?
- Wie zijn jullie favoriete bloemisten, fotografen, cateraars, etcetera? Met welke leveranciers werkt u meestal samen?
- Welke rol zou ik volgens jou moeten spelen in het planningsproces?
- Wat zijn uw vergoedingen/pakketten, en wat zullen ze omvatten? Zijn er extra kosten?
- Kun je een tijdlijn van het huwelijksproces voor ons maken?
- Hoe ga je om met lastige situaties? Wat zou jij doen in geval van nood?
- Begrijp je de visie die ik heb voor mijn bruiloft? Welke ideeën kunt u bieden?
Wat vraag je aan je fotograaf?
Foto's bewaren herinneringen voor de komende jaren. Je trouwfoto's worden naar vrienden en familie gestuurd, op Facebook geplaatst en overal geplaatst uw pasgetrouwde huis, dus zorg ervoor dat u een fotograaf kiest met een duidelijke visie voor uw special dag.
- Hoe lang ben je al trouwfotograaf?
- Hoe zou je je fotografische stijl omschrijven?
- Heeft u een portfolio met volledige bruidsreportages die wij kunnen doornemen?
- Wat denk je dat jou onderscheidt van andere fotografen?
- Is er een referentielijst beschikbaar waarmee we contact kunnen opnemen?
- Plaatsen jullie drukproeven online, en wanneer zouden we onze foto's ontvangen?
- Word jij de hoofdfotograaf van de bruiloft en neem je een assistent mee?
- Welke prijsklassen, pakketten en andere producten bieden jullie aan?
- Bent u bekend met de trouw-/receptielocatie? Zo niet, bent u van plan om het uit te zoeken voor de bruiloft?
- Wat zijn je back-upplannen als je uitrusting kapot gaat, je te laat bent of als je om wat voor reden dan ook niet op de bruiloft kunt komen?
Wat vraag je aan je kantoorboekhandel?
De save-the-dates en uitnodigingen zijn de eerste indrukken van uw gasten van hoe uw bruiloft eruit zal zien. Uw kantoorboekhandel moet er zijn om u te helpen het thema van uw dag af te stemmen op alle producten die van tevoren worden uitgegeven.
- Wat is je ontwerpachtergrond en hoe lang ben je al in het bedrijfsleven?
- Mogen we enkele voorbeelden van uw werk zien?
- Kunnen we onze uitnodigingen op maat ontwerpen?
- Hoeveel bruiden hebben dit lettertype/kleurenschema eerder gebruikt?
- Kunnen we mockups op ware grootte zien voordat we een beslissing nemen?
- Wat is de doorlooptijd van de producten?
- Kunnen we de proefdrukken bekijken voordat ze naar de pers gaan?
- Hoeveel kost het om de producten naar onze gasten te versturen?
- Welke pakketten bieden jullie aan voor verschillende producten (save-the-dates, uitnodigingen, etcetera)?
- Wordt uw drukwerk in huis gedaan of werkt u samen met andere bedrijven?
Wat te vragen aan uw functionaris?
Het is belangrijk om vertrouwen en begrip te hebben met uw trouwambtenaar. Of u nu een religieuze of seculiere ceremonie plant, uw official zal er zijn om de dag nog gedenkwaardiger te maken.
- Wat is uw ervaring en wat zijn uw referenties?
- Ben je ooit getrouwd met mensen op de door ons gekozen locatie/locatie? Zo ja, hoe is het gegaan?
- Bent u bereid te trouwen met mensen van verschillende geloofsovertuigingen of die zijn gescheiden?
- Hoe vaak zien we elkaar voorafgaand aan de bruiloft?
- Zou je ons toestaan om onze ceremonie te personaliseren (het schrijven van onze eigen geloften, het selecteren van de muziek, het selecteren van specifieke lezingen)?
- Wat is uw annuleringsbeleid?
- Heeft u pre-wedding class vereisten? Zo ja, wat zijn dat?
- Wat draag je tijdens het uitvoeren van de ceremonie?
- Wat zijn uw servicekosten en wat houdt dat in?
- Kom je naar onze receptie?
Meer over bruiloften
Trouwfoto's 101
De schoonheidstijdlijn van de trouwdag
6 bruiloft checklists en andere printables om je te helpen plannen
