Pasgetrouwden en pas gescheiden personen moeten ervoor zorgen dat de namen op hun belastingaangifte overeenkomen met de namen die zijn geregistreerd bij de socialezekerheidsadministratie (SSA). Een mismatch tussen een naam op de belastingaangifte en een sofinummer (SSN) kan onverwacht een belastingaanslag verhogen of de omvang van een teruggave verminderen.
Voor pasgetrouwden kan het belastingscenario beginnen wanneer de bruid zegt "Ik doe" en de achternaam van haar man aanneemt, maar de SSA niet op de hoogte stelt van de naamswijziging. Als het paar een gezamenlijke belastingaangifte indient met haar nieuwe naam, kunnen de IRS-computers de nieuwe naam niet matchen met het SSN.
Evenzo moet een vrouw die de naam van haar man heeft aangenomen en die wijziging aan de SSA heeft doorgegeven, na een scheiding contact opnemen met de SSA als ze een eerdere naam weer aanneemt.
Het is gemakkelijk om de SSA op de hoogte te stellen van een naamswijziging door Formulier SS-5 in te dienen bij een plaatselijk SSA-kantoor. Het duurt meestal twee weken voordat de wijziging is geverifieerd. Het formulier is beschikbaar op de website van het bureau, www.ssa.gov, door gratis te bellen naar 1-800-772-1213 en bij lokale kantoren. De SSA-website bevat de adressen van lokale kantoren.
Over het algemeen moeten belastingbetalers SSN's verstrekken voor elke afhankelijke persoon die wordt geclaimd in de belastingaangifte. Voor geadopteerde kinderen zonder SSN's kunnen de ouders een adoptiebelastingidentificatienummer of ATIN aanvragen door formulier W-7A in te dienen bij de IRS. De ATIN wordt gebruikt in plaats van de SSN op de belastingaangifte. U kunt het formulier downloaden of bestellen door te bellen naar het gratis IRS-nummer 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
