Nu steeds meer bedrijven van hun werknemers eisen dat ze tijd onderweg doorbrengen, vinden steeds meer werknemers een manier om zakenreizen wat aangenamer te maken. Ze nemen hun families mee.
Het beste type handbagage
Ik heb onlangs een zakenreis door het land gemaakt. Naast het meenemen van mijn gebruikelijke bagage op deze 3.000 mijl lange vlucht naar Californië - laptopcomputer, paktas met geklede kleding, veel visitekaartjes - ik had nog een interessant stuk handbagage bij me mij; mijn zoontje van twee jaar.
Het combineren van zakenreizen en gezinsreizen heeft veel voordelen. De kosten zijn lager omdat uw rekening - in ieder geval het grootste deel - door uw bedrijf wordt betaald. Je kunt wat extra tijd doorbrengen met je dierbaren. En je komt op plekken waar je anders nooit zou komen. De afgelopen vijf jaar ben ik mee geweest op de zakenreizen van mijn man naar Italië, Frankrijk, Chicago en meer. In ruil daarvoor heeft hij me vergezeld naar New Orleans, Maui (meerdere keren) en San Francisco. Sinds zijn geboorte is mijn zoon een regelmatige frequent flyer geworden, met dank aan onze respectievelijke bedrijven.
Maar dubbel werk doen is niet alleen leuk en leuk. Het kan moeilijk zijn om uw professionaliteit te behouden wanneer u midden in de typische familieruzies en -activiteiten zit, of het nu gaat om het stilhouden van de kinderen terwijl u een zakelijke telefoontjes, activiteiten voor uw gezin zoeken terwijl u in vergaderingen bent of iedereen op een redelijk uur naar bed brengen, zodat u om 8 uur 's ochtends met heldere ogen kunt zijn presentatie.
Een aantal tips
Hier zijn zeven tips om in gedachten te houden voordat u de partner en kinderen inpakt en naar uw aanstaande verkoopconferentie gaat.
1. Zakelijk komt op de eerste plaats. Het kan verleidelijk zijn om een vergadering of twee over te slaan, of vroeg het kantoor te verlaten om af te spreken met uw gezin. Maar onthoud wie de rekening betaalt voor uw plezier - uw bedrijf. In plaats van uw werkuren te verkorten, kunt u een paar dagen eerder aankomen of een paar dagen later blijven om samen met uw partner en kinderen van de omgeving te genieten.
Hoewel het voor je baas prima kan zijn om af en toe een halfuur eerder weg te gaan, maak er dan geen gewoonte van en wees niet opzichtig. Terwijl u voor uw werk reist, behoort uw tijd tot uw bedrijf.
2. Geef jezelf voldoende ruimte en tijd. Niets is erger dan zoeken naar uw exemplaar van de jaarlijkse verkoopprognoses en ontdekken dat uw driejarige er papieren poppetjes van heeft gemaakt.
Als je kunt, spring dan voor het verschil tussen je gewone kamer en een bedrijfssuite, zodat je voldoende ruimte hebt om je zakelijke apparatuur veilig te houden voor kleine handjes. Probeer ook niet te veel op één dag in te pakken. U kunt in de verleiding komen om te proberen uw familie voor elke maaltijd te ontmoeten, maar in plaats daarvan samen met hen te ontbijten en dineren en lunchen in uw eentje. U redt uw gezond verstand door uzelf niet te overboeken. Trouwens, er wordt veel zaken gedaan tussen 12 en 1!
3. Wees eerlijk over de kosten. Elk bedrijf behandelt reiskosten op zijn eigen manier. Sommigen vragen u om ontvangstbewijzen van uw verblijf, maaltijden en andere uitgaven in te dienen; sommige bieden u een dagvergoeding die u op elke gewenste manier kunt besteden.
Wat uw specifieke situatie ook is, wees openhartig over uw uitgaven. Probeer jezelf - of je boekhoudmanager - niet te overtuigen dat het roomservice-ontbijt van $ 65 echt helemaal voor jou was. Blijf op het rechte pad en besef dat alleen al door uw uitgaven te laten betalen, u al een bundel bespaart. Het is het extra geld niet waard om uw integriteit of uw baan op het spel te zetten door uw cijfers te vervalsen.
4. Stel vooraf verwachtingen in. Praat met uw partner en kinderen voordat u vertrekt en leg uit wat ze kunnen verwachten. Moet je nachtelijke cocktailparty's bijwonen zonder hen? Moet je je zaterdagochtend vroeg bij de andere leidinggevenden voegen op de golfbaan? Wat uw zakelijke vereisten ook zijn, leg ze in een vroeg stadium neer, zodat iedereen andere plannen kan maken.
5. Wees flexibel en vraag uw gezin hetzelfde te doen. Soms lopen vergaderingen uit. Soms worden reizen geannuleerd. Soms worden kinderen ziek. Zorg ervoor dat iedereen van tevoren weet dat er dingen kunnen veranderen.
6. Regel voor uw vertrek kinderopvang. Als u besluit om een of meer van uw kinderen mee te nemen zonder uw partner, of als uw partner niet beschikbaar is voor babysitwerk, regel dan alle kinderopvangvoorzieningen VOORDAT u in het vliegtuig stapt. Veel hotels hebben een eigen babysitservice of ze kunnen je doorverwijzen naar een lokale service waarmee ze eerder hebben gewerkt.
Hetzelfde geldt voor familieleden in de buurt. Als je de geboorteplaats van oma en opa bezoekt - zoals we vaak doen in Californië - neem dan vroeg contact met ze op om te zien of ze naar de munchkins kunnen kijken. Verwacht niet dat ze alles in een opwelling laten vallen om Mary Poppins te spelen. En bied aan om hen op de een of andere manier te compenseren voor hun hulp. Zelfs een etentje kan een grote bijdrage leveren aan het gevoel dat ze gewaardeerd worden.
7. Maak eerst een proefrit. Voordat je iedereen voor een maand naar Istanbul vervoert, kun je het beste eerst een lokale, korte trip proberen. U kunt eventuele problemen gladstrijken en problemen oplossen voor uw volgende keer.
