Heb je het gevoel dat er nooit genoeg uren in een dag zitten? Tussen werk, de kinderen, je relaties en al het andere dat je moet doen, zijn er waarschijnlijk niet. Maar het organiseren van uw tijd is de beste manier om een paar extra minuten te vinden, zodat u uzelf een adempauze kunt gunnen.
1.Maak elke dag een snelle takenlijst. Rangschik items in relatie tot belangrijkheid en urgentie. Dit zal je schema helpen vereenvoudigen en je een voorsprong op je dag geven. (Laat je niet te lang vastbinden tijdens het maken van de lijst!)
2. Organiseer elektronisch. Houd een agenda, een budgetspreadsheet, gedeelde documenten, e-mailbestanden, adresboek - alles en nog wat u nodig hebt om georganiseerd te blijven - binnen handbereik. Synchroniseer je mobiele telefoon/pda met je computer zodat je overal toegang hebt tot je bestanden. Betaal rekeningen automatisch online en bespaar jezelf minstens twee uur boekhoudtijd, om nog maar te zwijgen van tijd voor het adresseren en het postzegelen van enveloppen.
3.Opruimen. Zoeken naar wat je nodig hebt in een stapel dingen die je niet hebt, is enorm tijdrovend. Reserveer elke dag vijf tot tien minuten om het papierwerk op uw bureau te doorzoeken en te archiveren in een van de drie stapels: archiveren, doorsturen of prullenbak/versnipperen/recyclen. Neem één keer je mail door en sorteer in dezelfde drie groepen.
4.Stop met uitstellen. Leg dingen meteen terug waar ze horen, wacht niet tot het laatste moment om een beloofde taak volbracht te krijgen — en, belangrijker nog, stel het voltooien van iets dat je gestrest maakt niet uit elke keer dat je je herinnert dat je het niet hebt gedaan nog. Doe het nu en haal het uit de weg!
4. Vecht tegen de drang om te multitasken. Als u drie dingen tegelijk doet, neemt zowel uw effectiviteit als efficiëntie bij elk af. Concentreer u op één ding tegelijk en u krijgt alles sneller gedaan, met resultaten van hogere kwaliteit.
5. Haal de stekker uit het stopcontact. Als u zich op uw taak moet concentreren, zet u uw mobiele telefoon uit, sluit u uw e-mail en laat u mensen weten dat u niet gestoord mag worden. U voltooit uw taak in veel minder tijd zonder onderbrekingen.
6. Help je buren. Dit is niet alleen goed karma, ze zullen je ook veel eerder een handje helpen als je er een nodig hebt.
De verhalen waar je om geeft, dagelijks bezorgd.
