Wil je je planning organiseren, leuke snelkoppelingen maken en boodschappen consolideren? Zoek niet verder. Eileen M. O'Connor is een erg drukke moeder en heeft het tot een wetenschap weten te maken als moeder van vijf kinderen, een advocaat en voormalig CNN White House-correspondent.
Kalender Cool
"Elke avond voer ik de taken in die ik de volgende dag moet doen in het slot van mijn Outlook-agenda om 7.00 uur. Het helpt me te slapen omdat ik niet aan al die dingen denk die ik moet onthouden om te doen, en het helpt me sta op en organiseer mezelf snel door alleen maar naar het agenda-item op mijn BlackBerry te kijken”, zegt O'Connor. Natuurlijk, ze heeft een BlackBerry, maar ze zegt dat je het net zo gemakkelijk op een keukenkalender kunt doen.
Stacey Crew, organisatiedeskundige en auteur van De georganiseerde moeder (november 2009), vertrouwt ook op Outlook, evenals op een aantal andere manieren om een georganiseerde dag te creëren. Ze zegt: "Ik heb ook een iPhone, waarmee ik e-mail kan checken terwijl ik in de carpoollijn zit of iets naar een vriend kan sms'en terwijl ik onderweg ben. Ik heb een hoofdtakenlijst die ik voor de week maak op basis van mijn algemene doelen (de meeste taken op de lijst hebben betrekking op mijn jaarlijkse doelen).”
Crew gebruikt de agenda voor afspraken en vertrouwt op haar takenlijst om te zien wat er gedaan moet worden. "Ik kies een paar dingen uit mijn hoofdtakenlijst en zet ze in mijn agenda op basis van de vrije tijd na afspraken", zegt ze.
Boodschappen consolideren
Crew groepeert haar taken in categorieën. "Door de GOPACK-methode te gebruiken - objecten groeperen, opschonen, toewijzen, bevatten en bijhouden - kun je taken op één hoop gooien, elimineren wat er die week niet gedaan hoeft te worden, wijs een dag/tijd toe om het te doen en voer het in op de kalender.” Zo blijft ze gefocust.
Locatie speelt ook een rol. "Groep uw boodschappen bij elkaar op het deel van de stad dat u moet bereiken." Voor O'Connor omvatten boodschappenstrategieën een wekelijkse (in plaats van dagelijkse) reis naar de supermarkt. Ze zegt dat het zuiniger is. “Je doet geen impulsaankopen en je kunt dezelfde ingrediënten gebruiken als bleekselderij, uien etc. voor meerdere recepten.”
Ze plant ook haar recepten terwijl ze in de winkel is om te profiteren van wat er te koop is. Begrijp dit: ze begon hiermee toen ze in communistisch Rusland woonde en naar vijf plaatsen moest om zelfs de basis te dekken. Winkelen duurde bijna een hele dag en ze wist nooit wat er in de winkel te koop zou zijn.
Bij de taak blijven
Of u nu uw dag, de boodschappen of de carpools beheert, bij de les blijven is de sleutel. Crew neemt alleen de telefoon op voor telefoontjes die ze verwacht. "Ik creëer een overzichtelijke werkruimte, waarbij ik alleen e-mails check tussen taken en vooral realistisch ben over wat er echt gedaan kan worden." Bovendien houdt ze haar kinderen vast aan een vaste routine van snacks, huiswerk en ontspannende tijd, dan diner, baden en wat tijd voor het gezin, dan snack en bed.
Bovenal zegt ze dat het geheim van organisatie is om te leren "nee" te zeggen. "Het leren kennen van je beperkingen en hoe je 'Nee, bedankt' kunt zeggen, is echt van cruciaal belang voor drukke moeders", zegt ze. "Het is gemakkelijk om overweldigd te raken, wat kan sneeuwballen als we dan 'ja' zeggen tegen meer verplichtingen die ons ervan weerhouden om onze huidige verplichtingen aan te gaan."
bekijk Meer organisatietips
Hoe u anderen kunt verrassen met uw organisatievaardigheden
10 favoriete producten voor thuisorganisatie
5 Persoonlijke organisatie-apps
