Het belangrijkste onderdeel van een thuiskantoor is om dit feit te erkennen, het is een huis en kantoor. De ruimte die u kiest, moet twee doelen dienen: zowel een kamer die familie en gasten dagelijks kunnen zien als uw kostbare werkruimte. Verplaats kantoormeubilair om een ruimte te vormen die de meeste flow, feng shui en functionaliteit voor uw behoeften mogelijk maakt. Probeer vervolgens enkele van deze eenvoudige tips om een schone omgeving en bruikbare ruimte te behouden.
De kleine plastic container
Ontvangsten stapelen zich dagelijks op en de kans is groot dat deze op het bureau van uw thuiskantoor belanden. Sommige zijn voor maaltijden, andere voor kantoorbenodigdheden en sommige voor dingen die helemaal niets met werk te maken hebben - de kwitantie van de hond of benzine voor de gezinsauto. Gebruik een kleine plastic doos of container en plak al je bonnen op die ene plek. Probeer elke maand
organiseren ze in categorieën en berg ze op. Op deze manier kunt u op elk gewenst moment naar de doos gaan en de bon eruit halen voor een snelle teruggave of referentie en uw accountant zal van u houden tijdens het belastingseizoen.Bureau leegmaken
Het maakt niet uit wie het thuiskantoor gebruikt, op de een of andere manier wordt het een woestenij voor elk ongewenst item in huis, waarbij je bureau de top van de vuilstort is. Werken in een rommelige en ongeorganiseerde ruimte verlaagt het productiviteitsniveau en kan meer zijn dan alleen een afleiding, maar een obstakel. Afgezien van de basisbehoeften van een computer, printer, telefoon, pennenbakje en een handvol andere items, probeer het gebied opgeruimd te houden. Koop wat opbergruimte onder het bureau of zoek extra ruimte in de dichtstbijzijnde kast of boekenplank om die bestanden op te bergen die je maar één keer per maand gebruikt of een boek waar je niet meer dan één keer per kwartaal naar verwijst.
Stapelbare bestanden
Hoe vaak print u een e-mail uit en legt u deze op uw bureau om op een ander moment te archiveren? Probeer in plaats van de papierberg op te stapelen, stapelbare dossierladen te gebruiken. Een plank kan worden gewijd aan post, een andere aan gedrukte e-mails en een aan faxen en facturen. Reserveer een uur per week of twee om door de bestanden te gaan en documenten op veilige locaties te plaatsen.
Duurzame mappen
Mogelijk moet u de naam van het bestand wijzigen. In plaats van een map te verwijderen zodra het doel verandert, verandert u gewoon het label. Er is een veelvoud aan plastic, duurzame mappen. Koop gewoon wat labels die kunnen worden verwijderd of over het vorige label kunnen worden aangebracht om je te helpen georganiseerd te blijven en afval te verminderen. Bovendien kunnen deze bestanden van en naar afspraken worden meegenomen zonder angst voor gemorste koffie of pagina's die beschadigd raken, het plastic houdt ze veilig.
Zweet de kleine dingen niet, sla een voorraad in!
Bewaar reservebenodigdheden voor het geval dat. Koop een extra doos nietjes als je de winkel binnenloopt, pak wat extra lood voor je hervulbare potloden, pak een extra markeerstift of twee als ze in de uitverkoop zijn. Als u elke keer naar de winkel moet als er iets op is, wordt uw dag aanzienlijk minder productief en kunt u in paniek raken bij het eerste teken dat een inktpatroon opdroogt. Veel artikelen kunnen in bulk worden gekocht en zijn goedkoper wanneer ze in hoeveelheden worden gekocht.
Nuttige tips
- Zorg voor een doorlopende lijst met items die u nodig heeft voor uw thuiskantoor, dus de volgende keer dat u naar de winkel gaat, kunt u de lijst gewoon weggooien en niet te veel of te veel kopen.
- Zet een prullenbak, afvalbak en papierversnipperaar onder je bureau. Dit zal helpen de rommel te verbergen en het milieu te redden. Het versnipperen van documenten is cruciaal en het meeste kantoorafval kan worden gerecycled.
- Zorg ervoor dat u snoeren en stekkerdozen netjes en vrij van andere items houdt. Gebruik banden om veilig te houden en brandgevaar te voorkomen.
meer organisatietips
- 7 Thuiskantoor organisatie tips
- Tips voor het organiseren van de 5 meest rommelige delen van je huis
- 5 Organisatietips voor elke kamer in je huis
