Je staat op het punt om op je eerste vakantie van 2014 te vertrekken als je baas belt. Er is wat werk dat je absoluut moet doen en je zult het moeten doen - naar adem snakken - terwijl je weg bent. Hier leest u hoe u uw werk kunt doen zonder uw vakantie te verpesten.
1
Zorg ervoor dat uw hotel over de juiste faciliteiten beschikt
Je wilt niet gewapend met je laptop of tablet komen opdagen om te ontdekken dat je nergens kunt aansluiten het in behalve de badkamer en dat je je moet terugtrekken in de lobby elke keer dat je internet nodig hebt toegang. Zorg ervoor dat u controleert of de kamer is ingericht voor zakenreizigers. Zo niet, dan kan het zijn dat u op het toilet balanceert terwijl u uw zakelijke e-mails leest. Zorg er ook voor dat je de internetarrangementen bekijkt voordat je boekt, want zelfs als je hotel internettoegang heeft, wil je niet ergens een fortuin kosten. Zoek naar plekken met gratis wifi.
2
Kies een tijdstip waarop je gaat werken en houd je eraan
Als er een uur op het midden van de dag is waarop je toch niet veel zou hebben gedaan (zoals wanneer je bent teruggegaan naar je hotelkamer na een duik en een uitgebreide lunch), maak daar je tijd voor productiviteit. De kans is groot dat je partner of familie toch een dutje zal doen, dus weersta de verleiding om voor de tv te gaan zitten en zorg ervoor dat je deze tijd verstandig gebruikt. Het is tenslotte beter om "downtime" te missen dan daadwerkelijke vakantie-activiteiten.
3
Laat je niet verleiden om ‘onderweg’ te werken
Hoe graag u ook geniet van het beeld van uzelf terwijl u aan het zwembad ligt terwijl u een presentatie samenstelt onder het genot van een cocktail, de realiteit kan te wensen overlaten. Denk aan een vochtige iPad, felle zon en frequente onderbrekingen door je familie/vrienden/partner die je smeekt om een duik te nemen. Hetzelfde geldt als je een vrij moment probeert te pakken om te werken terwijl je bezig bent met activiteiten zoals toeren. Niet alleen zal uw kwaliteit van het werk in het gedrang komen, maar u zult zich waarschijnlijk meer gestrest dan productief voelen.
4
Stel doelen (en houd je eraan)
Het vooruitzicht om werk gedaan te krijgen op vakantie kan overweldigend lijken, dus de beste manier om het allemaal beter beheersbaar te maken, is door alles op te splitsen in kleinere taken. Zoek uit wat u elke dag precies wilt bereiken en zorg er vervolgens voor dat u die dingen voor elkaar krijgt - geen excuses. Door je werk op te splitsen in kleinere dagelijkse takenlijsten, weet je dat je iets bereikt en voel je een zelfvoldaan gevoel van prestatie als je je laatste item afvinkt op weg naar het avondeten.
Efficiënt werken: slim werken, niet hard >>
5
Beheer verwachtingen
Je baas weet natuurlijk dat je op vakantie bent, maar zorg ervoor dat je niet 24/7 beschikbaar bent, tenzij het absoluut noodzakelijk is. Niet alleen zal het haasten om elke e-mail onmiddellijk te beantwoorden elke kans om binnen te komen verpesten, "vakantie"-modus, maar het wekt ook de indruk dat u in feite oproepbaar en beschikbaar bent de tijd. Een betere optie is om je e-mail op vaste tijden gedurende de dag te checken - je kunt hier zelfs met je baas over praten om te zien welke tijden het beste werken voor jullie beiden.
6
Wees duidelijk met je reisgenoten
Als je op vakantie gaat werken, dan is het essentieel dat je dit duidelijk maakt aan degene met wie je reist. Laat hen weten dat je elke dag van [vul tijd in] tot [vul tijd in] zult werken en dat je deze periode op je kamer zult zijn. Als je in dezelfde kamer slaapt, zorg er dan natuurlijk voor dat deze tijden werken met je medereiziger (ze willen misschien een dutje doen zonder de "klik" van je waanzinnige typen!). Door met je partner over je werkschema te praten, wordt (hopelijk) voorkomen dat je door hen wordt afgeleid tijdens aangewezen werktijden, en zal ook voorkomen dat uw werk te veel interfereert met eventuele plannen die u hebt gemaakt samen.
7
Laat je werk je vakantie niet verpesten
Het is misschien makkelijker gezegd dan gedaan, maar probeer stress op het werk niet in de weg te laten staan om van je vrije tijd te genieten. Zoek uit wat er moet gebeuren en hoe u dit gaat bereiken (inclusief hoe lang dit zal duren). Maak dan tijd vrij om deze taken uit te voeren, zodat je werk je avonturen niet in de weg staat. En als je eenmaal uit de werkzone bent, probeer er dan niet aan te denken. Je bent tenslotte op vakantie, dus tijd om te genieten!
Koude douches tot verloren bagage: 3 trucs om te overleven op reis
Hoe blijf je gezond tijdens het reizen?
10 nieuwe reisproducten waar je niet zonder kunt
