Een bruiloft plannen? Geen stress! Hier zijn enkele tips om het proces soepeler te laten verlopen.
1. Formuleer je visie
De bruid en bruidegom moeten elk beginnen met het schrijven van ten minste één volledige pagina van hun 'droomhuwelijk'. Dit zal hen helpen om te zien wat wel en niet belangrijk is voor de dag. Ga los met ideeën en doorzoek de realiteit van die ideeën terwijl u van plan bent.
2. Beheer uw budget
Wees duidelijk over uw volledige budget - als anderen deelnemen aan de fondsen, weet dan in het begin wat ze bereid zijn te geven, zodat u rond de cijfers kunt plannen. Soms zal een bruid of bruidegom zeggen dat zijn vader en moeder zullen bijdragen, maar ze weten niet hoeveel.
3. Onderzoek leveranciers
Als de bruid en bruidegom een "pakket" van een locatie kopen, neem dan contact op met de fotograaf, bloemist en muzikanten enz. om erachter te komen dat de kwaliteit en het soort service is wat u zelf zou kiezen. Ik hoorde net een bruid zeggen dat ze een pakket in Hawaï heeft gekocht en nu geen van de foto's mooi vindt. Doe je huiswerk alsof je geen pakket koopt en breng bij controle een wijziging aan als je niet tevreden bent met hun aanbeveling.
4. Maak het je eigen
Ga je gang en personaliseer je bruiloft - een bruid en bruidegom met wie ik heb gewerkt noemden de tafels naar gebeurtenissen in hun relatie - d.w.z. Eerste kerstmis, reis naar Hawaï. Een foto van dat evenement diende als tafelzoeker in plaats van een nummer. Verkopers zien veel geweldige ideeën en bieden ze u misschien graag aan als u daarom vraagt.
5. Krijg de prijs goed
Lees alle contracten goed door. Zorg ervoor dat u begrijpt wat u heeft afgesproken. Weet van tevoren of de band later blijft als jij en je vrienden langer willen dansen, en weet wat de prijs zal zijn. Je wilt geen verrassing van honderden dollars.
6. Mag ik dat op schrift?
Als u vóór het evenement wijzigingen aanbrengt in uw contracten, vraag dan om een schriftelijke bevestiging. Als ze niet bereid zijn om dit te doen, schrijf je het op en slak of e-mail je naar de verkoper. Zorg ervoor dat ze het ontvangen en akkoord gaan. Als je hebt besloten om de bloemenkleuren te veranderen in maagdenpalm en roos omdat de kleur van de jurk van de begeleider verandert, wil je weten dat de bloemist de verandering heeft gekregen.
7. Bewaar de vrede
Communiceer met alle leden van uw gezin welke evenementen zullen plaatsvinden, op welk tijdstip, locaties en kleding indien nodig. Mensen willen graag van tevoren weten wat er gepland staat. Ik herinner me een stiefmoeder die naar verwachting bij twee semi-formele evenementen zou zijn en heel weinig details wist. Ze vroeg het mij omdat er slechte communicatie en spanning was in de gezinsdynamiek. Deal vooraf en vroeg.
8. Ken je tijd
Zorg ervoor dat u begrijpt hoe laat uw evenement eindigt. Soms huurt een zaal de zaal tot middernacht, maar moet de schoonmaak echt pas om 23.00 uur beginnen, wat betekent dat de receptie dan voorbij is. Andere locaties betekenen dat je het evenement om middernacht kunt beëindigen en dat ze na tijd opruimen. Wees duidelijk over het beleid.
9. Houd de dweil vast, alsjeblieft
Vraag de faciliteit om pas op het afgesproken tijdstip met opruimen te beginnen. Niets zal een kamer sneller leegmaken dan het bedienend personeel dat de tafels bezet als er gasten op bezoek zijn alles op tafel verwijderen terwijl mensen dansen, gasten het idee geven dat het tijd is om te dansen vertrekken. Ik heb echtparen horen klagen dat mensen 'zo vroeg' vertrokken.
10. Bevestigen, bevestigen, bevestigen
Bevestig een paar weken voor de bruiloft schriftelijk met alle leveranciers en noteer vooral eventuele wijzigingen, hoe klein ook. Vraag hen om hun overeenkomst te ondertekenen en terug te faxen (of te e-mailen). Op een recente bruiloft die ik coördineerde, vroeg ik de andere verkopers wat de ergste huwelijksfout was die ze hadden gezien, en twee van hen zeiden dat een cateraar niet kwam opdagen. Fouten in de planning kunnen voorkomen, zelfs bij de beste organisaties. Ik ben van mening dat deze definitieve bevestiging schriftelijk dient te geschieden.
11. Maak een "Dag van"-stappenplan
Doe wat onderzoek en ontdek hoe je een tijdlijn kunt maken - het stelt een familielid of gast in staat om te weten wat hij die dag kan verwachten en om hulp te roepen als er iets niet gebeurt zoals gepland. Iemand die op de dag helpt kan weten wat alle plannen zijn en toezicht houden op aankomsten, vragen etc. De mijne is ongeveer 10 pagina's lang en omvat elk detail van DE dag.
12. Overweeg een coördinator
Leer jezelf hoe een professionele bruiloftscoördinator je kan helpen met de afsluiting (en het beheer van de dag) van je bruiloft. Duizenden dollars worden uitgegeven aan een paar uur en je wilt dat alles verloopt zoals je gepland en betaald hebt. Een professional werkt op de huwelijksdag, zodat het paar en de gezinnen kunnen ontspannen en genieten. Het is de vermindering van stress waard en is over het algemeen veel lager in prijs dan een paar denkt.
